Kontakter är de personer som du interagerar med. Du kan lägga till kontakter i din personliga lista i Start fönstret. Du kan också Hantera din egen kontakt.
Vad vill du göra?
Lägga till nya kontakter
Om du vill söka efter och lägga till nya kontakter i din kontakt lista gör du följande:
-
Klicka på fliken Start.
-
Klicka på Lägg till kontakt.
-
I dialog rutan Sök efter användare anger du det namn eller den text du vill söka efter i fältet Sök efter .
Information
Du kan söka med "fullständigt namn", "förnamn", "efter namn", "företags-e-post" eller "personlig e-post". Sökningen returnerar alla kontakter där en träff hittas i något av de giltiga fälten. Till exempel returnerar Sök strängen "Johan" kontakter med namnet "Anders Johnson" eftersom "Johan" är de första fyra tecknen i fältet "efter namn". Som en tumregel är det mer specifikt du gör Sök strängen (genom att skriva fler tecken), desto mer specifik och exakt vad Sök resultatet blir.
Du kan ändra ordningen på kolumnerna i dialog rutan Sök efter användare genom att dra dem. Du kan också ta bort kolumner (utom för "fullständigt namn") genom att högerklicka på en kolumn rubrik och avmarkera namnet på kolumnen som ska tas bort. Du kan återställa en borttagen kolumn genom att högerklicka på en kolumn rubrik och kontrol lera namnet på kolumnen som ska återställas. De ändringar du gör i dialog rutan Sök efter användare gäller endast för den aktuella söksessionen. Alla standardinställningar återställs nästa gång du öppnar dialog rutan Sök efter användare.
-
Valfritt: Markera kryss rutan Inkludera allmän arbets yta för att ta med den här katalogen i sökningen.
SharePoint Workspace söker som standard i företagets nätverk (om du hör till ett) samt dina kända kontakter.
-
Klicka på Sök.
-
Om en träff hittas markerar du den i listan.
En närvaro ikon visas bredvid varje kontakt namn i listan så att du kan se deras onlinestatus. Men kontakt matchningar som upptäckts via den allmänna kontakt sidan i arbets ytan visas alltid med en "okänd"-status ikon tills du markerar dem och lägger till dem i din kontakt lista.
-
Om du vill visa mer information om en vald kontakt träff klickar du på Egenskaper.
Du kanske till exempel vill ta reda på kontaktens identitet.
-
Klicka på Lägg till för att lägga till kontakten i listan.
Lägga till en medlem i din kontakt lista
När nya personer blir medlemmar i dina arbets ytor kanske du vill lägga till deras kontakter i din personliga lista. Högerklicka på den medlem som du vill lägga till och välj Lägg till i mina kontakter.
Du kan också lägga till en medlem i din kontakt lista genom att dra.
Spara en kontakt som en fil
Du kan spara en kontakt som en fil och sedan Skicka kontakt filen som en bilaga i ett e-postmeddelande.
-
Högerklicka på kontakten och välj Spara kontakt som fil...
-
I dialog rutan Spara kontakt information som... väljer du den plats där du vill spara kontakt filen och klickar på Spara.
Skicka en kontakt till andra personer
Du kan skicka en kontakt till andra personer som en bifogad fil i ett e-postmeddelande eller i ett Groove-meddelande.
-
Högerklicka på kontakten.
-
Välj Skicka via e-post till markerade kontakter....
-
Ange en eller flera e-postadresser i fältet till: .
-
Redigera ämne och textmeddelande om du vill.
Observera att det vanliga textmeddelandet innehåller instruktioner för hur du laddar ned SharePoint Workspace om en mottagare saknar konto.
-
Klicka på OK.
Verifiera kontakt identiteter
Vi rekommenderar starkt att du verifierar kontaktens identitet för att minska risken att kunna dela känslig information med oavsiktliga personer. Beroende på din konto installation kan många kontakt identiteter redan verifieras av en administratör i din organisation. SharePoint Workspace visar verifierings status för personer i din kontakt och medlems listor med följande färger:
-
Svart: inte verifierat.
-
Grön: verifierad av dig.
-
Blågrön: verifierad av din organisation.
-
Blå: verifierad av din organisation men utanför din domän eller kors certifierad.
-
Röd: namn konflikt. Två kontakter med liknande namn visas i rött, oavsett deras verifierings status. Mer information finns i lösa namn konflikter .
