Importera data från Excel, Access, SharePoint-webbplatser, SQL Server och andra externa källor

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Du kan snabbt importera och visa data direkt på dina former i Visio. Det första steget är att ansluta till data källan och importera data till ritningen. Det andra steget är att länka importerade data till figurer.

Steg 1: importera data

I det här steget använder du guiden data väljare för att importera data.

De data som visas i fönstret externa data är en ögonblicks bild av dina källdata vid tidpunkten för importen. Du kan uppdatera data i ritningen så att de stämmer överens med ändringarna i dina källdata. Men det går inte att uppdatera data källan genom att ändra data i ritningen. Se Uppdatera importerade data.

  1. Gå till gruppen Externa data på fliken Data och klicka på Länka data till former.

  2. På den första sidan i guiden data väljare väljer du vilken av följande typer av data källor som du vill använda:

    • Microsoft Excel-arbetsbok

    • Microsoft Access-databas

    • Microsoft SharePoint Foundation-lista

    • Microsoft SQL Server-databas

    • Annan OLEDB- eller ODBC-datakälla

    • Tidigare skapad anslutning

  3. Slutför resten av guiden.

    Obs!: Om du väljer ett annat alternativ än en Excel-arbetsbok, Access-databas eller SharePoint-lista på den första sidan i guiden kan du tillfälligt omdirigeras till guiden data anslutning för att slutföra data väljar guiden.

När du har klickat på Slutför på den sista sidan i guiden data anslutning visas fönstret externa data med de importerade data som visas i ett rutnät.

Steg 2: länka rader med data till former i ritningen

Det finns tre metoder för att länka rader med data till former i ritningen: du kan länka rader till befintliga figurer en i taget, men du kan länka raderna till former automatiskt, eller så kan du skapa former från data.

Metod 1: länka rader till befintliga figurer en i taget

Den här metoden är bäst för befintliga ritningar med relativt få former.

  • Dra en rad från fönstret externa data till en form i ritningen.

    Obs!: Om du inte ser fönstret externa data går du till fliken data och markerar kryss rutan bredvid externa data fönsteri gruppen Visa/Dölj .

    Dina data visas i formen och en länk ikon visas till vänster om raden i fönstret externa data.

    Dra rad till form

    Meddelanden: 

    • Du kan länka en enstaka rad till flera figurer, men du kan inte länka flera rader till en enda form.

    • Information om hur du ändrar eller förbättrar utseendet på former och data finns i förbättra dina data med data grafik.

    • Om du vill visa fönstret externa data klickar du på fönstret externa dataVisa -menyn.

Metod 2: länka rader till befintliga former automatiskt

Den här metoden är bäst för befintliga ritningar med ett stort antal former. Det här fungerar bara om formerna redan innehåller data som du kan matcha med data i data källan.

  1. I Visio 2016 och senare versioner: Klicka på Uppdatera alla på data -menyn och välj Autolänk efter uppdatering är markerat om den inte redan är markerad.

    I Visio 2013 och äldre versioner: Klicka på Länka automatisktdata -menyn.

  2. Följ stegen i guiden automatisk länk.

    Dina data visas i formerna. Information om hur du ändrar eller förbättrar utseendet på former och data finns i förbättra dina data med data grafik.

Metod 3: skapa former från dina data

Den här metoden är bäst om det inte redan finns former i ritningen, och du behöver inte använda specifika former.

  1. Klicka på en form i fönstret former .

  2. Dra en rad eller en uppsättning rader från fönstret externa data till ett tomt utrymme i ritningen.

    En instans av den form du klickar på visas för varje rad som du drar till ritningen.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×