Hantera regelprioritet vid villkorsstyrd formatering

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

När du skapar mer än en villkorsstyrd formateringsregel för ett cellområde är det viktigt att du förstår hur dessa regler tillämpas, vad som händer när två eller flera regler står i konflikt med varandra, hur kopiering och inklistring kan påverka regelutvärderingen, hur du ändra utvärderingsordningen samt när du ska stoppa regelutvärderingen.

Vad vill du göra?

Lär dig mer om regelprioritet vid villkorsstyrd formatering

Redigera regelprioritet vid villkorsstyrd formatering

Lära mig mer om regelprioritet vid villkorsstyrd formatering

Du skapa, redigera, ta bort och visa alla regler för villkorsstyrd formatering i arbetsboken med hjälp av dialogrutan Regelhanteraren för villkorsstyrd formatering. (Klicka på pilen bredvid Villkorsstyrd formatering på fliken Start i gruppen Format och klicka sedan på Hantera regler.) När två eller flera regler för villkorsstyrd formatering använder för ett cellområde, utvärderas dessa regler i prioritetsordning (uppifrån och ned) av hur de visas i den här dialogrutan.

Villkorsstyrd formatering av data

I det här exemplet formateras celler med anställningsnummer där certifieringsdatumet löper ut inom 60 dagar i gult, och anställningsnummer för personer med en certifiering som redan har löpt ut formateras i rött. Reglerna visas i följande bild.

Regler för villkorsstyrd formatering

Den första regeln (som anger cell bakgrundsfärg till röd om värdet är true) testar ett datumvärde i kolumn B mot dagens datum (som du får genom att använda funktionen IDAG i en formel). Formeln måste tilldelas till det första värdet data i kolumn B, vilket är B2. Formeln för den här regeln är = B2 < IDAG. Den här formeln används för att testa cellerna i kolumn B (cellerna B2:B15). Om formeln för en cell i kolumn B utvärderas till true, dess motsvarande cell i kolumn A (till exempel A5 motsvarar B5; A11 motsvarar B11), sedan är formaterad med en röd bakgrundsfärg. När alla celler som anges under gäller utvärderas med första regeln testat den andra regeln. Den här formeln kontrollerar om värden i kolumn B är mindre än 60 dagar från det aktuella datumet (till exempel anta att dagens datum är 2010-8-11). Cell i cell B4, är 2010-10-4 mindre än 60 dagar från i dag, så att den utvärderas som SANT och är formaterad med en gul bakgrundsfärg. Formeln för den här regeln är = B2 < IDAG () + 60. En cell som har första rött av högsta regeln i listan som återstår ensamt.

En regel som är placerad längre upp i listan har högre prioritet än en regel längre ned i listan. Som standard läggs nya regler alltid till överst i listan, och får därför högre prioritet, men du kan ändra ordningen genom att klicka på pilarna Flytta upp och Flytta ned i dialogrutan.

Pilar för att flytta uppåt och nedåt

Vad händer om mer än en regel för villkorsstyrd formatering uppfyller villkoren

I ett cellområde kan mer än en regel för villkorsstyrd formatering uppfylla villkoren. Antingen står reglerna i konflikt med varandra, eller inte:

När reglerna inte står i konflikt med varandra     Om en regel exempelvis formaterar en cell med fetstil och en annan formaterar samma cell med röd färg, formateras cellen både med fetstil och röd färg. Eftersom formaten inte är i konflikt med varandra tillämpas båda reglerna.

När reglerna står i konflikt med varandra     Anta att en regel formaterar en cell med röd färg och en annan regel formaterar en cell med grön färg. Eftersom reglerna är i konflikt med varandra kan bara en tillämpas. Regeln med högst prioritet tillämpas (den regel som står överst i listan i dialogrutan).

Hur inklistring, ifyllning och Hämta format påverkar regler för villkorsstyrd formatering

När du redigerar kalkylbladet kan du kopiera och klistra in cellvärden med villkorsstyrd formatering, fylla i ett cellområde med villkorsstyrd formatering eller använda Hämta format. Dessa åtgärder kan påverka prioriteringsordningen för reglerna för villkorsstyrd formatering på så sätt att en ny regel för villkorsstyrd formatering som baseras på källcellerna skapas för målcellerna.