De kommunikations principer som tillämpas på din identitet bestämmer hur du kan interagera med andra användare beroende på deras verifierings status. Dessa principer kan göra något av följande:
-
Förhindra att du kommunicerar med användare som inte har verifierats av en administratör i organisationen.
-
Öppna dialog rutan avisering om kontakt verifiering (beskrivs nedan) för att varna dig innan du tillåter kommunikation med användare vars identitet inte har verifierats.
-
Tillåt att du kommunicerar med alla kontakter utan varningar eller begränsningar.
Organisationens verifiering av andra användare kan ge dig tillräckligt med garantier avseende deras identitet. I vissa fall, särskilt om du arbetar med känslig information kan du även behöva Verifiera en användares identitet manuellt.
Svara på dialog rutan avisering om kontakt verifiering
Dialog rutan avisering om kontakt verifiering visas om du försöker kommunicera med en användare vars identitet inte har verifierats, och kommunikations principer för din konto identitet är inställda på att varna dig för sådana användare. Du kan göra något av följande:
-
Markera användaren och klicka på verifiera identitet. Följ instruktionerna i nästa avsnitt för att manuellt bekräfta en kontakt identitet.
-
Klicka på Egenskaper om du vill visa kontakt egenskaper för en markerad användare.
-
Klicka på Fortsätt om du vill ignorera verifierings varningen och fortsätta med aktiviteten.
-
Klicka på Avbryt om du vill avbryta aktiviteten som resulterade i en användar verifierings avisering.
Verifiera en kontakt manuellt
SharePoint Workspace tilldelar ett unikt "digitalt finger avtryck" till varje kontakt identitet. Ett digitalt finger avtryck visas som en lång tecken sträng och siffror (med skiljetecken för läsbarhet). Dessa digitala finger avtryck används för att manuellt bekräfta de verkliga identiteterna hos kontakter som visas i dina arbets ytor och kontakt listor. Du kan också visa det digitala finger avtryck som tilldelats din identitet.
Så här verifierar du en kontakt identitet manuellt:
-
Högerklicka på den kontakt (eller arbets ytans medlem) som du vill verifiera och klicka sedan på verifiera identitet....
I dialog rutan verifiera identitet visas information om dina aktuella relationer med den valda kontakten, till exempel arbets ytor du delar, antalet meddelanden som du har utbytt och organisations relationen. Om du inte har några relationer med den valda kontakten ger dialog rutan verifiera identitet i stället instruktioner för att verifiera kontaktens identitet genom att kontrol lera deras digitala finger avtryck.
Obs!: Om SharePoint Workspace upptäcker att två eller fler kontakter har samma namn visas ett varnings meddelande i dialog rutan verifiera identitet som ger råd om att tilldela ett alias när du verifierar den här kontakten.
-
Gör något av följande:
-
Om du är tillräckligt säker på kontaktens identitet från informationen du ser klickar du på Verifiera.
I dialog rutan verifiera identitet som skriver du ett alternativt namn för kontakten om du tror att du behöver en och klickar på OK.
-
Om du inte redan är tillräckligt säker på kontaktens identitet och vill vidta fler åtgärder för att bekräfta deras identitet, klicka på fortfarande inte säker?-kontrol lera finger avtryck.
Följ stegen i dialog rutan verifiera identitet för att kontrol lera kontaktens digitala finger avtryck och klicka på Verifiera.
I dialog rutan verifiera identitet som skriver du ett alternativt namn för kontakten om du tror att du behöver en och klickar på OK.
-
Avverifiera en kontakt identitet
Du kan ibland ha anledning att ändra verifierings status för de kontakter du har verifierats manuellt så att de inte visas som verifierade.
-
Högerklicka på den kontakt (eller arbets ytans medlem) som du vill avverifiera och välj verifiera identitet.
-
Klicka påångra.
Matcha kontakt namns konflikter
När två eller fler kontakter har identiska visnings namn visas deras namn i röda kontakt listor, listor över arbets platser och på deras kontakt informations kort. Visnings namnen anses vara identiska om de matchar exakt efter att du tagit bort inledande, avslutande och flera inbäddade blank steg och konverterade namnet till text i gemener.
"Ann Beebe" och "Ann Beebe" ger till exempel en namn konflikt. Men "Ann Beebe" och "AnnBeebe" ger inte upphov till en namn konflikt.
Det är viktigt att skilja mellan kontakternas namn så att du inte oavsiktligt startar aktiviteter med fel kontakt. Du kan skapa ett aliasnamn för vilken som helst av de kontakt namn som står i konflikt.
