Importera data från Excel, SQL Server, SharePoint-platser och andra externa platser

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Du kan snabbt importera och visa data direkt på din former med hjälp av Microsoft Office Visio Professional 2007. Det första steget är att ansluta till datakällan och importera data till ritningen. Det andra steget är att länka importerade data till former.

För information om hur du lägger till data till former utan att importera data, se Lägga till data till former.

I den här artikeln

Steg 1: Importera data

Steg 2: Länka datarader till former i ritningen

Steg 1: Importera data

I det här första steget använder du guiden Dataväljare för att importera data till fönstret Externa data.

De data som visas i fönstret Externa Data är en ögonblicksbild av dina källdata vid tiden för import. Du kan uppdatera data i ritningen så att de matchar ändringar i datakällan. Men kan inte du uppdatera datakällan genom att ändra data i ritningen. Se Uppdatera importerade data.

  1. Klicka på Länka data till formerData-menyn.

  2. På första sidan i guiden Dataväljaren väljer du vilken av följande typer av datakällor som du vill använda:

    • Microsoft Office Excel-arbetsbok

    • Microsoft Office Access-databas

    • Microsoft Windows SharePoint Services-lista

    • Microsoft SQL Server-databas

    • Annan OLEDB- eller ODBC-datakälla

    • Tidigare skapad anslutning

  3. Avsluta resten av guiden.

    Obs!: Om du väljer ett annat alternativ än en Excel-arbetsbok, Access-databas eller SharePoint-lista på guidens första sida kan du tillfälligt omdirigeras till guiden Dataanslutning som en del av slutförandet i guiden Dataväljaren.

    Specifik hjälp finns tillgänglig för de flesta sidor i guiden. För att få tillgång till hjälpavsnitten trycker du på F1 eller klickar på Hjälp-knappen.

När du har klickat på Slutför på sista sidan i guiden Dataanslutning visas fönstret Externa data och importerade data visas i ett rutnät.

Överst på sidan

Steg 2: Länka datarader till former i ritningen

Det finns tre sätt att länka rader med data till formerna i en ritning: Du kan länka rader till befintliga former en i taget, du kan länka raderna till formerna automatiskt eller du kan skapa former baserat på dina data.

Länka rader till befintliga former en i taget

Det här är det bästa sättet om du har en befintlig ritning med relativt få former.

  • Dra en rad från fönstret Externa data till en form i ritningen.

    Dina data visas i formen och en länkikon visas till vänster om raden i fönstret Externa data.

    Dra rad till form

    Meddelanden: 

    • Du kan länka en enskild rad till flera former, men du kan inte länka flera rader till en enda form.

    • För att ändra eller förbättra visningen av formerna och data, se Förbättra dina data med datagrafik.

    • Klicka på Fönster för externa dataVisa-menyn om du vill visa fönstret Externa data.

Länka rader till befintliga former automatiskt

Den här metoden är bäst för befintliga ritningar med ett stort antal former. Det här fungerar bara om formerna redan data i fälten som du kan matcha till data i datakällan.

  1. Klicka på Länka automatisktData-menyn.

  2. Följ stegen i guiden Automatisk länkning.

    Dina data kommer att visas i formerna. Om du vill ändra eller förbättra utseendet på former och data finns i förtydliga informationen med datagrafik.

Detaljerad hjälp är tillgänglig för de flesta sidorna i guiden. Om du vill komma åt hjälpen, tryck på F1 eller klicka på ikonen Hjälp.

Skapa former baserat på dina data

Det här sättet fungerar bäst om ritningen inte redan innehåller former och du inte behöver skapa specifika former.

  1. Klicka på en form i fönstret Former.

  2. Dra en rad eller en uppsättning rader från fönstret Externa data till ett tomt utrymme i ritningen.

    En instans av den form som du klickat på visas för varje rad som du drar till ritningen.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×