Infoga en etikett i ett Office-dokument

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Om du arbetar med ett dokument som har sparats i ett bibliotek på en SharePoint-webbplats där en princip som kräver insättningspunkten för en etikett är aktivt som en del av en informationshanteringsprincip kan behöva du lägga till en etikett i dina Office-filer när du sparar eller skriver ut den.

Viktigt!: Etiketter har utgått i SharePoint 2013 och senare versioner. Mer information finns i funktioner som har utgått eller ändrats i Microsoft SharePoint 2013.

Artikelinnehåll

Översikt

Lägga till en etikett manuellt

Lägga till en etikett när du sparar eller skriver ut

Översikt

En etikett gör det möjligt för din organisation med en dokumentegenskaper (eller metadata om dokumentet) i själva dokumentet. Till exempel kräva ett lag företag att anteckningar från möten med klienter är märkt som täcks av attorney-klienten behörighet.

Du kan inte infoga en etikett i ett dokument tills webbplatsadministratören eller lista manager konfigurerar principen för biblioteket eller listan. Mer information om hur du definierar en informationshanteringsprincip finns i artikeln Skapa en informationshanteringsprincip för en webbplatssamling. Om en princip finns kommandot etikett som visas på fliken Infoga så att du kan lägga till etiketter.

Alla dokument som redan finns i listan eller biblioteket när principen upprättas har tilldelats en etikett (som inte därför går att infoga) tills dokumentet har checkats ut och checkat in igen. Dokument som överförs till en lista eller ett bibliotek med en etikett princip redan i effekt tilldelas automatiskt etiketter som kan infogas direkt.

Överst på sidan

Lägga till en etikett manuellt

Beroende på hur en etikett princip är konfigurerat kan kan det bli nödvändigt att infoga etiketter i dokument som finns i bibliotek på en webbplats med Office SharePoint Server 2007.

Obs!: Du kan inte ändra formateringen av en etikett, till exempel teckensnitt eller storlek. Formateringen bestäms av webbplatsadministratören eller lista manager när han eller hon skapar principen etikett.

  1. Om biblioteket inte har öppnats klickar du på namnet i Snabbstart.

    Om namnet på biblioteket inte visas i Snabbstart klickar du på Visa allt webbplatsinnehåll och sedan klicka på namnet på biblioteket.

  2. Peka på det dokument som du vill använda klickar du på pilen som visas och klicka sedan på Redigera i Microsoft Office-programnamn – till exempel Redigera i Microsoft Office Word.

  3. Placera markören på platsen i dokumentet där du vill infoga etiketten.

  4. Klicka på etikett på fliken Infoga i gruppen streckkod.

    Kommandona Streckkod och Etikett i menyfliksområdet

    Obs!: Om en etikett princip har aktiverats för ett serverdokument visas kommandot etikett på fliken Infoga.

  5. Spara ändringarna genom att klicka på Spara.

Överst på sidan

Lägga till en etikett när du sparar eller skriver ut

Ett bibliotek på en SharePoint-webbplats kan ha en etikett princip som kräver att du anger en etikett när du sparar eller skriver ut ett dokument.

Om dokumentet inte redan innehåller en etikett när du sparar eller skriver ut, uppmanas du att infoga något. Om du klickar på Ja när du uppmanas att göra infogas etiketten en standardplats.

  • Om filen är skrivskyddad, infogas etiketten vid markörens aktuella plats.

  • Om filen är i redigeringsläge kan infogas etiketten en standardplats.

    • I Word    Etiketten har infogats i sidhuvudet på första sidan i dokumentet.

    • I Excel    Etiketten infogas i den första cellen i det första kalkylbladet i arbetsboken.

    • I PowerPoint    Etiketten infogas i mitten av den första bilden i presentationen.

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×