Introduktion till Outlook-datafiler (PST- och OST-filer)

När du använder Outlook 2013 eller Outlook 2016sparas dina e-postmeddelanden, kalendern, uppgifter och andra objekt på en e-postserver och/eller på datorn. Outlook-objekt som sparas på datorn lagras i Outlook-datafiler (.pst- och .ost-filer).

Outlook-datafil (.pst)

En Outlook-datafil (.pst) innehåller dina meddelanden och andra Outlook-objekt och sparas på datorn. Den vanligaste e-postkontotypen  – ett POP3-konto – använder Outlook-datafiler (.pst). Dina e-postmeddelanden för ett POP3-konto laddas ned från e-postservern och sparas sedan på datorn.

Outlook-datafiler (.pst) kan även användas för att arkivera objekt från valfri e-postkontotyp.

Eftersom dessa filer lagras på datorn påverkas de inte av e-postserverns storleksbegränsning för e-postkonton. Om du flyttar objekt till en Outlook-datafil (.pst) på datorn kan du frigöra utrymme på e-postkontot på e-postservern.

När meddelanden eller andra Outlook-objekt sparas i en Outlook-datafil (.pst) är objekten bara tillgängliga på den dator där filen sparats.

Offline-Outlook-datafil (OST-fil)

De flesta kontotyper förutom POP3 använder en Outlook-datafil (.ost) som är offline. Det här gäller Microsoft Exchange Server-, Outlook.com-, Google Gmail- och IMAP-konton. När du använder de här kontona levereras dina e-postmeddelanden, kalendern och andra objekt till servern och sparas där. En synkroniserad kopia av meddelanden laddas ned och sparas på datorn i en Outlook-datafil (.ost) som är offline.

När anslutningen till e-postservern avbryts kan du fortfarande läsa och skriva meddelanden. När anslutningen återställs synkroniseras ändringarna automatiskt och mapparna och objekten på servern och i datorn är identiska igen.

Sökvägar

Du öppnar snabbast mappen där Outlook-datafilen (.pst och .ost) sparas på följande sätt:

  1. Klicka på fliken Arkiv i Outlook.

  2. I den högra rutan klickar du på Kontoinställningar och på Kontoinställningar.

    Kontoinställningar

  3. Klicka på en post på fliken Datafiler och sedan på Öppna mappsökväg.

Outlook-datafiler (.pst) som skapats med Outlook 2013 eller Outlook 2016 sparas på datorn i mappen Dokument\Outlook-filer. Om du uppgraderar till Outlook på en dator som redan har datafiler som skapats i Microsoft Office Outlook 2007 eller tidigare versioner sparas dessa filer på en annan plats i en dold mapp i enhet:\Användare\användare\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Outlook-datafilen (.ost) som är offline sparas också i enhet:\Användare\användare\AppData\Local\Microsoft\Outlook (drive:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook). De flesta data lagras på servern men alla objekt som sparas lokalt bör säkerhetskopieras, till exempel Kalender, Kontakter, Uppgifter och alla mappar markerade med Endast lokalt.

Tips: Information om dolda mappar i Windows finns i Windows Hjälp och support.

Mer information finns i

Skapa en Outlook-datafil (PST) där du kan spara din information

Bestäm formatet för Outlook-datafilen (.pst)

Importera e-post, kontakter och kalender från en Outlook .pst-fil

Reparera Outlook-datafiler (.pst och .ost)

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×