Import-/exportguiden för affärsdata i Business Contact Manager: Fil som ska importeras

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

När du har valt vilken filtyp som ska importeras till Business Contact Manager för Outlook kanske du, beroende på filtypen, måste ange vilka data som ska importeras.

Åtgärd

Beskrivning

Gäller

Fil som ska importeras

Skriv in filens namn eller klicka på Bläddra och leta upp den fil du vill importera.

Business Contact Manager-data (.bcm)

Business Contact Manager-anpassningar (.bcmx)

List Builder-kontakter (.bcm)

Fil med kommateckenavgränsade fält (.csv)

Access-databas (.mbd, .accdb)

Excel*-arbetsbok (-xls, .xlsx)

Mappen Kontakter i Outlook

Microsoft Sales Leads (.bcm)

Importera dubbletter

Välj det här alternativet om du vill ta med dubblettposter i databasen.

Business Contact Manager-data (.bcm)

List Builder-kontakter (.bcm)

Fil med kommateckenavgränsade fält (.csv)

Access-databas (.mbd, .accdb)

Excel*-arbetsbok (-xls, .xlsx)

Mappen Kontakter i Outlook

Microsoft Sales Leads (.bcm)

Importera inte dubbletter

Välj det här alternativet om du endast vill importera en post och inte alla dubbletter.

Business Contact Manager-data (.bcm)

List Builder-kontakter (.bcm)

Fil med kommateckenavgränsade fält (.csv)

Access-databas (.mbd, .accdb)

Excel*-arbetsbok (-xls, .xlsx)

Mappen Kontakter i Outlook

Microsoft Sales Leads (.bcm)

Uppdatera dubbletter

Markera det här alternativet om du vill uppdatera befintliga poster med data i dubblettposter. (Finns i regler som används när dubbletter uppdateras)

Business Contact Manager-data (.bcm)

Inkludera kommunikationshistorik

Markera den här kryssrutan om du vill inkludera kommunikationshistoriken för de poster som du importerar.

Business Contact Manager-data (.bcm)

Inkludera anpassningar

Markera den här kryssrutan om du vill beräkna data i de användardefinierade fält som skapats databasägare att anpassa formulär och poster.

Obs!: Endast databasägaren kan importera både användardefinierade fält och de data som ingår där. Andra användare än databasägaren kan endast importera data i fälten, inte de anpassade fälten.

Business Contact Manager-data (.bcm)

Konvertera data

Öppna datakonverteringsverktyget i Business Contact Manager Data och konvertera data med hjälp av det.

Obs!: Engelsk version av Business Contact Manager för Outlook kan endast konvertera ACT! data som har skapats med hjälp av en USA version av ACT!.

ACT!. DBF, .pad).

Obs!: ACT! versioner innehåller ACT! 2007/9, ACT! 2006/8, ACT! 2005/7, ACT! 2003/6, ACT! 2000/5, ACT! 4. Ladda ned och installera Service Pack 1 för Office 2007 som innehåller stöd för att importera affärsdata från ACT! 2007/9 och förbättrat stöd för ACT! 2006/8. Fristående version av Microsoft Office Outlook 2007 med Business Contact Manager innehåller detta stöd.

QuickBooks (.iif)

*Den fristående versionen av Microsoft Office Outlook 2007 med Business Contact Manager kan användas med Excel 2007 och Excel 2003.

Regler som tillämpas när dubbletter uppdateras

Om du väljer Uppdatera dubbletter när du importerar Business Contact Manager för Outlook-data i ett BCM-filformat ersätter du befintliga Business Contact Manager för Outlook-data med data från importfilen, under följande villkor:

Tidsuppgiften för egenskapen Ändrat är senare för posten i den importerade filen än för posten i befintliga data.

– och –

Posten i filen som importeras överensstämmer med posten i befintliga data.

Överensstämmelse finns när:

Det unika ID-numret är identiskt för båda posterna.

– eller –

Postnamnet är identiskt. konto och affärsmöjlighetnamn baseras på Namn och Ämne, medan affärskontaktnamn baseras på För- och Efternamn eller Fullständigt namn.

Obs!: Den här sidan ingår i guiden Import/export av affärsdata i Business Contact Manager för Outlook. Peka på Import och exportArkiv-menyn och klicka sedan på Business Contact Manager för Outlook.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×