Hantera vilken information du vill dela med inställningarna på Min webbplats och i din profil

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Den här artikeln innehåller information om hur du delar information via Min webbplats och din profil, och innehåller steg som hjälper dig att ange vilken information som ska delas.

Obs!: Om informationen inte stämmer överens med det du ser, kan du använda Office 365 efter uppgradering av tjänsten. Prova att Visa och konfigurera din profil för att hitta den information som gäller för dig.

Vad vill du göra?

Översikt

Dela och hantera åtkomst till innehåll på Min webbplats

Förstå hur man lägger till kolleger och följer aktiviteter

Arbeta med taggar, omdömen, anteckningar och statusmeddelanden

Förstå förslag på nyckelord och kolleger

Hantera åtkomst till viss information i din profil

Översikt

Genom att dela med dig av information om dig själv kan du komma i kontakt med andra och bygga upp ett socialt nätverk. Det är emellertid viktigt att förstå vilken slags information du delar och i vilken utsträckning du delar den. Du kanske till exempel endast vill dela personlig information som ditt mobiltelefonnummer med din arbetsgrupp eller din chef, och inte med alla i organisationen.

Du bör dessutom kontrollera om ditt företag har riktlinjer för delning av information. Det kan till exempel finnas principer inom organisationen för vilka typer av information som får lagras online. Vissa innehållstyper kan kräva en godkännandeprocess.

Här är några huvudsakliga sätt som information delas på via Min webbplats:

  • Innehåll på Min webbplats, till exempel dokument, listor och bloggar

  • Taggar och anteckningar som kan användas på sidor och i dokument

  • Föreslagna nyckelord och kolleger som du har godkänt och som kan användas för att snabbt uppdatera Min webbplats så att du kan kommunicera med andra

  • Personlig information, till exempel kontaktinformation, intressen, ansvarsområden, kolleger och medlemskap i e-postlistor i din profil samt eventuella uppdateringar av profilinformationen

Var medveten om att ditt företag kan anpassa Min webbplats, till exempel genom att kontrollera vilken slags information du kan lägga till eller anpassa. Företaget kan även lägga till information till Min webbplats från andra datakällor, till exempel en databas för personalavdelningen.

Överst på sidan

Dela och hantera åtkomst till innehåll på Min webbplats

På Min webbplats finns tre alternativ för delning av dokument:

  • Delade dokument Använd det här biblioteket om du vill lagra dokument och dela dem med flera personer. Beroende på hur Min webbplats är konfigurerad kan du redigera behörigheterna i biblioteket, samt speciella mappar och objekt.

  • Privata dokument Använd det här biblioteket för dokument som du inte vill dela med andra personer. Det är användbart att lagra dokument i det här biblioteket om du till exempel ofta behöver komma åt ett dokument från olika datorer, men inte har för avsikt att dela dokumentet med dina kolleger.

Beroende på hur Min webbplats är konfigurerad kan du även lägga till annat innehåll, till exempel andra bibliotek, listor och en bloggwebbplats där du kan dela med dig av dina idéer.

Du kan hantera behörigheterna för dessa objekt på liknande sätt som behörigheter för innehåll hanteras på andra webbplatser. Behörigheterna kan anpassas på webbplatsnivå, samt för listor, bibliotek, mappar, specifika dokument och listobjekt.

På fliken Innehåll i din profil, kan även andra visa de delade dokument som du har författat på andra SharePoint-webbplatser där du är medlem, om de har behörighet att visa innehållet.

Ditt företag kan ha ytterligare riktlinjer för vilka typer av dokument du kan lagra på Min webbplats.

Överst på sidan

Förstå hur man lägger till kolleger och följer aktiviteter

Du kan följa dina kollegers aktiviteter, så att du kan se när de taggar en intressant artikel, publicerar en anteckning på någons anslagstavla eller byter arbetsuppgifter. Deras aktiviteter visas i omvänd kronologisk ordning i din nyhetskälla. På samma sätt kan andra i din organisation lägga till dig som en kollega och följa dina aktiviteter i sina nyhetskällor.

Andra kan lägga till dig som en kollega och följa dina aktiviteter, oavsett om du lägger till dem som kolleger, och vice versa. Om du är intresserad av dessa personers aktiviteter kan du lägga till dem som kolleger, så att du kan följa deras aktiviteter också. Vissa aktiviteter, till exempel att använda ett nyckelord som någon annan angett som ett intresse, visas i nyhetskällan för alla som har behörighet att visa Min webbplats.

