Hantera innehåll enhetligt med hjälp av innehållstyper

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Den här artikeln innehåller en introduktion till hur du kan hantera innehåll med hjälp av innehållstyper.

Obs!: För att kunna skapa eller hantera en webbplatsinnehållstyp på en webbplats måste du åtminstone ha behörighet som konstruktör för den webbplatsen.

I den här artikeln

Vad är en innehållstyp?

Attribut för innehållstyper

Typer av innehållstyper

Om Attributarv

Hur innehåll typer stöd för hantering av webbinnehåll

Vad är en innehållstyp?

Under ett enskilt projekt kan ett företag producera flera olika typer av material, exempelvis offerter, juridiska avtal, uppgiftsåtagande och specifikationer för produktdesign. Ett företag kan vilja samla in och hantera olika typer av metadata om respektive typ av innehåll. Metadata kan exempelvis innehålla ett kontonummer, ett projektnummer eller en projektledare. Även om dokument kanske lagras tillsammans eftersom de hänförs till samma projekt kan de skapas, användas, delas och bevaras på olika sätt.

Innehållstyper kan organisationer att ordna, hantera och hantera innehåll på ett konsekvent sätt över en webbplatssamling. Genom att definiera innehållstyper för specifika typer av dokument eller information produkter, en organisation kan se till att hanteras innehåll på ett konsekvent sätt. Innehållstyper kan förekomma som mallar som du använder för en lista eller bibliotek och du kan använda flera mallar till en lista eller ett bibliotek så att de kan innehålla flera typer av objekt eller dokument.

Överst på sidan

Attribut för innehållstyper

Innehållstyper kan definieras för dokument, listobjekt och mappar. Varje dokumenttyp kan ange:

  • Vilka kolumner (metadata) du vill tilldela till objekt av den här typen.

  • Vilken dokumentmall du vill använda för nya objekt (endast tillgängligt för dokumentinnehållstyper).

  • Formulären Anpassa ny, Redigera och Visa.

  • Arbetsflöden för objekt av innehållstypen.

  • Anpassade lösningar eller funktioner.

Typer av innehållstyper

Det finns två olika slags innehållstyper som du kan skapa eller använda beroende på om du vill använda dem i listor och bibliotek på flera webbplatser i en webbplatssamling, eller i en specifik lista eller ett specifikt bibliotek på en enskild webbplats.

Välja webbplatsinnehållstyper från fönstret Webbplatsinställningar

  • Webbplatsinnehåll typerInnehållstyper först har definierats för en webbplats i galleriet för innehållstyper webbplats. Innehållstyper som har definierats på webbplatsnivå kallas webbplatsinnehållstyper. Webbplatsinnehållstyper är tillgängliga för användning i underwebbplatser till webbplatsen som de har definierats. Till exempel om en webbplatsinnehållstyp har angetts för den högsta nivån i en webbplatssamling blir den tillgänglig för användning i listor och bibliotek på alla webbplatser i webbplatssamlingen.

  • Listinnehållstyper Webbplatsinnehållstyper kan individuellt lagts till i listor eller bibliotek och anpassade för användning i dessa listor eller bibliotek. När en webbplatsinnehållstyp har lagts till i en lista eller ett bibliotek kan kallas en listinnehållstyp. Listinnehållstyper är underordnade webbplatsinnehållstyper relationerna har skapats. Listinnehållstyper kan göra dokumentbibliotek och listor mer flexibel, eftersom en enskild lista eller ett bibliotek kan innehålla flera objekttyper eller dokumenttyper som kan innehålla unika metadata, principer och beteenden. För en lista eller ett bibliotek ska innehålla flera typer av objekt eller dokument, måste du konfigurera listan eller biblioteket så att flera innehållstyper tillåts. Kommandot Nytt i listan eller biblioteket visas sedan som finns tillgängliga för listan eller biblioteket.

