Introduktion till Office Web Apps

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Office Online koppla Microsoft Office till webbläsaren, där du kan arbeta med ett dokument direkt på SharePoint-webbplatsen där dokumentet lagras.

Obs!: Office Online hette tidigare Office Online. I SharePoint 2010 lokalt har det kvar sitt tidigare namn.

Office Online fungerar i några av de mest använda webbläsarna och har officiellt stöd i Windows Internet Explorer 7 och senare, Chrome, Safari 4 och senare för Mac och Firefox 3.5 och senare för Windows, Mac och Linux.

Lätt att integrera med Office

Du använder Microsoft Office för att skapa dokument för att presentera information, samla idéer och som är till hjälp när du och dina medarbetare ska fatta beslut. Du lagrar dokumenten på din dator, på en flyttbar lagringsenhet eller på en server. Med Office Online kan du lagra dokumenten på ett nytt sätt så att de både kan visas och redigeras i webbläsaren. Med Office Online fungerar en webbplats som en ny lagringsenhet för Office-dokument: en lagringsenhet där det är enkelt att komma åt och att dela dokumenten.

I Microsoft Office 2010-program (Word, Excel, PowerPoint och OneNote) kan du börja använda Office Online genom att spara dina dokument i ditt SharePoint-bibliotek.

Backstage-vyn i Word 2010

Dokumentet kan nu visas och redigeras i webbläsaren, eller öppnas på nytt i Office.

Obs!: Dokument behöver inte skapas i Office 2010 som ska öppnas i Office Online. För bästa kompatibilitet använda Office 2003 eller senare, eller Använd Office för Mac 2008 version 12.2.9 eller Office för Mac 2011. Om du använder Office 2003 installera den senaste service pack och spara dokument på datorn i Office Open XML-filformat (till exempel .docx, .xlsx eller pptx-filer). Ladda upp dokumentet till en SharePoint-webbplats där Office Web Apps har konfigurerats.

Bläddra i dokument

Med Office Online fungerar dina dokument som webbsidor eftersom de lagras på en webbplats och visas i en webbläsare. Om du vill visa dokumentet klickar du på det. Om du vill dela det med andra skickar du en länk.

Word Online

Excel Online

Det spelar ingen roll om din Office-version överensstämmer med den dina vänner eller medarbetare har eller inte. Inget visningsprogram behöver hämtas. Dokumenten ser likadana ut i webbläsaren som i Office-programmen.

Redigera direkt

Med Office Online kan du visa ett dokument i webbläsaren, och även redigera innehållet.

Redigera i webbläsaren

Webbläsarbaserad redigering passar bäst i situationer när du vill skriva om en del av texten, skriva in några uppgifter, lägga till en bild eller anteckna något. Om dokumentet redan visas klickar du på Redigera i webbläsare i Office Online, gör ändringarna och sedan är du klar. I de flesta fall sparas uppdateringarna automatiskt (i Word Online klickar du på Spara).

Samtidig redigering i realtid i Excel Online och OneNote Online

I Excel Online och OneNote Online kan du samarbeta med andra i samma dokument samtidigt.

Att sammanställa dokument eller samla in information är ofta en gruppuppgift. Använd till exempel Excel Online för att samla information på ett strukturerat sätt, eller arbeta friare med OneNote Online. Filen lagras på en central plats där alla som behöver kan komma åt den. Ingen behöver vänta på att någon annan ska bli färdig med filen innan nästa användare kan komma åt den. Olika versioner behöver inte längre skickas med e-post, och inte heller sammanställas i slutändan.

Det finns inget särskilt kommando för samarbete i realtid. Du redigerar bara filen i Office Online på samma gång som dina kollegor.

Övergång till Office, utan problem

Ibland vill du göra väsentliga ändringar som kräver alla de funktioner som finns i Office-programmen. I sådana fall går du enkelt över till motsvarande Office-program direkt från Office Online. Om ett dokument är öppet i Office Online klickar du på kommandot Öppna så öppnas filen direkt från webbläsaren i det Office-program som är installerat på datorn. När du är färdig klickar du på Spara i Office-programmet så sparas filen på servern (i skrivbordsprogrammet OneNote sparas ändringarna automatiskt på servern).

Obs!: Det går att öppna dokument direkt från webbläsaren i ett Office-program i webbläsarna Firefox, Internet Explorer (Windows) och Safari (Mac). I Windows måste du även använda Office 2003 eller senare med Internet Explorer, eller Office 2010 med Firefox för att kunna använda den här funktionen. OneNote Online kräver OneNote 2010 för att funktionen ska kunna användas. På Mac krävs Microsoft Office för Mac 2008 version 12.2.9 eller Office för Mac 2011, och OneNote-programmet är inte tillgängligt.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Hade du nytta av den här informationen?

Bra! Andra synpunkter?

Hur kan vi förbättra den?

Tack för din feedback!

×