Introduktion till IRM för e-postmeddelanden

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Du kan begränsa behörighet till innehåll i e-postmeddelanden i Outlook med Information Rights Management (IRM), precis som du kan begränsa behörighet till andra Microsoft Office-filer.

Viktigt!: Om du använder Office på en Surface RT-enhet kan du visa IRM-skyddade e-postmeddelanden, men du kan inte skicka. Vill du se vilken version av Office du använder?

Med IRM (Information Rights Management) kan du ange åtkomstbehörighet till e-postmeddelanden. Genom att använda IRM kan du förhindra att känslig information läses, skrivs ut, vidarebefordras eller kopieras av obehöriga användare. IRM gör det också lättare för företag att tillämpa företagsprinciper som reglerar användningen och spridningen av konfidentiell eller känslig företagsinformation, både inom organisationen och med kunder och samarbetspartner.

När behörigheten för ett meddelande begränsas med hjälp av IRM, gäller åtkomst- och användningsbegränsningarna oavsett var meddelandet tar vägen, eftersom åtkomstbehörigheten för ett e-postmeddelande sparas i själva meddelandefilen.

Obs!: IRM kan inte förhindra att innehåll raderas, stjäls, förstörs eller samlas in och överförs av skadliga program eller datorvirus. Funktionen kan inte heller förhindra att begränsat innehåll kopieras för hand eller skrivs av, eller förhindra att ett digitalt foto eller en skärmdump tas av det begränsade innehållet.

Exempel på ett meddelande i meddelandelistan med IRM-skydd

Första gången som du försöker öppna ett e-postmeddelande med begränsad behörighet som du är ansluten till en licensservern. Om licensieringsservern verifierar dina inloggningsuppgifter, problem en användningslicens som definierar vilken behörighetsnivå som du har till en fil. Den här processen krävs för varje fil som använder begränsad behörighet. Innehåll med begränsad behörighet kan alltså inte öppnas om licensieringsservern inte har utfärdats en användningslicens för innehållet.

Visa meddelanden när IRM inte är tillgängligt

Om du måste läsa eller öppna innehåll med begränsad behörighet men Outlook inte är tillgängligt på datorer som du använder kan använda du en webbläsare. Om du använder Outlook på webben eller Outlook Web App (OWA) kan visa du begränsade meddelanden på valfri webbläsare.

Filtyper som täcks av IRM-principer när de bifogas i meddelanden

När följande filtyper är kopplade till ett rättighetsskyddat meddelande i Outlook, är de automatiskt rättighetsskyddat.

Obs!: Om du bifogar Outlook-meddelandefiler (.msg) i ett rättighetsskyddat meddelande (till exempel om du vidarebefordrar flera Outlook-meddelanden i ett meddelande) är inte de bifogade meddelandena rättighetsskyddade.

Word-dokument

Filtyp

Filtillägg

Dokument

.doc

Dokument

DOCX

Makroaktiverat dokument

DOCM

Mall

.dot

Mall

DOTX

Makroaktiverad mall

DOTM

Excel-dokument

Filtyp

Filtillägg

Arbetsbok

.xls

Arbetsbok

XLSX

Makroaktiverad arbetsbok

XLSM

Mall

.xlt

Mall

XLTX

Makroaktiverad mall

XLTM

Binär arbetsbok (ej XML-format)

XLSB

Makroaktiverat tillägg

.xla

Makroaktiverat tillägg

XLAM

PowerPoint-dokument

Filtyp

Filtillägg

Presentation

.ppt

Presentation

PPTX

Makroaktiverad presentation

PPTM

Mall

.pot

Mall

POTX

Makroaktiverad mall

.potm

Visa

PPS

Visa

PPSX

Makroaktiverat bildspel

.ppsm

Office-tema

THMX

InfoPath-filer

Filtyp

Filtillägg

Dynamiskt formulär/mall

.xsn

XPS-dokument

Filtyp

Filtillägg

XML Paper Specification

.xps

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×