Introduktion till IRM för e-postmeddelanden

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Du kan begränsa behörighet till innehåll i e-postmeddelanden i Microsoft Outlook med Information Rights Management (IRM), precis som du kan begränsa behörighet till andra Microsoft Office-filer.

I den här artikeln

Vad är IRM?

Konfigurera datorn för att använda IRM

Hämta behörigheter

Visa meddelanden när IRM inte är tillgängligt

Filtyper som täcks av IRM-principer när de bifogas i meddelanden

Vad är IRM?

Information Rights Management (IRM) kan du ange behörigheter för åtkomst till e-postmeddelanden. IRM kan förhindra att känslig information läses, skrivs ut, vidarebefordras eller kopieras av obehöriga användare. När behörigheten för ett meddelande är begränsad med hjälp av IRM upprätthålls åtkomst- och begränsningar oavsett där meddelandet placeras eftersom behörighet för åtkomst till ett e-postmeddelande lagras i själva meddelandefilen.

IRM kan du begränsa överföringen av personlig och privat information. IRM kan du också organisationer tillämpa företagets policy styr kontrollen och spridning av hemlig och känslig information inom organisationen och med kunder och partner.

Obs!: IRM kan inte förhindra att innehåll raderas, stjäls, förstörs eller samlas in och överförs av skadliga program eller datorvirus. Funktionen kan inte heller förhindra att begränsat innehåll kopieras för hand eller skrivs av, eller förhindra att ett digitalt foto eller en skärmdump tas av det begränsade innehållet.

Överst på sidan

Konfigurera datorn för IRM

Om du använder en dator med Windows 7 eller Windows Vista, Windows Rights Management Services (RMS)-klienten är redan installerad. Om du använder en dator som kör Windows XP, Windows Rights Management Services (RMS) Client Service Pack 2 (SP2) eller en senare version måste vara installerat på datorn, antingen av dig eller RMS-administratören för organisationen.

RMS-administratören kan konfigurera särskilda IRM-principer som definierar vem som kan komma åt information och vilken nivå redigering är tillåtet för ett e-postmeddelande.

Installera Windows Rights Management Services Client (RMS)

  1. I Windows XP klickar du på Start och sedan på Kontrollpanelen.

  2. Klicka på Lägg till eller ta bort program och sedan på Lägg till eller ta bort program.

  3. Klicka på Lägg till nya program.

  4. Klicka på Lägg till i listan med program Windows Rights Management Services Client.

    Obs!: Dubbelklicka på Lägg till eller ta bort program i klassiskt läge och klicka sedan på Lägg till nya program i det vänstra fönstret. Klicka på Windows Rights Management Services Client i programlistan och klicka på Lägg till.

Eller när du först försöker öppna filer som är skyddade med IRM Microsoft Office uppmanas du att ladda ned Windows Rights Management Services Client om du använder en dator utan programvaran.

Överst på sidan

Hämta behörigheter

Första gången du försöker öppna ett meddelande som har begränsad behörighet ansluts du till en licensieringsserver. Om licensieringsservern bekräftar dina autentiseringsuppgifter utfärdas en användningslicens åt dig, som anger vilken åtkomstnivå du har till en fil. Den här processen krävs för varje fil som använder begränsad behörighet. Med andra ord kan inte innehåll med begränsad behörighet öppnas om inte licensieringsservern har utfärdat en användningslicens åt dig för innehållet.

Hämta behörigheter kräver att Microsoft Office skicka referenser (inklusive din e-postadress) och information om din behörighet rättigheter till licensieringsservern. Information som finns i meddelandet skickas inte till licensieringsservern. Mer information finns i Sekretesspolicy för.

Överst på sidan

Visa meddelanden när IRM inte är tillgängligt

Om du måste läsa eller öppna innehåll med begränsad behörighet men Microsoft Office 2010 inte är tillgängligt på datorer som du använder kan använda du en webbläsare. Om du använder Outlook Web Access (OWA) kan visa du begränsade meddelanden på valfri webbläsare.

Eller så kan visa meddelanden i Windows Internet Explorer om du hämtar Rights Management-tillägget för Internet Explorer. Dock kan inte detta du svara på, vidarebefordra, kopiera eller skriva ut meddelanden. När använder Rights Management-tillägget för att visa meddelanden, bifogade filer som kanske har skickats med meddelandet kan inte visas.

Överst på sidan

Filtyper som täcks av IRM-principer när de bifogas i meddelanden

När följande filtyper är kopplade till ett rättighetsskyddat meddelande i Outlook, som automatiskt rättighetsskyddat också.

Obs!: När du bifogar en meddelandefil (.msg) i ett rättighetsskyddat meddelande är det bifogade meddelandet inte rättighetsskyddade. IRM gäller inte .msg filtyper.

Word-dokument

Filtyp

Filnamnstillägg

Dokument

DOC

Dokument

.docx

Makroaktiverat dokument

.docm

Mall

DOT

Mall

.dotx

Makroaktiverad mall

.dotm

Excel-dokument

Filtyp

Filnamnstillägg

Arbetsbok

XLS

Arbetsbok

.xlsx

Makroaktiverad arbetsbok

.xlsm

Mall

XLT

Mall

.xltx

Makroaktiverad mall

.xltm

Binär arbetsbok (ej XML-format)

.xlsb

Makroaktiverat tillägg

XLA

Makroaktiverat tillägg

.xlam

PowerPoint-dokument

Filtyp

Filnamnstillägg

Presentation

PPT

Presentation

.pptx

Makroaktiverad presentation

.pptm

Mall

POT

Mall

.potx

Makroaktiverad mall

POTM

Bildspel

PPS

Bildspel

PPSX

Makroaktiverat bildspel

PPSM

Office-tema

.thmx

InfoPath-filer

Filtyp

Filnamnstillägg

Dynamiskt formulär/mall

.xsn

XPS-dokument

Filtyp

Filnamnstillägg

XML Paper Specification

.xps

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×