Hantera listan över produkter och tjänster i Business Contact Manager

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Listan objekt innehåller all information om dina produkter och tjänster som du har lagrat i Business Contact Manager för Outlook. Du kan importera en lista över produkt- och tjänstposter, lägga till produktartiklar och tjänster manuellt, eller redigera eller ta bort produktartiklar och tjänster.

Så här hanterar du listan över produktartiklar och tjänster:

Importera en lista över objekt

  1. Klicka på Lista över produktartiklar och tjänsterBusiness Contact Manager-menyn.

  2. Klicka på Importera i dialogrutan Lista över produktartiklar och tjänster och följ sedan anvisningarna i Guiden Importera produktartiklar och tjänster.

    Obs!: I listan som du importerar måste vara i .csv-filformatet. Mer information om hur du importerar en objektlista finns i Importera en lista över produkt eller tjänst till Business Contact Manager.

    Om du vill ha hjälp med att fylla i en viss sida i guiden klickar du på Hjälp på den aktuella sidan.

Lägga till ett objekt manuellt

  1. Klicka på Lista över produktartiklar och tjänsterBusiness Contact Manager-menyn.

  2. I dialogrutan Lista över produktartiklar och tjänster klickar du på Lägg till.

  3. I dialogrutan Lägg till eller redigera artikel anger du produktnamn, beskrivning, enhetspris och standardantal och klickar sedan på OK.

  4. Klicka på OK om du vill stänga dialogrutan Lägg till eller redigera artikel eller klicka på Lägg till om du vill lägga till ytterligare en artikel.

    Obs!: Om Business Contact Manager för Outlook är integrerat med ditt redovisningssystem, integreras inte nya objekt som läggs till med det här formuläret i listan objekt i ditt redovisningssystem. Produktartiklar och tjänster objekt i listan objekt i ditt redovisningssystem är integrerade i produktartiklar och tjänster i Business Contact Manager för Outlook. Information om hur du integrerar Business Contact Manager för Outlook med ditt redovisningssystem, se hjälp i ditt redovisningssystem.

Redigera ett objekt

  1. Klicka på Lista över produktartiklar och tjänsterBusiness Contact Manager-menyn.

  2. I dialogrutan Lista över produktartiklar och tjänster klickar du på artikeln och därefter på Redigera.

  3. I dialogrutan Lägg till eller redigera artikel anger du produktnamn, beskrivning, enhetspris eller standardantal och klickar sedan på OK.

  4. Klicka på OK när du vill stänga dialogrutan Lägg till eller redigera artikel, eller klicka på en annan artikel i listan, och klicka sedan på Redigera för att redigera den.

    Meddelanden: 

    • Knappen Redigera är tillgänglig om objektet i Business Contact Manager för Outlook. Om Business Contact Manager för Outlook och ditt redovisningssystem integrerat kan finns objekt i listan i redovisningssystem och Business Contact Manager för Outlook. Objekt från ditt redovisningssystem kan inte redigeras i Business Contact Manager för Outlook.

    • Fälten Beskrivning, enhetskostnad och Enhetspriset kan inte redigeras för objekt som kommer från ditt redovisningssystem.

Ta bort ett objekt

  1. Klicka på Lista över produktartiklar och tjänsterBusiness Contact Manager-menyn.

  2. I dialogrutan Lista över produktartiklar och tjänster klickar du på artikeln och sedan på Ta bort.

  3. I dialogrutan Ta bort klickar du på Ja om du vill ta bort produkten eller tjänsten.

  4. Klicka på OK om du vill stänga dialogrutan Lista över produktartiklar och tjänster eller klicka på en annan artikel eller tjänst i listan, och klicka sedan på Ta bort.

Exportera produktartiklar och tjänster

Obs!: Du kan bara exportera produktartiklar och tjänster tillsammans med konto eller affärskontakt poster i filformatet .bcm. Du kan öppna exporterade .bcm-filen i anteckningar eller en XML-fil viewer. Produktartiklar och tjänster kan inte exporteras till .csv-filformatet. Mer information om hur exportera affärsdata finns i avsnittet Importera en lista över produkt eller tjänst till Business Contact Manager.

  1. Peka på DatabasverktygBusiness Contact Manager-menyn och klicka sedan på Importera och exportera.

  2. Klicka på Exportera en fil i guiden Import/export av affärsdata.

  3. På sidan Välj typ av fil som ska exporteras till är Business Contact Manager-data (.bcm) valt som standard. Klicka på Nästa.

  4. På sidan Markera de data du vill exportera klickar du på något av följande alternativ:

    • Exportera allt.

    • Markera specifika poster och andra alternativ som du vill använda.

  5. Klicka på Nästa.

  6. På sidan fil som ska exporteras gör du följande:

    • Skriv sökvägen och filnamnet.

    • Klicka på ett av alternativen under Exportera historik.

    • Klicka på Ja under Exportera produkter.

  7. Klicka på Nästa och slutför guiden.

  8. Öppna den exporterade filen och sök sedan efter ProductID att hitta produkter och tjänster.

    Obs!: Om Business Contact Manager för Outlook är integrerat med ditt redovisningssystem med objekt från ditt redovisningssystem också i produktartiklar och tjänster i Business Contact Manager för Outlook. Objekt från ditt redovisningssystem tas inte med i den exporterade filen.

    Om du vill ha hjälp med en sida i guiden klickar du på Hjälp på den sidan.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×