Beroende på hur administratören har angett inställningarna för Min webbplats, så kan du ändra vilka aktiviteter som ska visas i din nyhetskälla genom att redigera avsnittet Inställningar i din profil. Du kan till exempel välja om du vill ta emot ett meddelande i nyhetskällan när en kollega byter arbetsgrupp eller skriver en anteckning på någons profilsida. Dina inställningar påverkar inte vilka aktiviteter andra användare kan se i sina nyhetskällor.

Beroende på hur Mina webbplatser är konfigurerade kanske du får ett e-postmeddelande när någon lägger till dig som kollega. Meddelandet talar om för dig att någon lagt till dig som kollega och följer dina aktiviteter, men du ges ingen möjlighet att neka personen att lägga till dig som kollega.

Om du inte vill få något meddelande när någon lägger till dig som kollega, gör du så här:

  1. Gör något av följande:

    • Om du redan visar någons profil eller en sida på min webbplats klickar du på Min profil. Min profil

    • Om du visar en annan typ av sidan på SharePoint-webbplatsen, klicka på ditt namn längst upp till höger Profilnamn och klicka sedan på Min profil.

  2. Klicka på Redigera min profil.

  3. Avmarkera kryssrutan Meddela mig när någon lägger till mig som kollega under Inställningar bredvid E-postaviseringar.

Överst på sidan

Arbeta med taggar, omdömen, anteckningar och statusmeddelanden

Taggar, anteckningar och statusmeddelanden kan användas för att hitta information och komma i kontakt med andra i organisationen.

Taggar

Om administratören har aktiverat social taggning kan du lägga till taggar för innehållet som hjälper dig att komma ihåg, klassificera eller dela det med andra. Du kan lägga till taggar för sidor och dokument på en SharePoint-plats, men också för andra sidor i intranätet eller på Internet. När du lägger till en tagg kan du ange om den ska vara offentlig eller privat.

För att göra det enklare att hitta intressant innehåll finns det tre olika sätt att se när någon lagt till en offentlig tagg till en del av innehållet, förutsatt att man har behörighet att se innehållet:

  • Du kan få en uppdatering i din nyhetskälla när någon av dina kolleger lägger till en tagg till innehåll som du har behörighet att visa. Dina kolleger kan också se när du lägger till taggar till innehåll som de har behörighet att visa.

  • Om du har lagt till nyckelord i avsnittet Intressen i din profil, kan du se när andra använder nyckelordet som en tagg, förutsatt att du har behörighet att visa det innehåll de lägger till taggen för. Om du till exempel följer ”fotografering” som ett intresse och någon använder termen ”fotografering” i en offentlig tagg, så får du en uppdatering i din nyhetskälla.

  • Omvänt gäller att andra kan se när du använder ett nyckelord som de lagt till som intresse. När någon följer ett nyckelord som ett intresse, behöver de inte vara kolleger för att få en uppdatering när någon använder nyckelordet i en innehållstagg eller delar ett gemensamt intresse.

  • I avsnittet Senaste aktiviteter i din profil visas när du senast markerade innehåll med taggar för den som har behörighet att visa innehållet. De som har behörighet att se din profil kan också se avsnittet Senaste aktiviteter oavsett om de följer dig som kollega eller inte.

Dina taggar visas också i en taggsamling som ibland kallas för märkningsmoln och visas i din profil. Man kan se mer information om en tagg, men också de senaste aktiviteter som kopplats till taggen, till exempel när någon använt den. De taggar du använder kan också interagera med företagsnyckelord som hanteras centralt i organisationen. Om du vill veta mer kontaktar du den som hanterar termuppsättningar och företagsnyckelord i din organisation.

Du kan markera en tagg som offentlig eller privat. Om du skapar en tagg som en offentlig tagg, men senare markerar den som privat eller tar bort den, så påverkas inte den uppdatering som andra får i sin nyhetskälla när taggen först skapades. Den ursprungliga uppdateringen om taggen kommer att finnas kvar i andra personers nyhetskällor. Om du markerar en tagg som privat, så blir den URL-adress eller det dokument taggen pekar på inte längre tillgänglig för andra. Andra användare kan däremot fortfarande se texten för den tagg du markerat som privat.

