Hantera storleken på postlådan

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Brukar du någon gång i veckan eller kanske till och med varje dag få meddelanden om att din postlåda börjar bli full? Rensning av postlåda är ett enkelt rensningsverktyg som du kan använda för att hantera storleken på postlådan.

  1. Välj Arkiv> Rensningsverktyg > Rensning av postlåda i Outlook.

    Verktyget Rensning av postlåda

  2. Gör något av följande:

    • Visa den totala storleken på postlådan och de enskilda mapparna i den.

    • Sök reda på alla objekt som är äldre än ett visst datum eller större än en viss storlek.

    • Arkivera objekt med Arkivera automatiskt.

    • Visa storleken på mappen Borttaget och töm den.

    • Visa storleken på mappen Konflikter och ta bort den.

Rekommenderade metoder för att hålla postlådan välstädad

Om din e-post lagras på en e-postserver som Exchange kan administratören börja begränsa funktionaliteten när din postlåda når vissa övre gränser. Till exempel får du kanske en varning när du når 90 MB, vid 100 MB kan du inte längre skicka några e-postmeddelanden och vid 110 MB kan du inte heller ta emot någon e-post.

Så här kan du hålla postlådans storlek i schack:

  • Arkivera gamla objekt – Flytta gamla objekt som du vill behålla till ett arkiv. Du kan skapa en separat Outlook-datafil (.pst) som du kan öppna från Outlook när du behöver den. Som standard Outlook automatiskt arkiverar objekt med jämna mellanrum. Du kan också Arkivera objekt manuellt när du vill. På så sätt kan du bestämma vilka objekt som ska Arkivera när du kan arkivera dem och var du vill lagra dem.

    Obs!: Om du inte kan se kommandot Arkiv kan det bero på att organisationen har inaktiverat funktionen.

  • Töm mappen Borttaget: Töm mappen Borttaget ofta, så att du inte sparar en massa meddelanden som du inte behöver.

  • Töm mappen skräppost Töm mappen Skräppost regelbundet, så får du mer plats i inkorgen för meddelanden som du faktiskt är intresserad av.

  • Lagra bilagor utanför postlådan – Vi skickar ofta bifogade filer via e-post och snart tar de upp mycket utrymme. Fundera på att spara bifogade filer som du vill behålla på en gruppwebbplats, med OneDrive eller i mappar på datorn.

Du kan använda verktyget Rensning av postlåda där du kan visa storleken på postlådan och enskilda mappar. Du kan också arkivera gamla objekt till ett Arkiv personlig mappfil (.pst) och tömma mappen Borttaget.

  1. Klicka på Rensning av postlådaVerktyg-menyn.

  2. Gör något av följande:

    • Visa den totala storleken på postlådan och de enskilda mapparna i den, klicka på Visa postlådestorlek.

    • Om du vill söka efter gamla objekt, väljer du Sök efter objekt äldre än n: e dag, ange ett tal mellan 1 och 999 och klicka sedan på Sök.

    • Om du vill söka efter stora objekt, väljer du Sök efter objekt som är större än n kilobyte, ange ett tal mellan 1 och 9999 och klicka sedan på Sök.

    • Klicka på Arkivera automatiskt om du vill flytta gamla objekt i postlådan till ett Arkiv personlig mappfil (.pst). Standardmapp för Arkivera PST-filer är c:\Documents and Settings\användarnamn\Application Settings\användarnamn\Local Settings\ programmet Data\Microsoft\Outlook.

    • Klicka på Visa borttagna objekt storlek om du vill visa storleken på mappen Borttaget.

    • Klicka på tom om du vill tömma mappen Borttaget.

    • Klicka på Visa konflikter storlek om du vill visa storleken på mappen konflikter.

    • Klicka på Ta bort om du vill ta bort innehållet i mappen konflikter.

Minska storleken på en personlig mappfil (.pst)

Om du tar bort objekt från en personlig mappfil (.pst) komprimeras automatiskt filen i bakgrunden när du inte använder datorn och Outlook körs. Om du vill minska storleken på filen direkt kan du tvinga fram en komprimering. Proceduren för att komprimera filen kan ta flera minuter.

  1. Klicka på DatafilshanteringArkiv-menyn.

  2. Klicka på den datafil som du vill komprimera och klicka sedan på Inställningar.

  3. Klicka på Komprimera.

Obs!: Du behöver inte avsluta Outlook när du komprimerar en PST-fil.

Överst på sidan

Minska storleken på offlinemappfilen (.ost)

Minska storleken på offlinemappfil-datafil (.ost) kan det ge bättre prestanda om du har tagit bort ett stort antal artiklar. Den här proceduren tar inte bort alla objekt som har sparats på servern.

  1. Ta bort alla objekt som du inte vill behålla och tömma mappen Borttaget.

  2. På menyn Verktyg klickar du på Kontoinställningar.

    Kommandot Kontoinställningar saknas.

    Kommandot Kontoinställningar finns på Verktyg-menyn i Microsoft Office Outlook 2007. Om du använder en tidigare version av Outlook gäller inte instruktionerna nedan. Använda hjälpen som ingår i produkten. Om visas i namnlisten av det program som du använder Microsoft Outlook Express använder du ett program som inte är samma som Outlook. Hjälpen i Outlook Express för hjälp.

  3. Markera Microsoft Exchange Server i listan och klicka sedan på Ändra.

  4. Klicka på Fler inställningar.

  5. Klicka på fliken Avancerat och klicka sedan på Inställningar för offlinemappfil.

  6. Klicka på Komprimera.

Obs!: 

  • Ta bort ett objekt från både online och offline mappar, markera objektet och trycker sedan på del..

  • Om du använder ett Exchange-konto i cachelagrat Exchange-läge, tas den markerade mappen bort från den lokala OST-fil. Objekt på servern hämtas igen till OST-filen vid nästa synkronisering om mappen är markerad under Mappalternativ i Inställningar för skicka och ta emot för Exchange Server-konto.

  • När du använder cachelagrat Exchange-läge synkroniseras inte gemensamma mappar som standard. Om du väljer att synkronisera gemensamma mappar kan öka storleken på din offlinemappfil (.ost) markant.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×