Infoga en etikett i ett Office-dokument

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Du kanske arbetar med ett Microsoft Office Word 2007-dokument, en Microsoft Office Excel 2007-arbetsbok eller en Microsoft Office PowerPoint 2007-presentation som har sparats i ett bibliotek på en Microsoft Office SharePoint Server 2007-webbplats där en princip för etikettillägg har aktiverats i syfte att uppfylla en informationshanteringspolicy. I så fall kanske du måste infoga en etikett i Microsoft Office 2007-systemet-filen när du sparar eller skriver ut den.

Viktigt!: Möjligheten att lägga till en etikett är endast tillgänglig i Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007, Microsoft Office Ultimate 2007 samt i de fristående versionerna av Office Word 2007, Office Excel 2007 och Office PowerPoint 2007.

I den här artikeln

Översikt

Lägga till en etikett manuellt

Lägga till en etikett när du sparar eller skriver ut

Översikt

Med etiketter kan organisationen infoga dokumentegenskaper (eller metadata om dokumentet) i dokumentet. Exempel: En advokatbyrå kanske har bestämt att anteckningar från klientmöten måste infogas i dokumenten.

Du kan inte infoga en etikett i ett dokument tills webbplatsadministratören eller lista manager konfigurerar principen för biblioteket eller listan. Mer information om hur du definierar en informationshanteringsprincip finns i artikeln Skapa en informationshanteringsprincip för en webbplatssamling. Om en princip finns kommandot etikett som visas på fliken Infoga så att du kan lägga till etiketter.

Ett dokument som redan finns i listan eller biblioteket när principen aktiveras tilldelas ingen etikett (och kan därför inte sparas med en etikett) förrän dokumentet har checkats ut och sedan checkats in igen. Ett dokument som överförs till en lista eller ett bibliotek med en aktiverad etikettsprincip tilldelas en etikett automatiskt, vilket innebär att du direkt kan spara dokumentet med en etikett.

Överst på sidan

Infoga en etikett manuellt

Beroende på etikettprincipens inställningar kanske du måste infoga etiketter i dokument som finns i bibliotek på en Office SharePoint Server 2007-webbplats.

Obs!: Det går inte att ändra en etiketts formatering, till exempel teckensnitt eller textstorlek. Formateringen anges av webbplatsadministratören eller listhanteraren när etikettprincipen skapas.

  1. Om biblioteket inte redan är öppet klickar du på bibliotekets namn i Snabbstart.

    Om namnet på biblioteket inte visas i Snabbstart klickar du på Visa allt webbplatsinnehåll och klickar sedan på bibliotekets namn.

  2. Peka på det dokument som du vill använda klickar du på pilen som visas och klicka sedan på Redigera i Microsoft Office-programnamn – till exempel Redigera i Microsoft Office Word.

  3. Placera markören på den plats i dokumentet där etiketten ska infogas.

  4. Klicka på Etikett i gruppen Streckkod på fliken Infoga.

    Kommandona Streckkod och Etikett i menyfliksområdet

    Obs!: Kommandot Etikett visas bara på fliken Infoga om etikettprincipen har aktiverats för ett serverdokument.

  5. Klicka på Microsoft Office-knappen Bild av Office-knappen och klicka sedan på Spara om du vill spara ändringarna.

Överst på sidan

Infoga en etikett när du sparar eller skriver ut

Enligt en etikettprincip för ett bibliotek på en Office SharePoint Server 2007-webbplats kanske du måste infoga en etikett när du sparar eller skriver ut ett dokument.

Om dokumentet inte innehåller en etikett när du sparar eller skriver ut, blir du ombedd att infoga etiketten. Om du klickar på Ja infogas etiketten på en standardplats i dokumentet.

  • Om filen är skrivskyddad infogas etiketten vid markören.

  • Om redigeringsläget är aktiverat infogas etiketten på standardplatsen.

    • I Office Word 2007    Etiketten infogas i sidhuvudet på dokumentets första sida.

    • I Office Excel 2007    Etiketten infogas i den första cellen i arbetsbokens första kalkylblad.

    • I Office PowerPoint 2007    Etiketten centreras i presentationens första bildruta.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×