Hitta och använda en mall

Med mallar så är all formatering redan gjord. Lägg bara till eget innehåll när du ska skapa dagordningar, försättsblad, försättsblad för fax, broschyrer, fakturor, brev, certifikat och mycket annat.

  • Du hittar mallar i ett Office-program genom att gå till Arkiv > Nytt (i Office 2007 klickar du på Microsoft Office-knappen och sedan på Nytt).

  • Du kan också starta från webbläsaren på adressen templates.office.com.

Hur du använder mallar beror på vilken version av Office du använder.

  1. Klicka på Arkiv > Nytt i ett Office-program.

    Visar skärmen Arkiv > Nytt i Word 2016

  2. Sök efter den malltyp du letar efter i sökrutan Sök efter onlinemallar. Du kan bläddra bland populära malltyper genom att välja något av nyckelorden nedanför sökrutan.

    Sökrutan för att hitta Word-mallar online visas.

  3. Välj en mallminiatyr om du vill se en större förhandsgranskning av hur den ser ut. Du kan använda pilarna på vardera sidan om förhandsgranskningen för att bläddra igenom relaterade mallar. Välj Skapa när du har hittat en mall.

    Visar en förhandsgranskning av en rapportdesignmall i Word 2016.

Om du använder en mall ofta kan du fästa den så att den alltid visas när du startar Office-appen. Klicka bara på kartnålen nedanför miniatyren i listan med mallar.

Fastnålad mall

Ingen förhandsgranskning visas för de mallar du har fäst. Du dubbelklickar bara på den fastnålade mallens miniatyrbild när du vill skapa en ny fil baserad på mallen.

Om du ofta öppnar vissa dokument, presentationer eller kalkylblad, ändrar delar som är inaktuella och sedan sparar filen med ett nytt namn kan du överväga att spara dokumentet som en malli stället. På så sätt har du ett rent, uppdaterat huvuddokument att arbeta utifrån.

Tips!: 

  • Om du vill välja en mall du har skapat eller laddat ned till datorn klickar du på Mina mallar eller Personliga och väljer sedan mallen.

  • Mer information om anpassade mallar i Office-program finns i Var finns mina anpassade mallar?

Snabbreferens

Skapa en mall

  1. Klicka på Arkiv > Nytt i ett Office-program.

    Mallar

  2. Tillgängliga mallar visas i en lista som är indelad efter kategorier. Klicka på en kategori om du vill se vilka mallar den innehåller, eller sök efter typen av mall du vill använda i rutan Sök efter mallar på Office.com.

    Tips: Om du vill välja en mall du har skapat eller laddat ned till datorn klickar du på Mina mallar och väljer sedan mallen.

  3. Välj en mallminiatyr om du vill se en större förhandsgranskning av hur den ser ut. När du hittar en mall du gillar dubbelklickar du på miniatyrbilden eller på Ladda ned under förhandsgranskningen.

Om du ofta öppnar vissa dokument, presentationer eller kalkylblad, ändrar delar som är inaktuella och sedan sparar filen med ett nytt namn kan du överväga att spara dokumentet som en mall du kan återanvända:

Använda mallar som installerats med Office

Mallar är filer som har designats för att vara intressanta, slagkraftiga och proffsiga. All formatering är färdig. Du behöver bara välja vad du vill fylla dem med. Det finns till exempel mallar för meritförteckningar, inbjudningar och nyhetsbrev. Det finns flera förinstallerade mallar i Office-programmen. Följ anvisningarna nedan för att leta reda på dem.

  1. Klicka på Microsoft Office-knappen, Bild av Office-knappen välj Nytt och klicka på Installerade mallar (eller Lokala mallar i Access). Alla mallar som är installerade på datorn visas.

  2. Klicka på den mall som du vill använda och klicka sedan på Skapa. Då öppnas en ny fil baserad på den valda mallen.

Hämta en onlinemall

Vill du skapa en meritförteckning, adressetikett, budget, försättsblad för fax, presentation eller inbjudan? Om du vill ha kostnadsfria mallar som dessa följer du stegen ovan, men klickar på en kategori i listan under Microsoft Office Online, såsom kalendrar, visitkort, eller formulär. Alternativt kan du skriva in det du letar efter i sökrutan, t.ex. avery för etiketter.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×