Hantera profiler och identiteter i Outlook för Mac

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Om du använder Outlook 2016 för Mac i mer än ett syfte, till exempel både privat och på arbetet, så kan du konfigurera Outlook för de olika syftena med hjälp av profiler. En profil är kopplad till och lagrar en uppsättning e-postmeddelanden, kontakter, uppgifter, kalendrar, kontoinställningar, klippboksklipp och mycket annat.

Obs!: I Outlook 2011 för Mac kallades profiler för identiteter.

Outlook Profile Manager (hette tidigare Microsoft Database Utility) installeras som en del av Office. Där kan du skapa nya profiler, redigera eller ta bort profiler och ange en standardprofil. När du öppnar Outlook används alltid standardprofilen.

Viktigt!: Om flera personer använder samma dator ger inte Outlook-profiler lika stor sekretess som separata användarkonton i Mac OS. Outlook-profiler har inte lösenordsskydd och Spotlight-sökningar från Finder hittar Outlook-objekt från alla profiler i det aktuella användarkontot. Mer information om hur du skapar användarkonton finns i Mac OS-hjälpen.

Lägg till, ändra eller ta bort en profil

  1. Öppna mappen Program från Finder.

  2. Ctrl-klicka eller högerklicka på Microsoft Outlook och klicka sedan på Visa paketinnehåll.

  3. Öppna Innehåll > SharedSupport och dubbelklicka på Outlook Profile Manager.

  4. Gör något av följande:

    Om du vill

    Gör följande

    Skapa en ny profil

    Klicka på Skapa en ny profil knappen Lägga till och skriv sedan ett namn för den nya profilen.

    Ändra namn på en profil

    Dubbelklicka på profilen och skriv sedan ett nytt namn för den.

    Ta bort en profil

    Klicka på den profil du vill ta bort och klicka sedan på knappen Ta bort den valda profilen Ta bort .

    Ändra standardprofil

    Klicka på den profil du vill använda, klicka på Ange som standardprofil Popup-menyn Åtgärd och klicka sedan på Ange som standard. Den här ändringen börjar gälla när du startar om Outlook.

Obs!: Om ett felmeddelande som liknar "Din identitet kan inte importeras eftersom du inte har tillräcklig behörighet för din 2011-identitet" visas när du har importerat identiteter från Outlook för Mac 2011 till Outlook 2016 för Mac för Office 365 kan du läsa KB-artikeln Outlook för Mac för Office 365 – Behörighetsfel när du importerar en Outlook 2011-identitet.

Om du använder Outlook på mer än en plats, till exempel privat och på arbetet, kan Outlook konfigureras för att hantera de olika kapaciteterna med hjälp av identiteter. En identitet är kopplad till och lagrar en uppsättning e-postmeddelanden, kontakter, uppgifter, kalendrar, kontoinställningar, klippboksklipp och mycket mer.

Om du vill hantera identiteter måste du använda Microsofts databasverktyg, som installeras som en del av Office-installationen. Med det här verktyget utför du uppgifter som att skapa en ny identitet, konfigurera standardidentiteten och återskapa en identitet. När du öppnar ett Office-program används alltid standardidentiteten.

Viktigt!: Om flera personer använder samma dator ger inte Outlook-identiteter lika stor sekretess som separata användarkonton i Mac OS. Outlook-identiteter ger inte lösenordsskydd och Spotlight-sökningar från Finder hittar Outlook-objekt från alla identiteter i aktuellt användarkonto. Mer information om hur du skapar användarkonton finns i Mac OS-hjälpen.

Skapa, byta namn på eller ta bort en identitet

  1. Öppna Microsofts databasverktyg.

    Standardplatsen är /Program/Microsoft Office 2011/Office/.

    Tips: Du kan också öppna databasverktyget om du stänger Outlook, håller ned ALTERNATIV-tangenten och sedan klickar på Outlook-ikonen i Dock.

  2. Gör något av följande:

Om du vill

Gör följande

Skapa en ny identitet

Klicka på Lägg till  Lägga till och skriv ett namn för den nya identiteten.

Byta namn på en identitet

Dubbelklicka på identiteten och skriv sedan ett nytt namn för identiteten.

Ta bort en identitet

Klicka på identiteten som du vill ta bort och klicka sedan på Ta bort  Ta bort .

Meddelanden: 

  • Data för varje identitet lagras i en separat mapp i /Användare/ användarnamn/Dokument/Microsoft användardata/Office 2011-identiteter/.

  • scheman körs endast för standardidentiteten.

  • En lista med problem som kan indikera att databasen för en identitetsdatabas är skadad finns i Om Office-databasen

Byta identitet som används i Outlook

I Entourage (tillgänglig i tidigare versioner av Office för Mac) är det möjligt att byta identitet medan Entourage är öppet. Men med Outlook måste du stänga Outlook och byta identitet genom att använda databasverktyget.

  1. Stäng Outlook.

  2. Öppna Microsofts databasverktyg.

    Standardplatsen är /Program/Microsoft Office 2011/Office/.

    Tips: Du kan också öppna databasverktyget om du stänger Outlook, håller ned ALTERNATIV-tangenten och sedan klickar på Outlook-ikonen i Dock.

  3. Klicka på önskad identitet, klicka på Åtgärd  Popup-menyn Åtgärd och klicka sedan på Ange som standard.

  4. Öppna Outlook.

    Meddelanden: 

    • Om du vill byta identitet ofta kan du lämna databasverktyget öppet när Outlook är öppet. Du måste dock alltid stäng Outlook för att byta identitet.

    • scheman körs endast för standardidentiteten.

Se även

Skydda din integritet

Om Office-databasen

Bygga upp Office-databasen igen

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×