Introduktion till kalendern i Outlook

Kalender är komponenten för kalender och schemaläggning i Outlook som är helt integrerad med e-post, kontakter och andra funktioner.

Precis som du skriver i en anteckningsbok kan du klicka när som helst i Outlook Kalender och börja skriva. Med hjälp av kalendern kan du skapa avtalade tider och händelser, organisera möten, visa gruppscheman och mycket mer.

• Skapa avtalade tider och händelser     

  Klicka på ett tidsintervall i Outlook Kalender och börja skriva för att skapa en avtalad tid eller händelse. Du kan välja att låta ett ljud eller meddelande påminna dig om avtalade tider, möten och händelser, och du kan färglägga objekt för snabb identifiering.

  Mer information finns i Skapa eller schemalägga en avtalad tid och Skapa en händelse.

• Organisera möten    

Välj en tid i kalendern, skapa en mötesförfrågan och välj de personer du vill bjuda in. Outlook hjälper dig att hitta den tidigaste tiden när alla inbjudna är gratis. När du skickar mötesförfrågan via e-post får de inbjudna begäran i inkorgen. När de inbjudna deltagarna öppnar begäran kan de acceptera, preliminärt acceptera eller avböja mötet genom att klicka på en enda knapp. Om din begäran står i konflikt med ett objekt i de inbjudna deltagarnas kalender visas ett meddelande i Outlook. Om du som mötesorganisatör tillåter detta kan de inbjudna föreslå en alternativ mötestid. Som organisatör kan du spåra vem som accepterar eller avböjer begäran eller vem som föreslår en annan tid för mötet genom att öppna begäran.

Mer information finns under Schemalägga ett möte med andra personer.

• Visa gruppscheman    

  Du kan skapa kalendrar som visar scheman för en grupp personer eller resurser. Du kan till exempel visa scheman för alla personer på avdelningen eller alla resurser, till exempel konferensrum, i byggnaden. Det hjälper dig att schemalägga möten snabbt.

• Visa kalendrar sida vid sida    

  Du kan visa flera kalendrar sida vid sida som du har skapat och även kalendrar som delas av andra Outlook användare. Du kan till exempel skapa en separat kalender för dina personliga avtalade tider och visa både dina arbetskalendrar och personliga kalendrar sida vid sida.

  Mer information finns i Visa flera kalendrar samtidigt.

  Du kan också kopiera eller flytta avtalade tider mellan de kalendrar som visas. Använd navigeringsfönstret för att snabbt dela din egen kalender och öppna andra delade kalendrar. Beroende på vilka behörigheter som beviljas av ägaren av en kalender kan du skapa eller avtalade tider i delade kalendrar.

  Mer information finns i Dela en Outlook-kalender med andra ochHantera en annan persons e-post- och kalenderobjekt.

• Visa kalendrar ovanpå varandra i överläggsvyn     

  Du kan använda överläggsvyn för att visa flera kalendrar som du har skapat och även kalendrar som delas av andra Outlook användare. Du kan till exempel skapa en separat kalender för dina personliga avtalade tider och lägga över dina arbets- och personliga kalendrar för att snabbt se var du har konflikter eller ledig tid.

  Mer information finns i Visa flera kalendrar samtidigt.

• Länka till kalendrar på Microsoft SharePoint-webbplatser    

  Om du har åtkomst till en SharePoint webbplats kan du visa listorna med händelser från den webbplatsen i Outlook Kalender. Du kan ändra listan i Outlook, även när du arbetar offline. Ändringarna synkroniseras automatiskt när du ansluter till Internet igen. Du kan också visa SharePoint-kalendrarna sida vid sida med andra personliga eller delade kalendrar.

• Skicka kalendrar till vem som helst via e-post    

Du kan skicka kalendern till en e-postmottagare som en Internetkalender, men behålla kontrollen över hur mycket information som delas. Kalenderinformationen visas i brödtexten i e-postmeddelandet som en bifogad fil i Internetkalendern som mottagaren kan öppna i Outlook.

Mer information finns i Introduktion till kalenderdelning.

• Prenumerera på Internetkalendrar    

  Internetkalenderprenumerationer liknar Internetkalendrar, förutom att den nedladdade kalendern synkroniseras regelbundet med Internetkalendern och uppdateras.

• Hantera en annan användares kalender    

  Med funktionen Ombud kan en person använda sin egen kopia av Outlook för att enkelt hantera en annan persons kalender. En administrativ assistent kan till exempel hantera kalendern för en chef. När chefen utser assistent till ombud kan assistent skapa, flytta eller ta bort avtalade tider och organisera möten för chefens räkning.

  Mer information finns i Hantera en annan persons e-post- och kalenderobjekt.