Hitta länkar (externa referenser) i en arbetsbok

Hitta länkar (externa referenser) i en arbetsbok

Det är vanligt att länka till andra arbetsböcker i Excel, men det kan hända att du har en arbetsbok som innehåller länkar du inte hittar även om Excel meddelar att de finns. Det finns inget sätt att automatiskt hitta alla externa referenser som används i en arbetsbok, däremot kan du använda flera manuella för att hitta dem. Du behöver titta i formler, definierade namn, objekt (till exempel textrutor eller figurer), diagramrubriker och dataserier för diagram.

Alla Excel-arbetsböcker du har länkat till har arbetsbokens filnamn i länken med filens filnamnstillägg .xl * (till exempel .xls, .xlsx, .xlsm). Vi rekommenderar att söka efter alla referenser till filändelsen .xl. Om du länkar till en annan källa måste du avgöra vilket sökord som är bäst att använda.

Hitta länkar som används i formler

  1. Tryck på Ctrl + F för att starta dialogrutan Söka och ersätta.

  2. Klicka på Alternativ.

  3. I rutan Sök efter skriver du .xl.

  4. Klicka på Arbetsbok i rutan Inuti.

  5. Klicka på Formler i rutan Sök i.

  6. Klicka på Sök alla.

  7. I listrutan som visas letar du i kolumnen Formel efter formler som innehåller .xl. I det här fallet hittade Excel flera förekomster av Budget Master.xlsx.

    Dialog Sök och ersätt

  8. Om du vill markera cellen med en extern referens klickar du på cellens adresslänk för raden i listan.

    Tips: Klicka på en kolumnrubrik för att sortera kolumnen och för att gruppera alla externa referenser tillsammans.

  1. Klicka på Namnhanteraren i gruppen Definierade namn på fliken Formler.

  2. Kontrollera varje post i listan och titta i kolumnen Refererar till efter externa referenser. De externa referenserna innehåller en referens till en annan arbetsbok, t.ex. [Budget.xlsx].

    Dialogrutan Namnhanteraren

    Tips!: 

    • Klicka på en kolumnrubrik för att sortera kolumnen och för att gruppera alla externa referenser tillsammans.

    • Du kan gruppera flera objekt med Skift- eller Ctrl-tangenterna och vänsterklicka om du vill ta bort flera objekt samtidigt.

  1. Tryck på Ctrl + G, genvägen för dialog Gå till och klicka sedan på Särskilda > Objekt > OK. Detta markerar alla objekt i det aktiva kalkylbladet.

    Gå till > Dialog Special

  2. Tryck på Tabb för att flytta mellan de markerade objekten och leta sedan i formelfältet Bild av knapp efter en referens till en annan arbetsbok, till exempel [Budget.xlsx].

    Markera formen för att visa länknamnet i Formelfältet

  1. Klicka på diagramrubriken i det diagram du vill kontrollera.

  2. Leta efter en referens till en annan arbetsbok, exempelvis [Budget.xls], i formelfältet Bild av knapp .

  1. Markera det diagram du vill kontrollera.

  2. Klicka på pilen bredvid rutan Diagramelement i gruppen Aktuell markering på fliken Layout och klicka sedan på den dataserie du vill kontrollera.

    Välj ett alternativ för serier i Diagramalternativ > Format > Aktuell markering

  3. Leta efter en referens till en annan arbetsbok, exempelvis [Budget.xls], i formelfältet Bild av knapp i funktionen SERIE.

Behöver du mer hjälp?

Du kan alltid fråga en expert i Excel Tech Community, få support i Answers-communityn eller föreslå en ny funktion eller förbättringar på Excel User Voice.

Mer information finns i

Åtgärda brutna länkar

Bryta en länk till en extern referens i Excel

Styra när länkar (externa referenser) uppdateras

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×