Om du arbetar med ett dokument som har sparats i ett bibliotek på en SharePoint-webbplats där en princip som kräver att en etikett infogas används som en del av en informations hanterings princip kan du behöva infoga en etikett i Office-filen när du sparar eller skriver ut den.
Viktigt!: Etiketter har utgått i SharePoint 2013 och senare versioner. Mer information finns under funktioner för utgångna och ändrade funktioner i Microsoft SharePoint 2013.
Artikelinnehåll
Översikt
En etikett är ett sätt för organisationen att inkludera ett dokuments egenskaper (eller metadata om dokumentet) i själva dokumentet. Ett rättsföretag kan till exempel kräva att anteckningar från möten med klienter bevaras som täckt av advokat-klientens privilegium.
Du kan inte infoga en etikett i ett dokument förrän webbplats administratören eller List hanteraren har konfigurerat lämplig princip för biblioteket eller listan. Om det finns en sådan princip visas kommandot etikett på fliken Infoga för att du ska kunna infoga etiketter.
Alla dokument som redan finns i listan eller biblioteket när principen är etablerad är inte tilldelad en etikett (det går därför inte att infoga) förrän dokumentet checkas ut och checkas in igen. Dokument som laddas upp till en lista eller ett bibliotek med en etikett princip används automatiskt etiketter som kan infogas direkt.
Infoga en etikett manuellt
Beroende på hur en etikett policy är konfigurerad kan du behöva infoga etiketter i dokument som finns i bibliotek på en Office SharePoint Server 2007 webbplats.
Obs!: Du kan inte ändra formateringen för en etikett, till exempel teckensnitt eller text storlek. Formateringen bestäms av webbplats administratören eller List hanteraren när han eller hon skapar etikett policyn.
-
Om biblioteket inte har öppnats klickar du på namnet i Snabbstart.
Om namnet på biblioteket inte visas i snabb start klickar du på Visa allt webbplats innehålloch sedan på namnet på biblioteket.
-
Peka på det dokument som du vill använda, klicka på pilen som visas och klicka sedan på Redigera i Microsoft Office program namn , till exempel Redigera i Microsoft Office Word.
-
Placera markören på den plats i dokumentet där du vill infoga etiketten.
-
Klicka på etiketti gruppen streckkod på fliken Infoga .
Obs!: Kommandot etikett visas bara på fliken Infoga om en etikett policy används för ett Server dokument.
-
Spara ändringarna genom att klicka på Spara.
Infoga en etikett när du sparar eller skriver ut
Ett bibliotek på en SharePoint-webbplats kan ha en etikett policy som kräver att du infogar en etikett när du sparar eller skriver ut ett dokument.
Om dokumentet inte redan innehåller en etikett när du sparar eller skriver ut uppmanas du att infoga ett. Om du klickar på Ja när du uppmanas att göra det infogas etiketten på en standard plats.
-
Om filen är skrivskyddad infogas etiketten på markörens aktuella plats.
-
Om filen är i redigerings läge infogas etiketten på en standard plats.
-
I Word Etiketten infogas i sidhuvudet på den första sidan i dokumentet.
-
I Excel Etiketten infogas i den första cellen i det första kalkyl bladet i arbets boken.
-
I PowerPoint Etiketten infogas i mitten av den första bilden i presentationen.
-
