Hantera licenser och innehåll för studenter som tar examen i Office 365 Education

I egenskap av global Office 365- eller användaradministratör för en skola hanterar du Office 365-licensieringsbehoven för studenterna. När studenter slutar eller utexamineras från skolan kan du återlämna deras licenser till licenspoolen eller tilldela dem till nya elever. Du har också alternativ för att hjälpa utexaminerade studenter att hantera sina gamla e-postmeddelanden, kontakter och filer. Du kan t.ex. tilldela kostnadsfria Exchange Online för tidigare studenter-licenser till studenter som tar examen så att de kan behålla sin e-postadress på skolan livet ut. Tilldelningen av licenser för tidigare studenter frigör Office 365 Education-licenser för inkommande årskurser utan att fler licenser behöver beställas.

Vad händer när du återlämnar en studentlicens i Office 365

I Office 365 Education behöver användare licenser för användning av Exchange Online, OneDrive för företag, Skype för företag – Online samt andra onlinetjänster som Office 365 ProPlus-appar som Outlook, PowerPoint, Excel och Word på sina enheter.

När du frigör en Office 365 Education-licens genom att återlämna den till licenspoolen förlorar studenten åtkomsten till onlinetjänster och data, vilket innebär följande:

  • Alla data som är kopplade till studentkontot bevaras i 30 dagar med undantag för data som bevaras av juridiska skäl, vilka bevaras under varaktigheten för det juridiska bevarandet

  • Efter respitperioden på 30 dagar tas data bort och kan inte återskapas, med undantag för dokument som sparas på SharePoint Online-webbplatser

När en Office 365 Education-licensen återlämnas till licenspoolen:

  • Studenter som fortfarande har Office 365 ProPlus installerat på sin enhet får begränsad funktionalitet

  • Meddelanden om olicensierad produkt visas tills studenten har skaffat en annan aktiv Office 365-prenumeration

Rekommenderade åtgärder

Om din skola ska tilldela kostnadsfria Exchange Online för tidigare studenter-licenser till studenter som tar examen behöver studenterna inte göra någonting vad gäller e-post. Däremot bör du vidta följande steg för deras filer och skrivbordsprogram:

  • Informera studenterna om att deras åtkomst till onlinetjänster och till personliga dokument lagrade i OneDrive för företag-kontot som är kopplat till deras skolkonto försvinner när de tar examen.

  • Ge studenterna stegvisa anvisningar för att flytta personliga dokument från skolans OneDrive för företag till en plats som de hanterar, till exempel en lokal enhet, en USB-enhet, OneDrive eller OneDrive för företag. Mer information om hur du skaffar OneDrive finns i: Skaffa OneDrive till din enhet

  • Informera studenter om att när de flyttar dokument från sin OneDrive för företag på skolan kan de fortsätta komma åt och redigera filer med kostnadsfria Office Online efter att de har slutat skolan.

  • Återlämna licenser från studenter som tar examen till licenspoolen under de vanliga processerna för systemunderhåll efter skolåret

Närliggande avsnitt


Skaffa OneDrive till din enhet

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×