När du håller en förberedd presentation för en grupp vill du säkert styra över innehållet, gå framåt i din egen takt och bestämma över vad som ska visas och när. Att hålla en Microsoft PowerPoint-presentation är ett proffsigt sätt att hålla en onlinepresentation. Ingen kan redigera det innehåll du presenterar, men om du vill kan andra personer göra markeringar i presentationen om de vill förtydliga något.
Vad vill du göra?
Överföra en PowerPoint-fil före ett schemalagt möte
Om du har schemalagt ett möte kanske du vill överföra presentationen till mötet innan det börjar.
-
Öppna mötet från Microsoft Outlook genom att klicka på länken Anslut online eller Anslut till onlinemöte i inbjudan.
-
I mötesfönstret klickar du på Dela och sedan på PowerPoint-presentation.
-
Dubbelklicka på den PowerPoint-fil du vill lägga till och klicka sedan på Öppna. När filen har överförts och konverterats för presentationen visas bilderna i området för mötesscenen som finns till höger i mötesfönstret.
Styra vem som kan hämta presentationen
För att kunna vara fokuserad på det du presenterar och för att undvika att distraheras kanske du vill begränsa vem som kan hämta presentationen eller åhörarkopiorna.
-
När du har överfört presentationen klickar du på pilen bredvid Mötesinnehåll eller filnamnet i mötesområdet, klickar på pilen bredvid filen, pekar på Gör tillgänglig för, och klickar på något av följande:
-
Mötesorganisatör Endast personen som schemalägger mötet tillåts hämta filen. Du kanske vill välja det här alternativet om du ska hålla en presentation och inte vill att personerna på mötet ska ha tillgång till innehållet innan du presenterar det.
-
Presentatörer Endast presentatörerna tillåts hämta filen till sina datorer.
-
Alla Organisatören, presentatörerna och deltagarna tillåts hämta filen till sina datorer.
-
Hålla en PowerPoint-presentation
Du kan hålla en PowerPoint-presentation som redan har överförts till ett möte eller bläddra till en PowerPoint-fil och starta presentationen.
Presentera en PowerPoint-fil som du redan har överfört till ett möte
-
I mötesfönstret klickar du på Dela, på Senaste innehåll och sedan på filnamnet.
Presentera en PowerPoint-fil som inte har överförts än
-
I mötesfönstret klickar du på Dela och sedan på PowerPoint-presentation.
-
I dialogrutan Dela PowerPoint bläddrar du till och dubbelklickar på den PowerPoint-fil du vill presentera. Du kanske behöver beräkna extra tid för att överföra och konvertera filen för presentationen.
Obs!: När du aktivt presenterar följs ditt namn av Presenterar i listan med deltagare på vänster sida av mötesfönstret.
En videodemonstration av hur du delar en PowerPoint-presentation finns i Video: Dela en PowerPoint-presentation.
Avbryta visningen av presentationen
Om du vill avbryta visningen av en presentation gör du följande:
-
Klicka på Stoppa presentationen längst upp i hörnet i mötesscenen.
Kontrollera vad andra kan se medan du presenterar
Om du inte vill att deltagarna ska titta framåt i presentationen kan du låsa dem i din vy. Andra presentatörer kan emellertid fortfarande titta framåt i presentationen.
1. Klicka på Alternativ för personer i den här konversationen i mötesfönstret och sedan på Alternativ för möte.
2. Klicka på Endast presentatör i Enskilda vyprivilegier under Privilegier i dialogrutan Alternativ för onlinemöte.
Göra alla till presentatörer
Om du vill göra alla i mötet till presentatörer gör du följande:
-
I mötesfönstret klickar du på knappen Alternativ för personer i den här konversationen och sedan på Alternativ för möte.
-
I dialogrutan Alternativ för onlinemöte klickar du på Alla, inklusive personer utanför mitt företag (inga begränsningar) under Presentatörer.
Byta presentatörer under en presentation
Presentatörer kan turas om att visa PowerPoint-bilder under ett möte. Medan en person presenterar kan en annan hoppa framåt till en specifik plats i presentationen eller öppna en separat fil och sedan starta presentationen.
Förbereda för flera presentatörer
1. Klicka på Alternativ för personer i den här konversationen i mötesfönstret och sedan på Alternativ för möte.
2. Kontrollera att Endast presentatör eller Alla är markerat i Enskilda vyprivilegier under Privilegier i dialogrutan Alternativ för onlinemöte.
Byta presentatörer
-
I PowerPoint-filen som presenteras klickar du på knappen Visa miniatyrer och på den bild du vill visa och klickar sedan på Presentera min vy.
-
I mötesfönstret klickar du på Dela, på PowerPoint-presentation och i dialogrutan Dela PowerPoint bläddrar du sedan till och dubbelklickar på den PowerPoint-fil du vill presentera.
Göra anteckningar i en presentation
Om anteckningar görs i en presentation görs markeringarna endast i det översta lagret eller i den delade versionen av presentationen, och utan att ändringar görs i själva filen.
-
Om du vill börja skriva eller rita i PowerPoint-presentationen använder du verktygen längst ned på mötesscenen.
Göra det möjligt för andra att göra anteckningar
Om du vill göra det möjligt för mötesdeltagare att skriva eller rita i PowerPoint-bilderna gör du följande:
1. Klicka på Alternativ för personer i den här konversationen i mötesfönstret och sedan på Alternativ för möte.
2. Klicka på Alla eller Endast presentatörer i listan Anteckningsprivilegier under Privilegier i dialogrutan Alternativ för onlinemöte.
Infoga en bild i PowerPoint-presentationen
Medan du håller presentationen kan du infoga en bild i PowerPoint-filen genom att göra följande:
-
I mötesfönstret går du till anteckningsverktygen längst ned i mötesscenen och klickar på Infoga bild-ikonen, och bläddrar sedan till och dubbelklickar på den bild du vill infoga.
Spara en kopia av den kommenterade filen
-
I mötesfönstret går du till anteckningsverktygen längst ned i mötesscenen och klickar på Spara-ikonen, och bläddrar sedan till vald plats och klickar på Spara.