I vissa sällsynta fall kan en namn konflikt uppstå när du har föråldrade kontakter lagrade med ditt konto. Till exempel har en kontakt aktiverat ett nytt konto och har överlämnat alla aktiviteter i det tidigare kontot men använt samma visnings namn för båda. I det här fallet kan du dölja den föråldrade kontakten enligt beskrivningen nedan så att den inte längre visas i någon av dina kontakt listor.
Så här löser du en namn konflikt:
-
Högerklicka på ett namn som visar en konflikt och klicka sedan på Lös namn konflikt.
-
Gör något av följande:
-
Klicka på Visa visitkort... för att visa information om den markerade kontakten. Då kan du skilja mellan kontakter med samma namn.
-
Klicka på Ali Ask Contact... för att öppna dialog rutan alias där du kan ange ett unikt visnings namn för kontakten.
-
Klicka på verifiera identitet... för att gå igenom anvisningarna för att verifiera en kontakts identitet.
-
-
Klicka på Klar.
Skapa ett alias för en kontakt
Du kan visa valfri kontakt (inte din egen) under ett alias. Det är användbart om du har problem med att skilja mellan kontakter med samma namn.
-
Högerklicka på kontakten och klicka sedan på Ali Aset Contact.
-
Skriv ett aliasnamn och klicka på OK.
Aliasnamnet visas i stället för det ursprungliga namnet. Om du vill visa kontaktens original namn kan du Öppna kontakt informationeneller peka på aliasnamnet för att visa ett popup-fönster som visar det ursprungliga namnet.
Ta bort en kontakt
Så här tar du bort en kontakt från din kontakt lista i Start fönstret:
-
Markera den kontakt du vill ta bort.
-
Tryck på DELETE-tangenten och bekräfta borttagningen genom att klicka på Ja .
Kontakter som du tar bort från kontakt listan i Start fönstret kan fortfarande visas i andra kontakt listor, till exempel nedrullningsbara List rutorna i och skicka inbjudan. Det här beror på att SharePoint Workspace lagrar kontakt information för alla användare som du interagerar med i en aggregerad lista. Detta inkluderar kontakter som du har lagt till i din start lista, samt medlemmar på dina arbets ytor. Kom ihåg att du kanske ofta har arbets platser som inte finns i din kontakt lista.
Du kan inte ta bort de kontakter som visas i listan med kända kontakter. Men du kan åtminstone dölja dessa kontakter.
Dölja en kontakt
Kontakter kan ibland bli föråldrade av olika anledningar. Om du har föråldrade kontakter kan du dölja dem så att de inte längre visas i list menyer som visar kontakter.
-
Öppna kontakt hanteraren.
-
Markera de kontakter som du vill dölja.
-
Klicka på Dölj för att placera de markerade kontakterna i listan med dolda kontakter .
-
Klicka på OK.
Obs!: Om du döljer en kontakt löses inte en associerad namn konflikt. Om en kontakt som du vill dölja visas som en namn konflikt läser du lösa namn konflikter för information.
Visa diagnostikinformation om en kontakt
Du kan visa diagnostikinformation för utvalda kontakter. Du kan ibland behöva se den här informationen för teknisk support. Om du behöver skicka diagnostikinformation till en support tekniker kan du kopiera och klistra in informationen i dialog rutan diagnostik i ett e-postmeddelande.
-
Öppna kontakt hanteraren.
-
Välj den kontakt du vill använda.
-
Klicka på diagnostik.
Om du vill kopiera informationen från fönstret kontakter högerklickar du och klickar på Markera alla, högerklicka och klicka sedan på Kopiera.
Om du vill kopiera information Awareness från medvetenhet -och Nätverksdiagnostik klickar du på Kopiera till Urklipp.
-
Klicka på OK.
Visa kontakt egenskaper
Om du vill visa "egenskaper" för en kontakt högerklickar du på kontakten och klickar sedan på Egenskaper. Från kontakt egenskaper kan du:
-
Visa all information den valda kontakten har lämnat till sina kontakt uppgifter (till exempel företags namn, telefonnummer och e-postadress).
-
Skicka ett meddelande till kontakten.
-
Bjud in kontakten till en arbets yta som du redan är medlem i.
-
Skapa ett alias för kontakten för att lista dem under ett annat visnings namn.
-
Visa arbets ytor du delar med kontakten som medlemmar.
-
Visa meddelanden som du har skickat till eller tagit emot från kontakten.
