Hitta deltagare av typen externa meddelanden i ett Yammer-nätverk

Användarna behöver flexibiliteten att kunna lägga till externa deltagare i konversationer i Yammer-nätverket. Som administratör måste du veta vilka de här deltagarna är och vad de säger, ifall du behöver göra ändringar. Verifierade administratörer kan se vilka konversationer och filer i nätverket som är synliga för externa deltagare, och kan identifiera konversationer där anställda deltar i andra Yammer-nätverk. I den här artikeln får du hjälp att hitta externa deltagare i ditt Yammer-nätverk så att du kan behålla kontrollen.

Om du är en verifierad administratör kan du använda verktyget för dataexport till att hitta externa deltagare i nätverket och hitta konversationer som användarna håller i andra nätverk.

Hitta externa deltagare i ditt nätverk
  1. Välj Admin > Innehåll och säkerhet på startsidan i Yammer.

    Du ser bara det här alternativet om du är en verifierad administratör i Yammer-nätverket.

    Administrationsinställningar för Innehåll och Säkerhet
  2. Under Innehåll och säkerhet väljer du Exportera data.

    Kommandot Exportera data
  3. Ange datumintervallet, välj om du vill ta med bifogade filer och externa nätverk och välj sedan Exportera.

    Exportera data från Yammer-nätverk
  4. Leta reda på exportmappen i datorn och öppna filen MessageThreads.

    Lista över externa deltagare

    I kolumn D (foreign_participants) ser du externa deltagare i nätverket, tillsammans med deras namn, e-postadress och nätverks-id:t för det Yammer-nätverk de tillhör. I dataexporten återges en aktuell vy över nätverket. Om en användare har lagts till men sedan tagits bort innan rapporten skapas så ser du inte användaren i rapporten.

Om du vill ta bort en extern deltagare kan du använda informationen i listan till att öppna den aktuella konversationen och ta bort deltagaren. Läs mer i Ta bort en extern deltagare.

Obs!: MessageThreads.csv är för närvarande den enda exportfilen med information om externa deltagare. Vi jobbar dock med förbättringar av exportfilerna, och snart kommer det att finnas två filer: MessageThreads.outbound.csv (som ska innehålla meddelandetrådar i nätverket som innehåller externa deltagare) och MessageThreads.inbound.csv (som ska innehålla externa meddelandetrådar där dina nätverksanvändare har lagts till).

Mer information finns i

Lägga till externa deltagare i Yammer-konversationer

Vanliga frågor och svar om externa Yammer-deltagare

Kontrollera externa deltagare i ett Yammer-nätverk med Exchange-transportregler

Administrationscenter för Yammer

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×