Om du kopierar och klistrar in cellvärden med villkorsstyrd formatering till ett kalkylblad som har öppnats i ett nytt Excel-fönster (en annan instans av Excel.exe som körs samtidigt på samma dator) skapas ingen regel för villkorsstyrd formatering i den andra instansen och formatet kopieras inte till den instansen.

Vad händer om villkorsstyrd formatering och manuella format hamnar i konflikt med varandra

Om villkoren för en formateringsregel uppfylls i ett cellområde prioriteras regeln högre än eventuell manuell formatering. Du lägger till manuell formatering med hjälp av kommandot Format i gruppen Celler på fliken Start. Om du tar bort regeln för villkorsstyrd formatering används den manuella formateringen för cellområdet.

Obs!: Manuella format visas inte i dialogrutan Regelhanteraren för villkorsstyrd formatering och påverkar inte heller prioritetsordningen.

Styra när regelutvärderingen avbryts med hjälp av kryssrutan Avbryt om Sant

För kompatibilitet med äldre versioner kan du markera kryssrutan Avbryt om Sant i dialogrutan Hantera regler för att simulera hur villkorsstyrd formatering kan visas i tidigare versioner av Excel som inte stöder mer än tre regler för villkorsstyrd formatering eller flera regler som tillämpas på samma område.

Om du till exempel har skapat mer än tre regler för villkorsstyrd formatering för ett cellområde och om du arbetar med en tidigare version av Excel än Excel 2007, så kommer den tidigare versionen att:

  • Endast utvärdera de tre första reglerna.

  • Tillämpa den första regel i prioritetsordningen som uppfyller villkoren.

  • Ignorera regler med lägre prioritet om de uppfyller villkoren.

Följande tabell innehåller en sammanfattning av varje möjligt villkor för de första tre reglerna:

Om regel

Är

Och om regel

Är

Och om regel

Är

Så händer följande

Ett

Sann

Två

Sann eller falsk

Tre

Sann eller falsk

Den första regeln tillämpas och den andra och tredje regeln ignoreras.

Ett

Falsk

Två

Sann

Tre

Sann eller falsk

Den andra regeln tillämpas och den tredje regeln ignoreras.

Ett

Falsk

Två

Falsk

Tre

Sann

Den tredje regeln tillämpas.

Ett

Falsk

Två

Falsk

Tre

Falsk

Inga regler tillämpas.

Du kan markera eller avmarkera kryssrutan Avbryt om Sant om du vill ändra standardbeteendet:

  • Om du bara vill utvärdera den första regeln markerar du kryssrutan Avbryt om Sant för den första regeln.

  • Om du bara vill utvärdera den första och andra regeln markerar du kryssrutan Avbryt om Sant för den andra regeln.

  • Om du vill utvärdera den första, andra och tredje regeln markerar du kryssrutan Avbryt om Sant för den tredje regeln.

Obs!: Du kan inte markera eller avmarkera kryssrutan Avbryt om Sant om regeln formaterar med hjälp av en datastapel, färgskala eller ikonuppsättning.

Överst på sidan

Ändra regelprioriteten vid villkorsstyrd formatering

  1. Klicka på pilen bredvid Villkorsstyrd formatering i gruppen Format på fliken Start och klicka på Hantera regler.

    Gruppen Format på fliken Start

    Listan med regler för villkorsstyrd formatering visas för den aktuella markeringen, inklusive typ av regel, format, det cellområde som regeln tillämpas på och inställningen Avbryt om Sant.

    Om du inte hittar den regel som du vill använda kontrollerar du att rätt cellområde, kalkylblad, tabell eller pivottabellrapport visas i listrutan Visa formateringsregler för.

  2. Markera en regel. Du kan bara markera en regel åt gången.

  3. Klicka på Flytta upp om du vill flytta den markerade regeln uppåt i prioritet. Klicka på Flytta ned om du vill flytta den markerade regeln nedåt i prioritet.

    Pilar för att flytta uppåt och nedåt

  4. Om du vill stoppa utvärderingen av reglerna vid en viss regel markerar du kryssrutan Avbryt om Sant.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×