Infoga eller lägga till ett RTF-fält

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

I Microsoft Office Access 2007 kan du lagra RTF-text i en databas. Det gör du genom att använda ett PM-fält och ange fältets TextFormat-egenskap (ny i Office Access 2007) till RichText. Du kan använda formatering på hela eller delar av innehållet i fältet genom att redigera fältet via en bunden kontroll i ett formulär, eller när fältet visas i ett datablad. Du kan också tillämpa formatering på hela fältet när det visas i en rapport i layoutvyn (nytt i Office Access 2007).

I den här artikeln förklaras hur du infogar eller ändrar ett PM-fält som använder RTF-text, och hur du formaterar text med hjälp av RTF-alternativ.

Artikelinnehåll

Vad är RTF?

Introduktion till egenskapen TextFormat

Skapa ett RTF-fält

Ändra ett befintligt fält för oformaterad text till RTF-fält

Använda formateringsalternativ för text

Ändra ett RTF-fält till ett fält som oformaterad text

Vad kan jag göra när egenskapen TextFormat får inte synkroniserad

Mer information


Vad är RTF-text?

RTF är text som är formaterad med vanliga formateringsalternativ, till exempel fetstil och kursiv stil, som inte finns i oformaterad text. Du formaterar data med hjälp av de formateringsverktyg som finns i alla Microsoft Office 2007-systemet-programmen, till exempel Microsoft Office Word 2007 och Microsoft Office PowerPoint 2007. I Office Access 2007 används HTML-formateringskod (Hypertext Markup Language) på dina data. Access använder HTML eftersom det ger större kompatibilitet med de RTF-fält som lagras i Windows SharePoint Services 3.0-listor.

I följande tabell anges de RTF-alternativ som kan användas i Office Access 2007:

Ikon

Alternativ

Beskrivning

Bild av knapp

Teckensnitt

Väljer ett annat teckensnitt.

Bild av knapp

Teckenstorlek

Väljer en teckenstorlek.

Bild av knapp

Fet

Gör den markerade texten fet. Om texten redan är fet, tas fetstilen bort.

Bild av knapp

Kursiv

Gör den markerade texten kursiv. Om texten redan är kursiv, tas den kursiva stilen bort.

Bild av knapp

Understruken

Gör den markerade texten understruken. Om texten redan är understruken, tas understrykningen bort.

Bild av knapp

Vänsterjustera

Justerar texten utmed vänstermarginalen.

Bild av knapp

Centrera

Centrerar texten mellan marginalerna.

Bild av knapp

Högerjustera

Justerar texten utmed högermarginalen.

Bild av knapp

Numrerad lista

Numrerar stycken. Numret visas före varje stycke.

Bild av knapp

Punkter

Placerar en punkt före varje stycke.

Bild av knapp

Teckenfärg

Väljer en förgrundsfärg för teckensnittet.

Bild av knapp

Textmarkeringsfärg

Gör att texten ser ut som om den har markerats med överstrykningspenna.

Bild av knapp

Minska indrag

Minskar styckeindraget.

Bild av knapp

Öka indrag

Ökar styckeindraget.

Bild av Vänster till höger-knapp

Vänster till höger

Fyller kontrollen från vänster till höger.

Bild av Höger till vänster-knapp

Höger till vänster

Fyller kontrollen från höger till vänster.

I Office Access 2007 lagras RTF med hjälp av datatypen PM. Detta är den enda datatypen i Access som har inbyggt stöd för RTF. Om du vill skapa ett fält som kan lagra RTF, skapar du ett PM-fält och anger sedan fältets TextFormat-egenskap till RichText.

Överst på sidan


Introduktion till egenskapen TextFormat

De flesta kontroller, fält och objekt i Access har en tillhörande serie egenskaper. En egenskap är ett namngivet värde som definierar vissa av objektets kännetecken – till exempel position, storlek och om det ska visas eller inte. Egenskapen TextFormat innehåller inställningen som bestämmer om texten ska behandlas som RTF eller oformaterad text. De två giltiga värdena är:

Egenskapen TextFormat

Beskrivning

RichText

Texten visas som RTF-text och lagras och tolkas som RTF-format för HTML.