Överst på sidan

Om attributarv

Du skapar aldrig innehållstyper från grunden. I stället kan du arbeta med en standarduppsättning innehållstyper, som du kan använda som de är eller anpassa. Innehållstyper ordnas i en hierarki som tillåter att en innehållstyp ärver sina egenskaper från en annan. Tack vare den här strukturen kan du hantera hela kategorier med dokument konsekvent i organisationen. I tabellerna nedan beskrivs varje grundinnehållstyp och dess relaterade grupp och överordnade innehållstyp.

Innehållstyp

Beskrivning

Överordnad innehållstyp

System

Alla innehållstyper ärver från innehållstypen System. Den här innehållstypen är låst och kan inte redigeras.

Grupp: Dokumentinnehållstyper

Innehållstyp

Beskrivning

Överordnad innehållstyp

Dokument

Skapa ett dokument.

Objekt

XSL-formatmall

Skapa en XSL-formatmall.

Dokument

Bild

Överför en bild eller ett foto.

Dokument

Huvudsida

Skapa en huvudsida.

Dokument

Bassida

Skapa en bassida.

Dokument

Webbdelssida

Skapa en webbdelssida.

Dokument

Formulär

Skapa ett formulär som kan fyllas i.

Dokument

Länk till dokument

Skapa en länk till ett dokument på en annan plats.

Dokument

Dublin-baskolumner

Används för uppsättningen Dublin Core metadata element. Dublin-baskolumner är en industry standard metadatadefinition för dokument. Mer information finns i Dublin Core Metadata initiativ.

Dokument

Grupp: Listinnehållstyper

Innehållstyper

Beskrivning

Överordnad innehållstyp

Händelse

Skapa ett nytt möte, en tidsgräns eller annan händelse.

Objekt

Schema+resurs

Schemalägg och reservera en resurs.

Händelse

Bokningar

Reservera en resurs, till exempel ett mötesrum.

Objekt

Schema

Skapa en ny avtalad tid.

Objekt

Ärende

Spåra ett ärende eller ett problem.

Objekt

Kommentar

Skapa en ny bloggkommentar.

Objekt

Objekt

Skapa ett nytt listobjekt.

System

Kontakt (Ostasien)

Lagra information om en affärskontakt eller personlig kontakt.

Objekt

Kontakt

Lagra information om en affärskontakt eller personlig kontakt.

Objekt

Meddelande

Skapa ett nytt meddelande.

Objekt

Uppgift

Spåra en arbetsuppgift som du eller gruppen behöver slutföra.

Objekt

Inlägg

Skapa ett nytt blogginlägg.

Objekt

Tillkännagivande

Skapa ett nytt nyhetselement, status eller annan kortfattad information.

Objekt

Länk

Skapa en ny länk till en webbsida eller annan resurs.

Objekt

Grupp: Innehållstyper för grupparbete

Innehållstyp

Beskrivning

Överordnad innehållstyp

Utskick

Lägg till ett utskick.

Objekt

Helgdag

Lägg till en ny helgdag.

Objekt

Ord

Lägg till ett nytt ord i listan.

Objekt

Officiell avisering

Lägg till en ny officiell avisering.

Objekt

Samtalsuppgifter

Lägg till en ny samtalsuppgift.

Objekt

Resurs

Lägg till en ny resurs.

Objekt

Resursgrupp

Lägg till en ny resursgrupp.

Objekt

Tidkort

Lägg till nya tidkortsdata.

Objekt

Användare

Lägg till nya användare i listan.

Objekt

Meddelande om nyheter

Lägg till ett nytt Meddelande om nyheter.

Objekt

Grupp: Mappinnehållstyper

Innehållstyp

Beskrivning

Överordnad innehållstyp

Diskussion

Skapa ett nytt diskussionsämne.

Mapp

Mapp

Skapa en ny mapp.

Objekt

Sammanfattningsaktivitet

Gruppera och beskriv relaterade aktiviteter som du eller din grupp behöver slutföra.

