Hur delning av en Business Contact Manager-databas påverkar automatisk e-postkoppling

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Eftersom funktionen Automatisk e-postkoppling kan användas för att koppla inkommande och utgående e-postmeddelanden (inklusive mötesbegäran och tilldelade uppgifter) automatiskt till angiven konto eller affärskontaktpost är meddelandena tillgängliga för alla som kan komma åt posterna i en Business Contact Manager-databasen.

I följande avsnitt beskrivs olika sekretess- och säkerhetskrav, beroende på om du är den enda användaren som kommer åt din egen databas, eller om du är en av flera användare som kommer åt samma delade Business Contact Manager-databas.

Om du är den enda användaren av databasen

När det bara finns en användare av databasen är säkerhetskraven minimala, t.ex. att lösenordet hålls hemligt. Vilken e-postadress som helst kan aktiveras för automatisk e-postkoppling eftersom ingen annan kan se meddelandena.

Obs!: Den enda användaren kan även dela Business Contact Manager-databasen för att kunna använda databasen offline, t.ex. på en bärbar dator (fortfarande endast en användare).

Om det finns flera användare av din databas

När du delar en Business Contact Manager-databas med andra användare behålls dina inställningar för automatisk e-postkoppling såvida du inte väljer att ändra dem. Det innebär att om något av dina meddelanden är automatiskt kopplat kan alla användare med åtkomst till databasen se det kopplade meddelandet.

Obs!: Du kan inaktivera automatisk e-postkoppling för någon eller alla e-postadresser för att förhindra att andra användare av Business Contact Manager-databasen kommer åt e-postmeddelanden till eller från dina affärskontakter och konton. Om du vill göra ändringar av inställningarna för automatisk e-postkoppling klickar du på Hantera automatisk e-postkopplingBusiness Contact Manager-menyn.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×