Ta villkorsstyrd formatering till nästa nivå

Hantera villkorsstyrd formatering

Webbläsaren stöder inte video. Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

I Regelhanteraren för villkorsstyrd formatering kan du välja att visa formateringsregler för områden i en arbetsbok som har regler, till exempel den aktuella markeringen eller ett visst kalkylblad. Då kan du sedan skapa, redigera och ta bort regler samt hantera prioritetsordningen för de celler eller kalkylblad som du valt.

Redigera regelprioritet för villkorsstyrd formatering

  1. Klicka på pilen bredvid Villkorsstyrd formatering i gruppen Format på fliken START och klicka på Hantera regler.

    Listan med regler för villkorsstyrd formatering visas för den aktuella markeringen inklusive regeltypen, formatet, cellområdet som regeln gäller för och inställningen för Avbryt om Sant.

    Om du inte ser den regel du vill ha i listrutan Visa formateringsregler för bör du kontrollera att rätt cellområde, kalkylblad, tabell eller pivottabellrapport är markerad.

  2. Välj en regel. Du kan välja bara en regel i taget.

  3. Om du vill flytta upp den valda regeln i prioritet klickar du på Flytta upp. Om du vill flytta ned den markerade regeln i prioritet klickar du på Flytta ned.

  4. Om du vill stoppa regelutvärderingen vid en viss regel markerar du kryssrutan Avbryt om Sant.

Vill du veta mer?

Använda villkorsstyrd formatering

Hantera regelprioritet för villkorsstyrd formatering

I Regelhanteraren för villkorsstyrd formatering kan du välja att visa formateringsregler för områden i en arbetsbok som har regler,

till exempel den aktuella markeringen eller ett specifikt kalkylblad.

Du kan sedan skapa, redigera och ta bort regler samt hantera prioritetsordningen för reglerna för de celler eller det kalkylblad du markerat.

När det finns regler som står i konflikt med varandra för celler tillämpas reglerna i prioritetsordning.

Som standard står den senast skapade regeln överst på listan och har högre prioritet än tidigare skapade regler.

I cellerna B2 till B10 har jag till exempel redan skapat två regler.

Den första regeln jag skapade är att fyllningsfärgen ska vara gul om cellvärdet är större än 70 000.

Nästa regel jag skapade, och den som därför har högre prioritet,

är att fyllningsfärgen ska vara blå om cellvärdet är större än 60 000.

I till exempel cell B2 är värdet större än 70 000.

Men värdet är också större än 60 000 och cellen formateras med blå fyllning.

Så som reglerna är ordnade för närvarande, dvs. celler som är större än 70 000,

som också alltid är större än 60 000, formateras med blå fyllning.

60 000-regeln har högre prioritet än 70 000-regeln.

Om vi ändrar ordning på reglerna och därmed ändrar prioritetsordningen

kommer celler som är större än 70 000 att formateras med gul fyllningsfärg och celler som är större än 60 000,

men mindre än 70 000, att formateras med blå fyllningsfärg.

Om du vill se vilka celler i ett kalkylblad som har regler för villkorsstyrd formatering,

för att till exempel undersöka varför det inte fungerar som du förväntat dig, klickar du på knappen Sök och markera på fliken Start,

och klickar sedan på Villkorsstyrd formatering.

Cellerna som har regler för villkorsstyrd formatering markeras.

I det här exemplet finns det två regler. En tillämpas på celler som innehåller fel och den andra tillämpas på celler som innehåller tomma värden.

Inget av fallen finns i kalkylbladet och därmed visas ingen villkorsstyrd formatering.

Men reglerna finns där.

Ett annat sätt att hantera villkorsstyrd formatering är att sortera och filtrera utifrån de färger som du använder.

Om du vill sortera ett kalkylblad utifrån villkorsstyrd formatering markerar du de celler du vill sortera.

Klicka på knappen Sortera och filtrera på fliken Start

(gruppen Sortera och filtrera på fliken Data har liknande funktion).

Klicka på Anpassad sortering. I det här exemplet har kolumnen Vinst ikoner som är gröna, gula och röda cirklar.

För Sortera efter väljer jag Cellikon, eftersom jag vill ha de gröna ikonerna överst.

Jag kopierar sorteringsregeln, ändrar den till röd ikon och ställer in den på Nederst.

Jag klickar på OK och kalkylbladet sorteras med villkorsstyrd formatering.

Om du vill filtrera ett kalkylblad utifrån villkorsstyrd formtering markerar du de celler som du vill filtrera, klickar på Sortera och filtrera,

klickar på Filtrera, klickar på pilen för att filtrera nedåt för en kolumn och klickar på Filtrera efter färg.

Jag vill att de röda ikonerna ska förbli synliga och klickar därför på det.

Och nu visas bara rader med röda ikoner i kolumnen Vinst.

Nu har du ganska bra koll på hur du får ut mesta möjliga av villkorsstyrd formatering.

Men det finns så klart alltid mer att lära sig.

Ta därför en titt på kurssammanfattningen i slutet, och bäst av allt, utforska Excel 2013 på egen hand.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×