Mapp

När du definierar en ny, anpassad webbplatsinnehållstyp i galleriet över webbplatsinnehållstyper för en webbplats, börjar du med att välja en befintlig överordnad webbplatsinnehållstyp i galleriet över webbplatsinnehållstyper som utgångspunkt. Den nya webbplatsinnehållstypen som du skapar ärver alla attributen från den överordnade webbplatsinnehållstypen, till exempel dess dokumentmall, skrivskyddsinställning, arbetsflöden och kolumner. När du skapat den här nya webbplatsinnehållstypen kan du ändra alla dessa attribut.

I följande diagram visas hur innehållstyper ärver attribut från sina överordnade innehållstyper.

Arv för innehållstyper

1. Den här webbplatsinnehållstypen bygger på innehållstypen System.

2. De här webbplatsinnehållstyperna bygger på innehållstypen Dokument. Eventuella ändringar du gör i de här innehållstyperna påverkar inte den överordnade innehållstypen (Dokument).

3. Den här webbplatsinnehållstypen bygger på innehållstypen Projektplan. Eventuella ändringar du gör i den här innehållstypen påverkar inte den överordnade innehållstypen (Projektplan).

4. De här listinnehållstyperna bygger på innehållstyperna Projekt X och Kvitteringsark. Eventuella ändringar som du gör i en listinnehållstyp gäller endast för den instansen av innehållstypen som har lagts till i listan eller biblioteket.

Om du anpassar en underordnad typ med attribut som det överordnade attributet inte har, till exempel ytterligare kolumner, skrivs inte anpassningarna till den överordnade typen. Ändringar i ärvda attribut kan med andra ord spridas nedåt från överordnad till underordnad, men aldrig uppåt.

Samma regler gäller när du skapar en listinnehållstyp. Om du till exempel anpassar en listtyp med attribut som den överordnade typen inte har, till exempel ytterligare kolumner, påverkar inte de anpassningarna den överordnade typen. Kom även ihåg att du endast kan anpassa en listtyp för den lista eller det bibliotek där den lades till, och när du ändrar attribut i den överordnade typen kan ändringarna skriva över attributen i den underordnade listtypen.

Överst på sidan

Så stöder innehållstyper innehållshantering

Genom att definiera webbplatsinnehållstyper kan du säkerställa att hela kategorier av dokument hanteras enhetligt i organisationen. I alla dokument som utgör ett företags kundkorrespondens kan det till exempel behövas en specifik uppsättning metadata, som kontonummer, projektnummer och projektledare. Du kan säkerställa att konto- och projektnummer associeras med dokument i organisationens kundkorrespondens genom att skapa en webbplatsinnehållstyp av typen Kundkorrespondens som har obligatoriska kolumner för objektens metadata.

Som ett exempel på hur innehållstyper kan hjälpa dig att hantera innehåll visar bilden nedan den nya innehållstypen Kundkorrespondens som ett tillgängligt alternativ när du skapar ett nytt dokument i dokumentbiblioteket Kundkorrespondens.

Ny innehållstyp

För alla dokument av typen kundkorrespondens i webbplatssamlingen som ärver från den här webbplatsinnehållstypen krävs sedan att användarna anger information för dessa kolumner. Om du behöver spåra ytterligare metadata som är relaterade till dessa dokument i kundkorrespondensen kan du lägga till en annan obligatorisk kolumn till webbplatsinnehållstypen Kundkorrespondens. Sedan kan du uppdatera alla underordnade listinnehållstyper som ärver från den här webbplatsinnehållstypen och lägga till den nya kolumnen i alla dokument i kundkorrespondensen.

Att använda enhetliga metadata i flera dokumentbibliotek är bara en av fördelarna med att använda innehållstyper för att hantera innehållet. Med innehållstyper kan du även associera samma funktioner eller attribut i innehåll över hela webbplatsen.

Om du har en lista eller ett bibliotek som konfigurerats så att den tillåter flera innehållstyper, kan du lägga till innehållstyper i listan eller biblioteket från gruppen av webbplatsinnehållstyper som är tillgängliga för din webbplats. En av de viktigaste fördelarna med innehållstyper för listor och bibliotek är att de innebär att en enskild lista eller ett enskilt bibliotek kan innehålla flera objekt- och dokumenttyper som alla kan ha unika metadata, principer och funktionssätt.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×