Introduktion till Outlook Social Connector

Obs!:  Om du använder Microsoft Office Outlook 2003 eller Office Outlook 2007 finns mer information i Introduktion till Outlook Social Connector i Outlook 2003 och Outlook 2007.

Med Outlook Social Connector ansluts Microsoft Outlook 2010 till de sociala nätverk du använder i arbetet och privat. I Outlook kan du hålla dig uppdaterad om dina kontakters status och aktiviteter, oavsett om de tillhör ditt företags nätverk eller webbplatser för sociala nätverk på Internet.

Vi antar till exempel att din kollega Daniel Durrer finns med på två webbplatser för sociala nätverk som du också använder. Genom att använda Outlook Social Connector kan du se hans statusuppdateringar, kommentarer, meddelanden och aviseringar på webbplatserna för de sociala nätverken, allt på en och samma plats i Outlook. Du kan även se en lista över alla Outlook-objekt som du delar med Daniel, till exempel e-postmeddelanden som ni har skickat till varandra, bifogade filer och möten. I Outlook Social Connector uppdateras även Daniels information i dina kontaktmappar i Outlook med alla ändringar han gör i sin profil i de sociala nätverken. Detta hjälper dig att vara uppdaterad och välinformerad nästa gång du kontaktar Daniel, antingen i arbetet eller privat.

Artikelinnehåll

Börja använda Outlook Social Connector

Hålla dig uppdaterad i personfönstret

Dölja Outlook Social Connector

Börja använda Outlook Social Connector

Som standard minimeras Outlook Social Connector och visas i Outlook 2010 som en enda rad längst ned i Läsfönster. Om du vill använda Outlook Social Connector klickar du på expandera-pilen eller drar den översta delen av det minimerade fönstret uppåt tills det fått önskad storlek. Då öppnas Personfönstret, ett nytt område i Outlook där du kan visa och få tillgång till information från sociala nätverk som visas i Outlook Social Connector.

Personfönstret i läsfönstret

Om du befinner dig i en organisation som använder Outlook 2010 och Microsoft Office SharePoint Server 2010, kan Outlook Social Connector kopplas ihop automatiskt med organisationens SharePoint-webbplatser för att visa dina kollegors tillgängliga aktivitetsposter.

I Outlook Social Connector uppdateras automatiskt information om dina affärsmässiga och privata kontakter i de sociala nätverken medan Outlook körs.

Om du vill ansluta Outlook Social Connector till ytterligare sociala nätverk klickar du på Personfönster i gruppen Personfönster på fliken Visa och sedan på Kontoinställningar.

Mer information om att lägga till dina sociala nätverk i Outlook finns i artikeln See colleagues’ social network updates in Outlook.

Överst på sidan

Hålla dig uppdaterad i personfönstret

När du klickar på ett Outlook-objekt visas kontaktinformation om personen som är relaterad till det objektet, och den senaste aktiviteten för den personen i personfönstret. Detta omfattar de senaste statusuppdateringarna, kommentarsinlägg eller meddelanden från sociala nätverk, i kombination med Outlook-objekt som e-postmeddelanden, kalenderobjekt och bifogade filer.

Personfönstret visas inte

Det finns flera orsaker till att personfönstret i Outlook Social Connector inte visas.

  • Läsfönstret är inaktiverat     Klicka på Läsfönster i gruppen Layout på fliken Visa och klicka sedan på Höger eller Nederkant.

  • Personfönstret är inaktiverat     Klicka på Personfönster i gruppen Personfönster på fliken Visa och sedan på Nederkant.

  • Ditt företag kanske inte har stöd för anslutning till externa webbplatser     Vissa företag har inte stöd för anslutning till webbplatser för sociala nätverk som ligger utanför deras nätverk. Kontakta nätverksadministratören för mer information.

Tillsammans med Läsfönster visas även personfönstret längst ned i öppna Outlook-objekt, till exempel i e-postmeddelanden, avtalade tider eller möten och kontakter.

När du markerar ett Outlook-objekt visas information om objektets avsändare i personfönstret. När du markerar ett Outlook-objekt som innehåller flera personer visas även en liten bild av varje person i namnlisten överst i personfönstret. Om du klickar på en bild så visas information om personen i personfönstret.

Om du vill se större bilder på alla personer i objektet klickar du på Alla personer i namnlisten. Klicka på någon av bilderna så visas information om den personen i personfönstret.

Om du vill se annan information om personen i personfönstret klickar du på någon av flikarna på vänster sida av listfönstret. Det finns sex standardflikar:

  • Alla objekt     Detta omfattar alla aktiviteter och meddelanden från den markerade personen.

  • Aktiviteter     Detta visar aktiviteter som registrerats på webbplatserna för sociala nätverk för den markerade personen, till exempel aviseringar, kommentarer eller meddelanden.

  • E-post     En lista med de senaste e-postmeddelandena som har skickats mellan dig och den markerade personen visas.

  • Bifogade filer     Bifogade filer som du har skickat till eller tagit emot från den markerade personen.

  • Kalender     Tidigare och framtida möten och avtalade tider för både dig och den markerade personen visas.

  • Statusuppdateringar Detta visar de senaste statusuppdateringarna för den markerade personen.

Om du vill öppna ett objekt i en fliklista klickar du på objektet.

Överst på sidan

Dölja Outlook Social Connector

Om du vill dölja Outlook Social Connector i alla Outlook-vyer gör du följande:

  • Klicka på Personfönsteri gruppen Personfönsterpå fliken Visaoch sedan på Av.

Överst på sidan

Dela Facebook Facebook Twitter Twitter E-post E-post

Hade du nytta av den här informationen?

Bra! Andra synpunkter?

Hur kan vi förbättra den?

Tack för din feedback!

×