Hitta kalenderobjekt med snabbsökningsfunktionen

Webbläsaren stöder inte video. Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Använd Snabbsökning för att snabbt hitta saker i Outlook-kalendern och lär dig om omfattning och fler sätt att förfina sökningen.

Hitta kalenderobjekt

  • Öppna kalendern och skriv ett ord du vill söka efter i rutan Sök. När du gör det växlar kalendern till listvyn och börjar sökningen direkt, innan du slutat skriva.

  • Vill du söka efter objekt där orden förekommer tillsammans lägger du till citattecken runt orden.

  • Du kan även använda sammanbindande ord som OCH, ELLER och INTE. Skriv exempelvis ELLER med versaler mellan orden för att få Outlook att söka efter kalenderobjekt som innehåller något av de ord du skrev.

Vill du veta mer?

Video: använda avancerade villkor i en anpassad sökmapp

Hitta meddelanden och text med snabbsökningsfunktionen

Begränsa sökvillkoren för att förbättra dina sökningar i Outlook

Med hjälp av Snabbsökning i kalendern kan du snabbt hitta avtalade tider och möten.

Öppna din kalender och skriv in ett ord som du vill söka efter i sökrutan här uppe.

När du gör det växlar kalendern till listvy och börjar genast söka, till och med innan du har skrivit klart.

Listan visar alla objekt som innehåller det du skrev, markerat i gult.

Outlook söker igenom alla delar av ett objekt, inklusive deltagare, ämne, plats – till och med innehållet i bifogade filer.

Vi kan till exempel dubbelklicka på det här objektet så att det öppnas, och sedan öppna den bifogade filen, så finns nyckelordet där.

Klicka på X om du vill stänga dokumentet och mötet.

Om du vill stänga Sök och återgå till den föregående vyn klickar du på X i sökrutan.

Detta är alltså grunderna i Snabbsökning. Förresten, blanda inte ihop det med Personsökning här uppe.

Det använder du för att hitta personer i dina kontakter eller i din adressbok.

Snabbsökning används för att hitta objekt i din kalender. Snabbsökning finns även i andra områden av Outlook.

Klicka på E-post i navigeringsfältet och använd Snabbsökning här för att hitta e-post.

Klicka på Kontakter så visas en Snabbsökning för kontakter.

Låt oss anta att du inte hittar det du letar efter när du återigen visar kalendern. Då finns det några saker du kan prova.

Först kan du kontrollera nere till vänster för att se hur många objekt som finns i sökresultaten.

Om det är 30 rullar du längst ned i listan och klickar på Mer.

Outlook begränsar resultaten till 30 första gången du kör en sökning. När du har klickat på Mer du kan få hundratals.

Men om du har så många resultat ska du verkligen försöka förfina sökvillkoren.

Det enklaste sättet att göra det är att helt enkelt skriva in ytterligare ett nyckelord i sökrutan.

Du kan till exempel lägga till ännu ett deltagarnamn eller en plats.

Observera att antalet sökresultat sjunker avsevärt. Ju fler nyckelord du kan lägga till, desto bättre.

Om du vill söka efter objekt som innehåller alla nyckelord lägger du till citattecken runt orden.

Du kan även använda kombinerande ord som OCH, ELLER och INTE.

Ta bort citattecknen och skriv ELLER med versaler mellan orden,

så söker Outlook efter kalenderobjekt som innehåller antingen grupp eller granskning.

Observera att vi får betydligt fler resultat på det här sättet. Vi ser vad som händer när vi skriver INTE med versaler.

Outlook söker efter objekt som innehåller grupp, men inte granskning.

Du behöver inte skriva det kombinerande ordet OCH eftersom Outlook förutsätter att du menar OCH när du bara skriver ord.

Snabbsökning och de metoder som vi använde i den här filmen kan vara allt du behöver för att hitta objekt i din kalender.

Men om du har en full kalender som du har använt under en lång tid, så hjälper det att verkligen specificera dina sökvillkor.

Fler metoder finns i nästa film, Begränsa sökresultaten i kalendern.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×