Importera uppgifter från Project Web Access till Outlook

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Med Microsoft Office Project tillägget för Outlook, kan du importera din aktivitetstilldelningar. Här kan du rapportera tidrapport verkligt arbete och aktivitetsstatus till din chef med hjälp av Microsoft Office Outlook.

Obs!: Mer information om installation och konfiguration av tillägget finns Installera och konfigurera Microsoft Office Project-tillägg för Outlook.

Importera dina uppgiftstilldelningar

När du har konfigurerat en anslutning mellan Outlook och Microsoft Office Project Web Access kan importera du din aktivitetstilldelningar.

  1. I Outlook klickar du på Importera nya tilldelningar på verktygsfältet för Project Web Access.

    Om verktygsfältet inte visas klickar du på menyn Visa, klicka på Verktygsfält och klicka sedan på Project Web Access.

    Tips: Det här alternativet finns även tillgängligt på Verktyg-menyn. Klicka på Project Web Access och klicka sedan på Importera nya tilldelningar.

  2. Om du vill ansluta till Microsoft Office Project Server genom att använda Project Server-autentisering, Skriv lösenordet i rutan lösenord och klicka sedan på OK.

  3. Granska listan över uppgifter som ska importeras och klicka på OK.

    Tips: Om du vill hoppa över dialogrutan nästa gång du importerar dina uppgifter markerar du kryssrutan //Visa inte den här dialogrutan i framtiden, importera i dialogrutan //Importera tilldelningar från Project Web Access. För att ändra den här inställningen klickar du på AlternativVerktyg-menyn. Klicka på fliken Project Web Access och markera sedan kryssrutan //Visa bekräftelsedialogruta före import.

Var och en av dina uppgifter läggs till i kalendern eller mappen uppgifter i Outlook, baserat på dina inställningar.

Om du har valt att visa uppgifter i Outlook-kalendern, Observera att uppgifter representeras enligt varaktighet, och inte en per dag som anger timmar avsedda för aktiviteten. Om du har varaktigheten för en aktivitet på fem dagar visas exempelvis aktiviteten kontinuerligt i fem dagar. Som standard visas den tilldelade tiden som ledigt, inte upptagen.

Tips: Finns i Ändra importalternativ i den här artikeln för mer information om hur du ändrar standard kalender tillgänglighet för importerade tilldelningar.

När du blir tilldelad ytterligare uppgifter kan du klicka på //Importera nya tilldelningar i verktygsfältet för Project Web Access för att lägga till uppgifterna till Outlook.

Obs!: När du importerar aktiviteter importeras alla aktiviteter som tilldelats dig i ett visst datumintervall. Finns i Ändra importalternativ i den här artikeln för mer information om hur du anger den här datumintervall. Om en tilldelad uppgift redan finns i din kalender kommer att uppdateras med ändringar du har gjort.

Överst på sidan

Ändra importalternativ

Det finns flera alternativ som du kan ange för hur importerar dina aktivitetstilldelningar tillägget. Om du vill ändra något av följande alternativ, klickar du på menyn Verktyg, klicka på Alternativ och klicka sedan på fliken Project Web Access.

  • Så här anger du datumintervallet för importerade tilldelningar    I avsnittet Importera tilldelningar under Datumintervall, klicka på Nästa och sedan ange hur många dagar, veckor eller månader i motsvarande rutor.

  • Så här schemalägger du importerar tilldelningar ska ske med jämna mellanrum    I avsnittet Importera tilldelningar under Importera från Project Web Access till Outlook-kalendern, klicka på varje, anger du antalet dagar, veckor eller månader i motsvarande rutor och ange när du vill att nästa uppdatering ska ske i rutan Nästa uppdatering.

    Obs!: Du måste vara inloggad i Microsoft Office Project Server genom för att importera tilldelningar automatiskt med en Windows-användarkonto.

  • Så här ändrar du standard kalender tillgänglighet för importerade tilldelningar    Klicka på Avancerade alternativ. Klicka på ledig, preliminärt, upptagen eller Frånvarande i listan Visa tillgänglighet för projekttilldelning som att välja vilka du vill ange som standard för alla aktivitetstilldelningar som importerats från Project Web Access i avsnittet Importera tilldelningar.

  • Så här ändrar du påminnelser för importerade aktiviteter    Klicka på Avancerade alternativ. Klicka på önskat påminnelsealternativ i avsnittet Importera tilldelningar under när du importerar från Project Web Access till Outlook. Om du klickar på Skapa alltid påminnelser, Välj en Påminnelsetid motsvarande lista.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×