Importera e-postmeddelanden, kontakter och andra objekt till Outlook 2016 för Mac

I Outlook 2016 och Outlook 2016 för Mac kan e-postmeddelanden, kontakter, kalenderobjekt, uppgifter och anteckningar exporteras till arkivfiler. Du kan importera de här filerna (.pst i Outlook för Windows och .olm i Outlook för Mac) till Outlook 2016 för Mac. När arkiverade e-postmeddelanden, kontakter, kalenderobjekt osv. har importerats är det tillgängliga i avsnittet På datorn i navigeringsfönstren i Outlook (E-post, Kalender, Personer, Uppgifter och Anteckningar).

Flikarna E-post, Kalender, Kontakter, Uppgifter och Anteckningar i navigeringsfönstret

Utöver import av arkivfiler stöder Outlook 2016 för Mac även import av identiteter från Outlook för Mac 2011. Import av identiteter används primärt när du uppgraderar från Outlook 2011 till Outlook 2016 för Mac.

Obs!: Du kan för närvarande inte importera kalender och kontakter från Outlook på webben, iCloud eller Google. Om du vill ha dessa funktioner kan du ge feedback i förslagslådan för Outlook. Outlook-teamet övervakar aktivt det här forumet.

En .pst-fil är datafilen som används av Outlook för Windows till att arkivera e-postmeddelanden, kontakter, kalenderobjekt, uppgifter och anteckningar. Du kan importera .pst-filen för att kunna överföra meddelanden från en Windows-baserad dator till Outlook 2016 för Mac.

  1. Exportera e-postmeddelanden, kontakter, kalenderobjekt, uppgifter och anteckningar från Outlook för Windows till en .pst-fil. (Hur exporterar jag till en .pst-fil?)

  2. Överför .pst-filen från Windows-datorn till en Mac (instruktioner finns på Apples webbplats).

  3. Gå till fliken Verktyg. Välj Importera.

    Klicka på Importera på fliken Verktyg.

  4. Klicka på Outlook för Windows-arkivfil (.pst) > Fortsätt.

    Välj vad du vill importera

  5. Leta reda på .pst-filen på Mac-datorn och klicka på Importera.

  6. Klicka på Slutför när importen är klar.

    De importerade objekten visas i navigeringsfönster under På den här datorn.

    Navigeringsfönstret med "på datorn" markerat

En .olm-fil är datafilen som används av Outlook för Mac till att arkivera e-postmeddelanden, kontakter, kalenderobjekt, uppgifter och anteckningar. Om du flyttar från en Mac till en annan eller uppgraderar från Outlook för Mac 2011 till Outlook 2016 för Mac ska du först exportera dina e-postmeddelanden, kalenderobjekt, uppgifter och anteckningar till en .olm-fil (Hur exporterar jag till en .olm-fil?). Notera platsen där du sparar .olm-filen eftersom du behöver den när du ska importera.

  1. Exportera e-postmeddelanden, kontakter, kalenderobjekt, uppgifter och anteckningar i Outlook for Mac till en .olm-fil och notera platsen där du sparar filen. Om du flyttar från en Mac till en annan överför du .olm-filen till den nya (instruktioner finns på Apples webbplats).

  2. I Outlook för Mac 2016, på fliken Verktyg väljer du Importera.

    Klicka på Importera på fliken Verktyg.

  3. I Importera väljer du Outlook för Mac-arkivfil (.olm) > Fortsätt.

    Importera arkivfilen som en OLM-fil.

  4. Leta reda på .olm-filen på Mac-datorn och klicka på Importera.

  5. Importerade objekt visas i navigeringsfönstren (E-post, Personer, Uppgifter, Anteckningar) under På datorn. Exempelvis finns kontakter i navigeringsfönstret Personer, e-postmeddelanden i navigeringsfönstret E-post, kalenderobjekt i navigeringsfönstret Kalender osv.

    Fliken Kontakter med "På datorn" markerat

En profil, även kallad identitet i Outlook för Mac 2011, är uppsättningen data som finns i Outlook, bland annat konton, e-postmeddelanden, kontakter, kalenderobjekt, uppgifter, anteckningar, kategorier, regler och signaturer. Outlook 2016 för Mac stöder import av Outlook för Mac 2011-identiteter, en process som normalt används vid uppgradering från Outlook 2011 till Outlook 2016 för Mac.

Viktigt!:  En Outlook för Mac 2011-identitet kan bara importeras till en tom Outlook 2016 för Mac-profil. En tom profil är en där konton eller andra data inte har lagts till än. Vi föreslår att du skapar en ny tom profil i Outlook 2016 för Mac med Profilhanteraren i Outlook (se Jag får ett felmeddelande när jag importerar Outlook för Mac 2011-data) och därefter fortsätter med stegen nedan.

  1. Välj Importera på fliken Verktyg i Outlook 2016 för Mac.

    Klicka på Importera på fliken Verktyg.

  2. I rutan Importera väljer du Outlook 2011-data på datorn > Fortsätt.

    Importskärm med Outlook 2011-data på datorn valt

  3. Välj plats för identiteten som ska importeras.

    • Importera härifrån är standardplatsen (/Users/[användarnamn]/Documents/Microsoft User Data/Office 2011 Identities)

      Dialogrutan Importera identiteter med Importera härifrån markerat

    • Med Importera från en annan plats kan du bläddra på Mac-datorn efter identiteten.

  4. Klicka på Fortsätt.

    Importerade objekt, bland annat konton, e-postmeddelanden, kontakter, kalenderobjekt, uppgifter, anteckningar, kategorier, regler och signaturer visas på samma plats som i Outlook för Mac 2011.

Viktigt!: När du försöker importera en Outlook för Mac 2011-identitet till Outlook 2016 för Mac får du felmeddelandet "Din identitet kan inte importeras eftersom du inte har tillräcklig behörighet för din 2011-identitet". Se KB-artikeln Outlook för Mac för Office 365 – Behörighetsfel när du importerar en Outlook 2011-identitet.

Kan jag importera kontakter från en CSV-fil till Outlook 2016 för Mac?

Import av Excel- eller CSV-fil till Outlook 2016 för Mac stöds inte. Rekommenderade lösningar finns på Answers.Microsoft.com.

Kan jag importera från Entourage 2008 till Outlook 2016 för Mac?

Det är en tvåstegsprocess. Importera först Entourage-data till Outlook 2011 för Mac. När det är klart, importera från Outlook 2011 till Outlook 2016 för Mac genom att följa stegen i den här artikeln. Mer information finns i Answers.Microsoft.com.

Mer information finns i

Kan jag importera iCal- eller adressboksobjekt till Outlook 2016 för Mac?

Exportera objekt till en arkivfil i Outlook för Mac

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×