Hitta och använda innehåll som du behöver när du behöver det utan att lämna Word

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Obs!: Tryck på funktionen är endast tillgänglig om du har ett Office 365-prenumeration och nu är endast tillgänglig för kunder som har något av följande Office 365 SKU: er: Business Premium, Enterprise E3eller Enterprise E5. Observera också att funktionen tryck på inte ännu finns tillgänglig för Office 365-prenumerationer som genereras i Australien, Brasilien, Kanada, Kina, Tyskland, Storbritannien, Indien och Japan. oavsett landet arbetar du. Vi arbetar på Expandera tryck på tillgänglighet på dessa platser i närmaste termen.

Använd funktionen Rekommendationer i Word 2016 eller Outlook 2016 om du vill hitta och återanvända innehåll som du och din grupp använt i arbetsdokument och e-post.

Tryck på för Word 2016 kan du utnyttja och tas syftet befintligt innehåll alla inom Word 2016, håller du fokuserar på att skapa dokument i stället för att söka efter filer och letar du efter information. Tryck på ytor relevanta filer som används oftast du och dina medarbetare. Tryck på rekommenderar personligt anpassade innehåll i Word, Excel och PowerPoint-program som visas i fönstret trycker du på. När filer exponeras kan du hämta innehåll från sådana filer till dina arbetsdokument och börja bygga ditt dokument. Om det du letar efter inte fört ska vi gå, kan tryck på du söka efter vad du behöver i fönstret. Att infoga och återanvända innehåll i verkliga Word-dokument, helt enkelt hovra över varje resultat i fönstret trycker du på och väljer Lägger till bild

Funktionen Rekommendationer är även tillgänglig i Outlook. Med Rekommendationer för Outlook kan du komma åt relevanta dokument i e-postarbetsflödet och hämta innehåll från dem direkt till ditt e-postmeddelande så att du enkelt kan dela det utan att behöva bifoga en hel fil.

Obs!: Funktionen Rekommendationer använder Office 365-diagram för att söka i innehållet som du och din grupp använder från Office 365-programmen och visa det i fönstret Rekommendationer.

Tips: Klicka på rubrikerna nedan om du vill se anvisningarna.

  1. Välj Dokumentobjekt i gruppen Rekommendationer på fliken Infoga.

    Infoga populärt innehåll

    I fönstret Rekommendationer visas en lista med innehåll som du och din grupp använder från Office-programmen (Word, Excel och PowerPoint) som du har sett förut.

    tryck på fönster

    Gå till steg 4 om du ser det innehåll du vill återanvända i fönstret Rekommendationer.

  2. Om du vill se något särskilt innehåll skriver du ett nyckelord för innehållet du söker i sökrutan och trycker på Retur. I fönstret Rekommendationer visas en lista med innehållsrekommendationer för nyckelordet från Office-programmen (Word, Excel och PowerPoint).

    Förklaring

    Det finns en liten förklaring längst ned i alla dokument som visas i fönstret Rekommendationer. I förklaringen ser du det faktiska antalet objekt, bilder, SmartArt-bilder, tabeller eller diagram som finns i varje dokument.

  3. Välj de tre punkterna om du göra något av följande:

    Fler alternativ
    • Öppna i program

      Programmet kan vara ett Office-program som PowerPoint, Word eller Excel.

      eller

    • Visa alla objekt

      Med Visa alla objekt visas allt innehåll som kan återanvändas för det valda dokumentet i fönstret Rekommendationer.

      VisaAlla
  4. Du kan välja valfritt resultat i fönstret Rekommendationer för att visa innehållet i detalj och återanvända det i dokumentet du arbetar med.

  5. Välj Lägger till bild på en SmartArt-bild, annan bild, tabell, objekt eller diagram som du vill lägga till i dokumentet du arbetar med.

    Lägg till bild

    Obs!: Du kan också använda Rekommendationer från snabbmenyn som öppnas genom att du högerklickar. Högerklicka på ett potentiellt nyckelord som du vill använda för att söka och välj Infoga dokumentobjekt för att få fram innehållsrekommendationerna i fönstret Rekommendationer.

Nu har du ett dokument som har skapats med att hitta och återanvända innehåll från hela teamet allt i Word. Formatera bild, diagram, tabell eller diagram som du har infogat eller Använd Word layoutalternativ att flytta bilder.

  1. Välj Nytt e-postmeddelande i gruppen Nytt på fliken Start.

    Dokumentobjekt med ny e-post

    Ett nytt meddelandefönster visas.

  2. Skriv e-postmeddelandet.

  3. Om du vill infoga något innehåll som du eller din grupp har använt i e-postmeddelandet väljer du Dokumentobjekt på fliken Infoga.

    outlook ny e-post

    Funktionen Rekommendationer söker efter och rekommenderar anpassat innehåll i programmen Word, Excel och PowerPoint och visar det i fönstret Rekommendationer. Hovra över valfritt resultat i fönstret Rekommendationer och välj Lägger till bild för att infoga och återanvända innehåll i e-postmeddelandet.

  4. Om du vill se något särskilt innehåll skriver du ett nyckelord för innehållet du söker i sökrutan och trycker på Retur. I fönstret Rekommendationer visas en lista med innehållsrekommendationer för nyckelordet från Office-programmen (Word, Excel och PowerPoint).

    Förklaring

    Det finns en liten förklaring längst ned i alla dokument som visas i fönstret Rekommendationer. I förklaringen ser du det faktiska antalet objekt, bilder, SmartArt-bilder, tabeller eller diagram som finns i varje dokument.

  5. Välj de tre punkterna om du göra något av följande:

    Fler alternativ
    • Öppna i program

      Då öppnas det valda dokumentet i program som PowerPoint, Excel och Word.

      eller

    • Visa alla objekt

      Med Visa alla objekt visas allt innehåll som kan återanvändas i det valda dokumentet i fönstret Rekommendationer.

      VisaAlla
  6. Du kan välja valfritt resultat i fönstret Rekommendationer för att visa innehållet i detalj för återanvändning i dokumentet du arbetar med.

  7. Välj Lägger till bild på en SmartArt-bild, annan bild, tabell, objekt eller diagram som du vill lägga till i e-postmeddelandet.

Obs!: Du kan också använda Rekommendationer från snabbmenyn som öppnas genom att du högerklickar. Högerklicka på ett potentiellt nyckelord som du vill använda för att söka och välj Infoga dokumentobjekt för att få fram innehållsrekommendationerna i fönstret Rekommendationer.

Se även

Beskära en bild

Radbryta text runt bilder i Word

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×