Importera data från en databas i Excel för Mac

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Ibland behöver du data som lagras utanför Excel, till exempel en databas. I så fall kan du ansluta till den externa datakällan först och sedan arbeta med data.

Ansluta till en extern datakälla

Det går att använda en extern datakälla, men det beror på typen av källa.

Om källan är en SQL-databas

  1. Gå till fliken Data och klicka på Ny databasfråga

  2. Klicka på SQL Server ODBC.

  3. Dialogrutan Anslut till SQL Server ODBC-datakälla visas. Be databasadministratören om serverinformationen och ange den i den här dialogrutan. Klicka på Anslut när du är klar.

  4. Till vänster klickar du på pilen bredvid servern för att se databaserna.

  5. Klicka på pilen bredvid den databas du vill använda.

  6. Klicka sedan på namnet på den tabell du vill använda.

  7. Om du vill förhandsgranska hur data kommer att se ut klickar du på Kör.

  8. När du är redo att föra över data till Excel klickar du på Returnera data.

  9. I dialogrutan Importera data väljer du var du vill placera data: antingen på det befintliga bladet, på ett nytt blad eller i en pivottabell. Klicka sedan på OK.

Om källan inte är en SQL-databas

Om du vill använda en extern källa alltså inte en SQL-databas (till exempel FileMaker Pro), behöver du en Open Database Connectivity (ODBC)-drivrutin installerat på din Mac. Information om drivrutiner är tillgänglig på den här sidan. Du kan följa de här stegen om du vill använda data när drivrutin för källa är installerat:

  1. Gå till fliken Data och klicka på Ny databasfråga

  2. Klicka på Från databas.

  3. Lägg till datakällan för databasen och klicka sedan på OK.

  4. Till vänster klickar du på pilen bredvid servern för att se databaserna.

  5. Klicka på pilen bredvid den databas du vill använda.

  6. Klicka sedan på namnet på den tabell du vill använda.

  7. Om du vill förhandsgranska hur data kommer att se ut klickar du på Kör.

  8. När du är redo att föra över data till Excel klickar du på Returnera data.

  9. I dialogrutan Importera data väljer du var du vill placera data: antingen på det befintliga bladet, på ett nytt blad eller i en pivottabell. Klicka sedan på OK.

Se även

ODBC-drivrutiner som är kompatibla med Excel för Mac

Skapa en pivottabell för att analysera kalkylbladsdata

Om du vill importera data från en databas, till exempel Microsoft SQL Server, måste du ha en ODBC-drivrutin som är kompatibel med Microsoft Query installerad på datorn. Kompatibla ODBC-drivrutiner är tillgängliga från tredjepartsleverantörer. Mer information finns i ODBC-drivrutiner som är kompatibla med Excel för Mac. Mer information om hur du installerar ODBC-drivrutiner finns i Hjälp om Microsoft Query.

  1. Peka på Hämta externa DataData-menyn och klicka sedan på Ny databasfråga.

  2. Använda Microsoft Query för att ansluta till en datakälla och skapa en fråga. När du är klar klickar du på Returnera Data om du vill importera data till Excel.

    Mer information om hur du ansluter till en datakälla och använder Microsoft Query finns i Hjälp om Microsoft Query.

  3. Gör något av följande i dialogrutan Returnerar externa Data till Microsoft Excel:

Om du vill

Gör du så här

Välj frågedefinitionen, uppdatera kontroll och data layoutalternativ

Klicka på Egenskaper.

Ändra inställningarna för en parameterfråga

Klicka på parametrar.

Returnera externa data till det aktiva bladet

Klicka på befintligt blad. Klicka på cellen där du vill placera övre vänstra hörnet av det externa dataområdet på arket, och klicka sedan på OK.

Returnera externa data till ett nytt blad

Klicka på Nytt blad och sedan på OK.

Excel lägger till ett nytt blad i arbetsboken och klistrar in automatiskt det externa dataområdet i det övre vänstra hörnet av det nya bladet.

Skapa en pivottabellrapport med hjälp av externa data

Klicka på Pivottabell och klicka sedan på OK.

Meddelanden: 

  • Excel 2011 för Mac går inte att importera data från OLE DB- eller OLAP-datakällor.

  • Som standard används tabeller i Excel för Mac för att importera data. Klicka på Egenskaper om du vill inaktivera tabeller när du importerar data i dialogrutan Returnerar externa Data till Microsoft Excel och sedan avmarkera kryssrutan Användningstabell.

  • Om den externa datakällan som du vill använda inte finns på din lokala dator, kan du behöva kontakta administratören för databasen om lösenord, användarbehörighet eller annan anslutningsinformation.

Se även

Importera data från FileMaker Pro

Importera data från en CSV-, HTML- eller textfil

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×