PlainText

Texten visas som oformaterad text och tolkas som oformaterad text.

Du anger egenskapen TextFormat för PM-fältet i tabellens designvy. Värdet som du anger där ärvs av alla textrutor som du skapar för att visa data i PM-fältet. Värdet ärvs emellertid bara när du skapar kontrollen. Du kan sedan ändra värdet med hjälp av egenskapslistan för textrutan.

Överst på sidan


Skapa ett RTF-fält

Du lagrar RTF i ett fält som använder datatypen PM. Detta är den enda datatypen som har inbyggt stöd för att visa och lagra RTF-text. Om du vill skapa ett fält som kan lagra RTF, skapar du först ett PM-fält och anger sedan TextFormat-egenskapen för PM-fältet till RichText.

Skapa ett PM-fält som kan lagra RTF-text

  1. Klicka på Microsoft Office-knappen Bild av Office-knappen och sedan på Öppna.

  2. Öppna databasen där du vill lägga till fältet med dialogrutan Öppna.

  3. Högerklicka i navigeringsfönstret på tabellen där du vill lägga till RTF-fältet och klicka sedan på Design.

  4. Leta reda på den första tomma raden i tabellrutnätet. Skriv sedan ett fältnamn i kolumnen Fältnamn.

  5. Markera PM i kolumnen Datatyp.

  6. Klicka på fliken Allmänt under Fältegenskaper.

  7. Klicka i rutan Textformat och markera RTF.

  8. Spara tabellen, klicka på Spara Bild av knapp . i verktygsfältet Snabbåtkomst.

När du har skapat PM-fält kan du ange och formatera RTF i databladsvyn eller i formulärvyn. Information om hur du formaterar RTF finns i avsnittet Använd formateringsalternativ till text, senare i den här artikeln.

Överst på sidan


Ändra ett befintligt formaterat textfält till ett RTF-fält

Om du har ett befintligt PM-fält som du vill ändra så att den kan lagra RTF kan ändra du egenskapen TextFormat för det fältet från PlainText till RTF-format. Om du har ett befintligt textfält som du vill ändra så att den kan lagra RTF måste du först ändra datatypen för fältet från Text till PM.

Ändra ett befintligt PM-fält så att det kan lagra RTF-text

  1. Starta Office Access 2007.

  2. Klicka på Microsoft Office-knappen Bild av Office-knappen och sedan på Öppna.

  3. Öppna databasen som innehåller fältet med hjälp av dialogrutan Öppna.

  4. Högerklicka i navigeringsfönstret på tabellen som innehåller fältet och klicka sedan på Design.

  5. Kicka i tabellrutnätet på PM-fältet som du vill ändra till RTF-text.

  6. Klicka på fliken Allmänt under Fältegenskaper.

  7. Klicka i rutan Textformat och markera RTF.

  8. Spara tabellen genom att klicka på Spara.

Ändra ett befintligt textfält så att det kan lagra RTF-text

  1. Klicka på Microsoft Office-knappen Bild av Office-knappen och sedan på Öppna.

  2. Öppna databasen som innehåller fältet med hjälp av dialogrutan Öppna.

  3. Högerklicka i navigeringsfönstret på tabellen som innehåller fältet och klicka sedan på Design.

  4. Kicka i tabellrutnätet på textfältet som du vill ändra till RTF-text.

  5. Ändra Text till PM under Datatyp.

  6. Klicka på fliken Allmänt under Fältegenskaper.

  7. Klicka i rutan Textformat och markera RTF.

  8. Spara tabellen genom att klicka på Spara.

När du har lagrat RTF-text i ett PM-fält kan du visa den i ett formulär eller en rapport med hjälp av en textrutekontroll. Textrutekontrollen har en TextFormat-egenskap som ärver sitt startvärde från PM-fältets TextFormat-egenskap. Du kan emellertid ändra TextFormat-egenskapen för textrutekontrollen.

