Hantera kontaktlistan

Din kontaktlista är en lista med medarbetare, släktingar, vänner och andra som du kommunicerar ofta med. I kontaktlistan i Communicator visas tillgänglighetsinformation för dina kontakter och du kan visa ytterligare information genom att klicka på knappen Närvaro för en kontakt. Kontaktlistan är startpunkten när du vill kommunicera med dina kontakter. Med några få musklickningar kan du inleda ett telefon- eller videosamtal, en session med snabbmeddelanden eller en ljud-/videokonferens.

Vad vill du göra?

Lägga till en kontakt eller distributionsgrupp i kontaktlistan

Skapa en kontaktgrupp

Visa en persons kontaktkort

Lägga till en kontakt eller distributionsgrupp i kontaktlistan

Du kan lägga till en enskild kontakt eller distributionsgrupp i kontaktlistan

  1. I sökrutan i huvudfönstret i Office Communicator anger du personens eller distributionsgruppens visningsnamn eller e-postadress. Som standard visas alla matchande användare och grupper från Active Directory® Domain Services och mappen Kontakter i Microsoft Office Outlook®.

  2. Dra namnet från rutan Sökresultat till kontaktlistan. Du kan dra enskilda namn till en befintlig grupp i kontaktlistan. Du kan också dra en distributionsgrupp till kontaktlistan, men det går inte att dra en distributionsgrupp till en befintlig grupp.

Obs!: Du kan också lägga till en svarsgrupp i kontaktlistan. En svarsgrupp är en fördefinierad grupp personer som har utsetts för att hantera inkommande samtal för en viss grupp eller avdelning. I Communicator visas svarsgrupper och distributionsgrupper på olika sätt. Bredvid svarsgruppen visas en närvaroikon och knappen Ring upp. Om det finns svarsgrupper i din organisation kan du söka efter dem och starta ett samtal till dem.

Överst på sidan

Skapa en kontaktgrupp

Du kan skapa kontaktgrupper för att ordna personerna i kontaktlistan på ett logiskt sätt. När du har skapat en grupp kan du högerklicka på gruppnamnet i kontaktlistan och sedan skicka ett snabbmeddelande till hela gruppen.

Så här skapar du en kontaktgrupp

  1. Högerklicka på namnet på en befintlig grupp i kontaktlistan och klicka på Skapa ny grupp.

  2. I textrutan Ny grupp anger du ett namn för gruppen och trycker sedan på RETUR.

  3. Du kan dra befintliga kontakter från kontaktlistan till gruppen eller använda sökfunktionen i Communicator för att söka efter användare och lägga till dem i gruppen.

Överst på sidan

Visa en persons kontaktkort

På ett kontaktkort finns information om kontaktens tillgänglighet och aktivitet. Beroende på vilken åtkomstnivå kontakten har tilldelat dig kan du kanske även se hans/hennes schema och eventuella personliga anteckningar. Från kontaktkortet kan du också ansluta till en kontakt, t.ex. genom att starta en session med snabbmeddelanden, ringa ett telefonsamtal, schemalägga ett möte eller skicka e-post till kontakten.

Så här visar du ett kontaktkort



  • Klicka på knappen Närvaro till vänster om ett kontaktnamn i kontaktlistan i fönstret Office Communicator.

Överst på sidan

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×