IRM (Information Rights Management) förhindrar att känslig information skrivs ut, vidarebefordras eller kopieras av obehöriga personer. Behörigheterna lagras i dokumentet, arbetsboken, presentationen eller e-postmeddelandet, där de autentiseras av en IRM-server.
Om du vill visa rättighetshanterat innehåll som du har behörighet till med hjälp av Microsoft 365, öppnar du bara dokumentet, arbetsboken eller presentationen.
Första gången du öppnar ett dokument, en arbetsbok eller en presentation med begränsad behörighet ansluter du till en licensserver för att verifiera dina autentiseringsuppgifter och ladda ned en användningslicens.
Om du vill visa de behörigheter du har klickar du antingen på Visa behörighet i meddelandefältet eller klickar på något av följande i statusfältet längst ned på skärmen:
-
Det här dokumentet innehåller en behörighetsprincip
-
Den här arbetsboken innehåller en behörighetsprincip
-
Den här presentationen innehåller en behörighetsprincip
-
Öppna dokumentet som har begränsad behörighet.
-
Om det här är första gången du använder licensservern anger du användarnamn och lösenord för licensservern och markerar sedan kryssrutan Spara lösenordet i Mac OS-nyckelringen.
Tips: Om du inte markerar kryssrutan Spara lösenordet i Mac OS-nyckelringen kan du behöva ange användarnamn och lösenord flera gånger.
-
Meddelandefältet visas med ett meddelande om att dokumentet är rättighetsskyddat. Klicka på Visa behörigheter i meddelandefältet.
Obs!: Om du har fullständig behörighet visas Ändra behörigheter i meddelandefältet.
-
Visa listan över uppgifter som du kan utföra med filen under Behörigheter. Visa listan över uppgifter som du inte kan utföra med filen under Begränsningar.
IRM (Information Rights Management) har följande funktioner:
-
Förhindrar en behörig mottagare av begränsat innehåll från att vidarebefordra, kopiera, ändra, skriva ut, faxa eller klistra in innehåll för obehörig användning
-
Begränsar innehåll var det än skickas
-
Tillämpar ett förfallodatum för filen så att innehåll i dokument inte kan visas efter en angiven tid
-
Tillämpar principer som företaget antagit för användning och spridning av innehåll inom företaget
IRM kan inte förhindra att begränsat innehåll:
-
Raderas, stjäls eller samlas in och överförs av skadliga program som trojaner, tangentbordsloggningsprogram och vissa typer av spionprogram
-
Förloras eller skadas på grund av datorvirus
-
Kopieras för hand eller skrivs av från en visning på en mottagares skärm
-
Avbildas digitalt (när det visas på en skärm) av en mottagare
-
Kopieras med hjälp av skärmbildsinspelningsprogram från tredje part
