Hantera inställningar för frågeförslag

Ta reda på hur du lägger till fraser som du vill att systemet ska föreslå för användare när de söker efter ett objekt, och hur du lägger till fraser som du inte vill att systemet ska föreslå för användare. Dessutom får du lära dig hur du inaktiverar eller aktiverar den här funktionen.

Frågeförslag är föreslagna fraser som du eller andra användare redan har sökt på tidigare. Förslagen visas i en lista under sökrutan när en användare skriver in en fråga.

Söksystemet skapar förslag automatiskt för en fråga när en användare har klickat på en frågas resultat minst sex gånger. Ett frågeförslag visas endast om det innehåller minst ett ord som användare anger. Söksystemet samlar frågeförslag för vardera resultatkälla och för vardera webbplatssamling på en daglig basis.

Som en SharePoint Online-administratör kan du skapa ytterligare listor med frågeförslag du vill att systemet alltid ska föreslå, och listor med ord eller fraser som du aldrig vill att systemet ska föreslå.

Vad vill du göra?

Skapa en lista med anpassade frågeförslag

Redigera frågeförslag

Aktivera eller inaktivera frågeförslag

Skapa en lista med anpassade frågeförslag

  1. Öppna en textfil och skapa en lista med frågeförslag som du alltid vill ska visas för användarna i systemet. Om du vill skapa en lista med frågeförslag som aldrig ska visas för användarna skapar du en annan textfil. Lägg till ett frågeförslag per rad i textfilen.

  2. Spara textfilen på en plats som kan kommas åt i SharePoint Online.

  3. Logga in på administrationscentret för Office 365 som en sökningsadministratör.

  4. Välj Administratör > SharePoint. När du gör det tas du till SharePoint-administratörscentret.

  5. Välj Sök.

  6. Välj Inställningar för frågeförslag på sidan Sökadministration.

  7. Välj språk för frågeförslag i avsnittet Språk för frasförslag.

  8. Markera Visa sökförslag om du vill aktivera frågeförslag, eller avmarkera Visa sökförslag om du vill inaktivera frågeförslag.

  9. Bläddra till filen som du vill importera.

  10. Klicka på Spara inställningar.

Överst på sidan

Redigera frågeförslag

Du kan inte redigera standardfrågeförslag, men du kan redigera dem du har skapat om du är administratör.

  1. Logga in på administrationscentret för Office 365 som en sökningsadministratör.

  2. Välj Administratör > SharePoint. När du gör det tas du till SharePoint-administratörscentret.

  3. Välj Sök.

  4. Välj Inställningar för frågeförslag på sidan Sökadministration.

  5. Välj språk för frågeförslag i avsnittet Språk för frasförslag.

  6. Markera Visa sökförslag om du vill aktivera frågeförslag, eller avmarkera Visa sökförslag om du vill inaktivera frågeförslag.

  7. Uppdatera textfilen och importera den igen. Om du vill ta bort en befintlig frågeförslagsfil importerar du en tom textfil.

  8. Klicka på Spara inställningar.

Överst på sidan

Aktivera eller inaktivera frågeförslag

Funktionen Frågeförslag är aktiverad som standard. Så här aktiverar eller inaktiverar du frågeförslagen:

  1. Logga in på administrationscentret för Office 365 som en sökningsadministratör.

  2. Välj Administratör > SharePoint. När du gör det tas du till SharePoint-administratörscentret.

  3. Välj Sök.

  4. Välj Inställningar för frågeförslag på sidan Sökadministration.

  5. I avsnittet Sökförslag markerar du Visa sökförslag om du vill aktivera frågeförslag, eller så avmarkerar du Visa sökförslag om du vill inaktivera frågeförslag.

  6. Klicka på Spara inställningar.

Överst på sidan

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×