Infoga en streckkod i ett Office-dokument

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Om du arbetar med ett Microsoft Office Word 2007-dokument, en Microsoft Office Excel 2007-arbetsbok eller en Microsoft Office PowerPoint 2007-presentation som har sparats i ett bibliotek på en Microsoft Office SharePoint Server 2007-webbplats och där en informationshanteringsprincip medför att en streckkod måste infogas, kan du behöva infoga en streckkod i Microsoft Office 2007-systemet-filen när du sparar eller skriver ut den.

Viktigt!: Det går endast att infoga en streckkod om du använder Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007, Microsoft Office Ultimate 2007 eller någon av de fristående versioner av Office Word 2007, Office Excel 2007 eller Office PowerPoint 2007.

Artikelinnehåll

Översikt

Infoga en streckkod manuellt

Infoga en streckkod när du sparar eller skriver ut

Översikt

När du överför en fil till ett dokumentbibliotek där en streckkodsprincip används, läggs en streckkod till i objektets egenskaper (metadata) men infogas inte i själva filen. Det är endast när du redigerar dokumentet och sedan antingen sparar eller skriver ut det som streckkoden infogas som en bild i filen. När du arbetar med utskrivna dokument som innehåller dessa streckkoder, kan du använda streckkodsinformationen som visas i dokumentet för att söka efter och hitta den ursprungliga versionen av dokumentet på en Office SharePoint Server 2007-webbplats. Det innebär att du enkelt kan visa all information som rör dokumentet, till exempel arbetsflöden, metadata och granskningshistorik.

Du kan inte infoga en streckkod i ett dokument tills webbplatsadministratören eller lista manager konfigurerar principen för biblioteket. Mer information om hur du definierar en informationshanteringsprincip finns i artikeln Skapa en informationshanteringsprincip för en webbplatssamling. Om det inte finns en princip visas kommandot streckkod på fliken Infoga så att du kan infoga streckkoder.

Alla dokument som redan finns i listan eller biblioteket när principen upprättas har tilldelats en streckkod (som inte därför går att infoga) tills dokumentet har checkats ut och checkat in igen. Dokument överförs till en lista eller bibliotek med en streckkod princip redan gäller tilldelas automatiskt streckkoder som kan infogas direkt.

Överst på sidan

Infoga en streckkod manuellt

När en webbplatsadministratör eller listägare konfigurerar en streckkodsprincip för en lista eller ett bibliotek skapas streckkoder automatiskt på servern för de objekt eller dokument som finns i den listan eller det biblioteket när objekten eller dokumenten överförs eller redigeras.

Beroende av hur en streckkodsprincip konfigureras kanske du också måste infoga streckkodsbilder i dokument som finns i bibliotek på en Office SharePoint Server 2007-webbplats.

  1. Om biblioteket inte redan är öppet klickar du på bibliotekets namn i Snabbstart.

    Om namnet på biblioteket inte visas i Snabbstart klickar du på Visa allt webbplatsinnehåll och klickar sedan på bibliotekets namn.

  2. Peka på det dokument som du vill använda, klicka på pilen som visas och klicka sedan på Redigera i Microsoft Office programnamn – till exempel Redigera i Microsoft Office Word.

  3. Placera markören på den plats i dokumentet som du vill infoga streckkoden.

  4. Klicka på Streckkod i gruppen Streckkod på fliken Infoga.

    Kommandona Streckkod och Etikett i menyfliksområdet

    Obs!: Kommandot Streckkod visas endast på fliken Infoga om en streckkodsprincip gäller för ett serverdokument.

  5. Klicka på Microsoft Office-knappen Bild av Office-knappen och klicka sedan på Spara om du vill spara ändringarna.

Överst på sidan

Infoga en streckkod när du sparar eller skriver ut

Det kan finnas en streckkodsprincip för en Office SharePoint Server 2007-webbplats som kräver att du infogar en streckkod när du sparar eller skriver ut ett dokument.

Om dokumentet inte redan innehåller en streckkod när du sparar eller skriver ut det uppmanas du att infoga en. Om du klickar på Ja infogas streckkoden på en standardplats.

  • Om filen är skrivskyddad infogas streckkoden på den plats där markören står.

  • Om redigeringsläget är aktiverat infogas streckkoden på en standardplats.

    • I Office Word 2007    Streckkoden infogas i sidhuvudet på dokumentets första sida.

    • I Office Excel 2007    Streckkoden infogas i den första cellen på det första kalkylbladet i arbetsboken.

    • I Office PowerPoint 2007    Streckkoden infogas i mitten på den första bilden i presentationen.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Hade du nytta av den här informationen?

Bra! Andra synpunkter?

Hur kan vi förbättra den?

Tack för din feedback!

×