Bedömningar

Om bedömningsfunktionen har aktiverats för ett bibliotek, kan de som har åtkomstbehörighet bedöma det med ett stjärnsystem. Beroende på inställningarna för biblioteket, kan författaren och de som har behörighet att visa innehållet se det totala antalet bedömningar för dokumentet, men inte detaljerna om vem som gjort bedömningen (inga användarnamn anges till exempel i anslutning till bedömningarna). Användarnamnen sparas däremot på Microsoft SharePoint Server och de kan användas av SharePoint-kompatibla program och lösningar.

De som lagt till dig som kollega får en uppdatering i sin nyhetskälla när du bedömer innehåll, förutsatt att de har behörighet att visa det bedömda innehållet. De ser en länk till det innehåll du har bedömt och den bedömning du gjort. En uppdatering visas också i avsnittet Senaste aktiviteter i din profil, som endast kan visas av någon med behörighet att visa din instans av Min webbplats och det innehåll du har bedömt.

Anteckningar

Du kan skriva anteckningar om dokument och sidor som sedan andra kan visa när de besöker de dokument och sidor där anteckningarna gjordes. Du kan också skriva anteckningar i andras profiler, på samma sätt som i din egen profil.

De som följer dina aktiviteter som kollega får en uppdatering i sin nyhetskälla om de anteckningar du skriver. I avsnittet Senaste aktiviteter i din profil visas dina senaste anteckningar om olika informationsbitar för de som har behörighet att visa innehållet.

De anteckningar du publicerar blir synliga för alla. Du kan redigera eller ta bort en anteckning efter att du skapat den, men det påverkar inte den uppdatering som andra får i sin nyhetskälla och som visas bland dina Senaste aktiviteter när anteckningen skapas.

Statusmeddelanden

Du kan dela med dig av dina tankar i ett kort statusmeddelande som visas bredvid ditt namn och din bild när andra besöker din profil.

De som följer dina aktiviteter som kollega får en uppdatering i sin nyhetskälla när du ändrar ditt statusmeddelande. Uppdateringar av statusmeddelandet visas också i avsnittet Senaste aktiviteter i din profil. Du kan redigera eller ta bort ett statusmeddelande, men det påverkar inte den ursprungliga uppdatering som andra får i sin nyhetskälla och som visas bland dina Senaste aktiviteter.

Överst på sidan

Förstå förslag på nyckelord och kolleger

Beroende på dina inställningar för Min webbplats och vilka program som installerats, kan du få förslag på kolleger och nyckelord vilket hjälper dig att snabbare få information och kontakt med medarbetare.

Följande förslag kan baseras på hur du använder SharePoint-kompatibelt program, till exempel Microsoft Outlook 2010.

Funktionen SharePoint Server kollega Add-in i Outlook 2010, till exempel skannar postmappen skickade e-för att söka efter specifika namn och nyckelord och frekvens för dessa namn och nyckelord. Listan uppdateras med jämna mellanrum och lagras på datorns hårddisk.

Listan med möjliga kolleger visas på sidan Lägg till kolleger i din profil, där du också kan godkänna eller avvisa förslagen.

Du kan se listan med föreslagna nyckelord och godkänna eller avslå förslagen när du redigerar din profil. De godkända nyckelorden läggs till i avsnitten Fråga mig om eller Intressen i din profil.

Hantera om dina skickade meddelanden ska analyseras för att hitta förslag på kolleger och nyckelord

Du kan välja att inaktivera med din e-post analyseras genom att hantera inställningarna i vissa e-postprogram. Du kan till exempel använda följande procedur i Outlook 2010 så här inaktiverar du e-analys. Om du använder ett annat program som kan analysera skickat e-post för nyckelord och kollegor förslag finns i hjälpen i programmet.

  1. Klicka på Arkiv-menyn i Outlook 2010, och klicka sedan på Alternativ.

  2. Klicka på Avancerat och rulla till avsnittet Annat.

  3. Avmarkera kryssrutan Tillåt analys av skickade e-postmeddelanden för att identifiera vanliga mottagare och ämnen, och skicka informationen till standardservern .

  4. Klicka på OK.

Hantera om SharePoint Server ska skicka förslag på kolleger och nyckelord som e-post

Beroende på dina inställningar för Min webbplats kan du få förslag på kolleger och nyckelord som e-post. Du kan avstå från dessa e-postmeddelanden med hjälp av följande procedur i SharePoint Server.

