Hantera föreslagna mottagare i rutorna Till, Kopia och Hemlig kopia med Komplettera automatiskt

För att lägga till mottagare till ett e-postmeddelande i Outlook kan du välja knapparna Till, Kopia och Hemlig kopia för att välja en mottagare från kontakterna eller skriva adressen manuellt. Om du skriver adressen i rutorna Till, Kopia eller Hemlig kopia ser du att Outlook ger förslag medan du skriver. Dessa förslag kommer från Listan Komplettera automatiskt.

Outlook skapar listan Listan Komplettera automatiskt genom att spara mottagarnamn och mottagaradresser från e-postmeddelanden du skickat tidigare. Allteftersom listan växer visas fler förslag när adresser skrivs in. Du kan ta bort en eller flera mottagare från listan eller helt stänga av Listan Komplettera automatiskt.

Använda Listan Komplettera automatiskt

Listan Komplettera automatiskt är aktiverat som standard. När du skriver ett namn i rutan Till, Kopia eller Hemlig kopia så föreslår Listan Komplettera automatiskt matchande namn eller adresser.

Om du skriver bokstaven J i ett av mottagarfälten så föreslår listan alla namn i listan som börjar med J. Listan förfinas för varje tecken som anges. Om du skriver Jam kan Listan Komplettera automatiskt därför ge förslag som liknar dem i följande bild.

Exempel på listan Komplettera automatiskt

Nya mottagare läggs till i Listan Komplettera automatiskt allteftersom du skickar nya e-postmeddelanden.

Stänga av Listan Komplettera automatiskt

Du kan få Listan Komplettera automatiskt att sluta föreslå mottagare i två steg.

  1. Välj Alternativ > E-post på fliken Arkiv.

    Välj fliken Arkiv.

  2. Avmarkera kryssrutan Använd Listan Komplettera automatiskt för att få förslag på namn i fälten Till, Kopia och Hemlig kopia under Skicka meddelanden.

    Välj Arkiv, Alternativ, E-post och avmarkera kryssrutan Listan Komplettera automatiskt under Skicka meddelanden.

Ta bort en eller flera föreslagna mottagare i Listan Komplettera automatiskt

Du kan ta bort en eller flera mottagare som visas som förslag i Listan Komplettera automatiskt.

  1. Skriv ett eller flera tecken i rutan Till, Kopia eller Hemlig kopia. Markera sedan den oönskade föreslagna mottagaren genom att använda piltangenterna eller placera muspekaren över namnet du vill ta bort.

    Markera det namn som du vill ta bort i listan Komplettera automatiskt och välj Ta bort.

  2. Välj kommandot Ta bort eller tryck på Delete.

    Tips: När en mottagare tagits bort kommer den inte att visas i Listan Komplettera automatiskt igen om du inte väljer den från Kontakter eller anger adressen manuellt. Gör du det så läggs adressen till i Listan Komplettera automatiskt igen. Information om hur du tar bort en mottagare från kontaktlistan permanent finns i ta bort en kontakt.

Rensa Listan Komplettera automatiskt

Du kan tömma Listan Komplettera automatiskt.

  1. Välj Alternativ > E-post på fliken Arkiv.

  2. Under Skicka meddelanden väljer du Töm listan Komplettera automatiskt.

    Välj Arkiv, Alternativ, E-post och välj knappen Töm listan Komplettera automatiskt under Skicka meddelanden.

  3. Välj Ja för att bekräfta att du vill tömma listan.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×