Introduktion till Internetkalendrar

Internetkalendrar är kalendrar som delas över Internet. Internetkalendrar baseras på en global Internetstandard som gör att kalenderinformation kan utbytas oavsett vilket program som används för att skapa eller visa informationen. Internetkalendrar använder formatet iCalendar med filnamnstillägget .ics.

Microsoft Office Outlook 2007 har stöd för två typer av Internetkalendrar:

  • Kalenderavbilder     Den här Internetkalendern skickas i ett e-postmeddelande. Den är inte länkad till källkalendern och den uppdateras inte automatiskt.

    Kalenderavbild

    Till exempel: Du jobbar med någon på ett annat företag som inte har tillgång till din ledig/upptagen-information i Microsoft Outlook och alltså inte vet när ni kan träffas. I det här läget kan du skicka ett e-postmeddelande med en kalenderavbild. Om du använder Office Outlook 2007 kan du skicka din kalenderinformation i ett e-postmeddelande.

    Kalenderavbild

    När mottagaren öppnar meddelandet visas din kalenderinformation i meddelandets textområde. Om ni båda använder Office Outlook 2007 när mottagaren öppnar ditt e-postmeddelande kan kalenderavbilden öppnas som en Outlook-kalender.

    Huvudet i läsfönstret

    Fördelen med att öppna din kalenderavbild som en Outlook-kalender är att mottagaren inte bara kan se din kalenderinformation, utan kan även dra objekt som möten, från din kalender till sin kalender. Med funktionen Sida vid sida och överlappande kalendrar i Outlook kan mottagaren snabbt hitta en ledig tid i din kalender eftersom schemakrockar snabbt upptäcks.

    När du skickar kalenderavbilder av din huvudkalender kan användare som också använder Office Outlook 2007 se när du är ledig och upptagen.

    Kalenderavbilder går att anpassa. Du kan välja hur mycket information du skickar till mottagaren, till exempel datumintervall, din upptagenstatus en viss tid och detaljerad information om dina möten både under arbetstid och fritid.

    Skärmbild av datumintervall

    Kalenderinformation

    Tips   Du kan också använda kalenderavbilder som ett sätt att säkerhetskopiera din kalenderinformation. Med kommandot Spara som (på Arkiv-menyn) kan du spara din kalender på datorn i Internetkalenderformat.

  • Prenumerationer på Internetkalendrar    Internetkalendrar som skapas i Outlook eller i andra e-postprogram hämtas från en publiceringstjänst för kalendrar eller från särskilda webbplatser där användare kan lägga upp och prenumerera på kalendrar. Om du vill använda sådana kalendrar måste du prenumerera på dem och konfigurera Outlook så att det hämtar kalendrarna och kontrollerar om det finns uppdateringar på webbplatserna. Till skillnad från en kalenderavbild synkroniseras en prenumeration på en Internetkalender med jämna mellanrum med en kalender som sparats på en webbserver. När Internetkalendern uppdateras hämtas de uppdateringarna automatiskt till Outlook.

    Prenumerationer på Internetkalendrar

    Kanske hittar du en prenumeration på en Internetkalender på en webbplats eller på Microsoft Office Online. De här kalendrarna har skapats utifrån en mängd olika slags händelser, till exempel kända människors födelsedagar, kommande musikevenemang, filmpremiärer eller sporthändelser. Du kan skapa och publicera en egen kalender som andra kan prenumerera på. När någon uppdaterar ett möte eller ett evenemang i Internetkalendern på webbservern hämtas ändringarna till din prenumeration på Internetkalendern när Outlook skickar en förfrågan om serveruppdateringar.

    När du prenumererar på en Internetkalender skapas en extra kalender i Outlook. Du kan använda många av kalenderfunktionerna, till exempel vyn Sida vid sida och Överlappande, när du arbetar med de båda kalendrarna. Du kan även dra möten från Internetkalendern till din huvudkalender eller andra kalendrar i Outlook.

    Avsnittet Andra kalendrar i navigeringsfönstret

    Ett annat sätt att hitta prenumerationer på Internetkalendrar är via e-postaviseringar. När du eller någon annan publicerar en kalender på Microsoft Office Online har du möjlighet att tillåta alla andra att visa kalendern, eller också kan du begränsa åtkomsten så att ett Windows Live ID-konto krävs. Om du begränsar åtkomsten till din Internetkalender skickar du ett e-postmeddelande som endast går ut till mottagare med ett Windows Live ID-konto om att de nu har åtkomst till en publicerad Internetkalender.

Överst på sidan

Gäller för: Outlook 2007



Hade du nytta av den här informationen?

Ja Nej

Hur kan vi förbättra den?

255 återstående tecken

För att skydda din integritet bör du inte ange någon kontaktinformation i feedbacken. Granska våra sekretesspolicy.

Tack för din feedback!

Supportresurser

Ändra språk