Importera data från Excel, SQL Server, SharePoint-platser och andra externa platser

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Du kan snabbt importera och visa data direkt på din former med hjälp av Microsoft Visio 2010. Det första steget är att ansluta till datakällan och importera data till ritningen. Det andra steget är att länka importerade data till former.

I den här artikeln

Importera data

Länka rader med data till former i en ritning

Importera data

I det här första steget använder du guiden Dataväljare för att importera data till fönstret Externa data.

Data som visas i fönstret Externa data ger en snabb överblick över källdata vid importen. Du kan uppdatera alla data i ritningen så att den matchar eventuella ändringar i dina källdata. Du kan emellertid inte uppdatera datakällan genom att ändra data i ritningen.

  1. Gå till gruppen Externa data på fliken Data och klicka på Länka data till former.

  2. På första sidan i guiden Dataväljaren väljer du vilken av följande typer av datakällor du vill använda:

    • Microsoft Office Excel-arbetsbok

    • Microsoft Office Access-databas

    • Lista över Microsoft SharePoint Foundation-tjänster

    • Microsoft SQL Server-databas

    • Annan OLEDB- eller ODBC-datakälla

    • Tidigare skapad anslutning

      Obs!: Om du väljer ett annat alternativ än en Excel-arbetsbok, Access-databas eller SharePoint-lista på guidens första sida kan du tillfälligt omdirigeras till guiden Dataanslutning som en del av slutförandet i guiden Dataväljaren.

  3. Följ instruktionerna i guiden Dataväljare.

  4. När du har klickat på Slutför på den sista sidan i guiden Dataväljaren visas fönstret Externa data och den importerade informationen visas i en tabell.

Överst på sidan

Länka rader med data till former i en ritning

Det finns tre sätt att länka rader med data till formerna i en ritning: Du kan länka rader till befintliga former en i taget, du kan länka raderna till formerna automatiskt eller du kan skapa former baserat på dina data.

Länka rader till befintliga former en i taget

Det här är det bästa sättet om du har en befintlig ritning med relativt få former.

  • Dra en rad från fönstret Externa data till en form i ritningen.

    Former med länkade data

    Dina data visas i formen och en länkikon visas till vänster om raden i fönstret Externa data.

    Meddelanden: 

    • Du kan länka en enskild rad till flera former, men du kan inte länka flera rader till en enda form.

    • Information om hur du ändrar eller förbättrar utseendet på dina former och data finns i Använda datagrafik på former.

    • Om du vill öppna fönstret Externa data markerar du kryssrutan Fönster för externa data i gruppen Visa/dölj på fliken Data.

Överst på sidan

Länka rader till befintliga former automatiskt

Det här är det bästa sättet om du har en befintlig ritning med många former. Det här sättet fungerar endast om formerna redan innehåller data som du kan matcha med data i datakällan.

  1. Klicka på Länka automatiskt i gruppen Hämta externa data på fliken Data.

  2. Följ instruktionerna i guiden Automatisk länkning.

    Informationen visas i formerna. Information om hur du ändrar eller förbättrar utseendet på dina former och data finns i Använda datagrafik på former.

Överst på sidan

Skapa former baserat på dina data

Det här är det bästa sättet om ritningen inte redan innehåller former och du inte behöver använda specifika former.

  1. Markera en form i rutan Former.

  2. Dra en rad eller en uppsättning rader från fönstret Externa data till ett tomt utrymme i ritningen.

    En instans av den form som du klickat på visas för varje rad som du drar till ritningen.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×