  1. Gör något av följande:

    • Om du redan visar någons profil eller en sida på min webbplats klickar du på Min profil. Min profil

    • Om du visar en annan typ av sidan på SharePoint-webbplatsen, klicka på ditt namn längst upp till höger Profilnamn och klicka sedan på Min profil.

  2. Klicka på Redigera min profil.

  3. Rulla ned till avsnittet Inställningar och avmarkera kryssrutan Skicka förslag på nya kolleger och nyckelord till mig bredvid E-postaviseringar.

Överst på sidan

Hantera åtkomst till viss information i din profil

Beroende på inställningarna för din profil, kan du använda sekretesskategorier för att ange att endast vissa personer ska kunna visa vissa delar av informationen i din profil, dina medlemskap för webbplatser och distributionslistor samt din lista med kolleger. Du kanske till exempel vill att alla som kan se din profil också ska kunna se de webbplatser du är medlem av.

Obs!: Administratören kan anpassa eller begränsa din möjlighet att använda sekretesskategorier för din profilinformation och dina listor för medlemskap och kolleger.

Profilinformationen kan innehålla viss information från administratören, men du kan eventuellt redigera vem som ska kunna se vissa av personuppgifterna, till exempel ditt privata telefonnummer.

På sidan Medlemskap i din profil finns en lista med de webbplatser och distributionslistor du är medlem av. Beroende på dina inställningar för Min webbplats, kan du använda sekretesskategorin för varje medlemskap.

Dina kolleger inkluderar vanligen medlemmarna i din grupp och andra personer vars aktiviteter du vill följa. Du kan organisera dina kolleger i grupper, men du kan bara hantera vem som ska se dina kolleger genom att lägga till dem i följande sekretesskategorier.

  • Alla

  • Mina kolleger

  • Min grupp

  • Min chef

  • Endast för mig

Använda sekretesskategorier för din profilinformation, dina medlemskap och din lista med kolleger

Du kan ändra sekretesskategorier för din profilinformation, dina medlemskap och listan med kolleger i din profil.

  1. Gör något av följande:

    • Om du redan visar någons profil eller en sida på min webbplats klickar du på Min profil. Min profil

    • Om du visar en annan typ av sidan på SharePoint-webbplatsen, klicka på ditt namn längst upp till höger Profilnamn och klicka sedan på Min profil.

  2. Om du vill redigera din profilinformation klickar du på Redigera min profil under vår bild.

  3. Om du vill redigera dina medlemskap, klickar du på Medlemskap. Markera kryssrutan bredvid det medlemskap du vill ändra och klicka sedan på Redigera medlemskap.

  4. Om du vill redigera din lista med kolleger klickar du på Kolleger. Sedan markerar du kryssrutorna bredvid de kolleger vars inställningar du vill ändra och klickar sedan på Redigera kolleger.

  5. Gör önskade ändringar och klicka sedan på OK.

Lägga till en kollega i din arbetsgrupp

Du kan använda sekretessinställningen Min grupp för en del av din profilinformation, dina medlemskap eller din lista med kolleger om du vill hantera vem som ska ha behörighet att visa dem. Du kan till exempel dela ett objekt enbart med din arbetsgrupp, istället för med alla dina kolleger eller alla med behörighet att visa din profil.

Du kan lägga till en person i din arbetsgrupp, förutsatt att han eller hon har behörighet att visa din instans av Min webbsida, oavsett om det är någon på din avdelning eller någon du samarbetar med på en annan avdelning.

  1. Gör något av följande:

    • Om du redan visar någons profil eller en sida på min webbplats klickar du på Min profil. Min profil

    • Om du visar en annan typ av sidan på SharePoint-webbplatsen, klicka på ditt namn längst upp till höger Profilnamn och klicka sedan på Min profil.

  2. Klicka på Kolleger, markera den kollega du vill lägga till i arbetsgruppen och klicka sedan på Redigera kolleger. Om du vill kan du markera flera kolleger.

  3. Klicka på Ja under Lägg till i Min grupp i avsnittet Lägg till i grupp.

  4. Klicka på OK.

Tips: När du lägger till nya personer som kolleger kan du samtidigt lägga till dem i din arbetsgrupp med inställningen Lägg till i Min grupp.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×