Överst på sidan


Använda formateringsalternativ på text

När du redigerar ett RTF-fält, oavsett om det är i databladsvyn eller formulärvyn, kan du tillämpa formateringsalternativ med hjälp av kommandona i formateringsverktygsfältet eller i grupperna Tecken och Teckensnittsjustering på fliken Start. Först markerar du texten som du vill formatera, sedan tillämpar du formateringsalternativen.

När du markerar text med musen i ett PM-fält som stöder RTF-text, visas formateringsverktygsfältet efter att du har gjort ditt val och släppt upp vänster musknapp. Verktygsfältet innehåller knappar för de vanligaste formateringsalternativen.

Formateringsverktygsfältet

Anta att du vill framhäva en del av texten genom att använda fetstil på den så att den blir mörkare och tjockare.

Tillämpa formatering med hjälp av formateringsverktygsfältet

  1. Markera texten genom att klicka och dra.

    Formateringsverktygsfältet visas.

  2. Placera muspekaren över formateringsverktygsfältet att göra den mer synliga och klicka på Fet Bild av knapp .

När formateringsverktygsfältet visas, återspeglar det formateringsegenskaperna för den markerade texten. Om texten till exempel redan är i fetstil, framhävs knappen Fet i verktygsfältet.

Du kan också använda formateringsalternativen från fliken Start i menyfliksområdet, som är en del av Microsoft Office Fluent-användargränssnittet. Anta att du vill använda formateringsalternativet Kursiv.

Tillämpa formatering med hjälp av menyfliksområdet i Office Fluent

  1. Markera texten genom att klicka och dra.

  2. Klicka på Kursiv Bild av knapp på fliken Start i gruppen tecken.

Tips: Om du snabbt vill markera ett ord placerar du pekaren på ordet och dubbelklickar. Om du vill markera hela stycket klickar du tre gånger.

Överst på sidan


Ändra ett RTF-fält till ett oformaterat textfält

Du kan ändra ett RTF-fält till oformaterad text och ta bort all formatering genom att ändra fältets TextFormat-egenskap till PlainText. När du ändrar ett fält från RTF-text till oformaterad text, får du en varning i Office Access 2007 om att all formatering tas bort. När du har ändrat den oformaterade texten och sparat tabellen, kan du inte ångra ändringen.

Ändra ett RTF-fält till ett oformaterat textfält

  1. Starta Office Access 2007.

  2. Klicka på Microsoft Office-knappen Bild av Office-knappen och sedan på Öppna.

  3. Välj och öppna databasen som innehåller fältet med hjälp av dialogrutan Öppna.

  4. Högerklicka i navigeringsfönstret på tabellen som innehåller fältet och klicka sedan på Design.

  5. Klicka i tabellrutnätet på PM-fältet som du vill ändra till RTF-text.

  6. Klicka på fliken Allmänt under Fältegenskaper.

  7. Klicka i rutan Textformat och markera Oformaterad text.

  8. Spara tabellen genom att klicka på Spara.

Överst på sidan


När egenskapen TextFormat inte är synkroniserad

För att RTF-stödet ska fungera måste du ange TextFormat-egenskapen för både PM-fältet och alla textrutekontroller som visar PM-fältet. Dessa TextFormat-egenskaper ska vanligtvis vara desamma. TextFormat-egenskapen för både fältet och kontrollen ska till exempel anges till RichText om du vill att de ska kunna använda RTF-fält. Om du inte vill ha RTF-text, ska egenskapen för vart och ett av fälten anges till PlainText. Om TextFormat-egenskapen för PM-fältet anges till RichText och TextFormat-egenskapen för textrutan anges till PlainText, visas fullständigt RTF-format för HTML i textrutan i formulärvyn och i databladsvyn.

Överst på sidan


Mer information

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×