Hantera deltagare på en mötesarbetsyta

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Listan Deltagare i Windows SharePoint Services 3.0 anger vilka de personer som har bjudits in till mötet, om de kommer att delta och eventuella anteckningar om hur de ska delta (som till exempel påminner mötesorganisatören att de kommer senare). Under och efter mötet kan du uppdatera listan så att den visar vem som faktiskt deltar i mötet.

Obs!: Deltagarna tilldelas automatiskt till gruppen Medlemmar för mötesarbetsytan, vilket ger dem behörighet att visa och delta på webbplatsen. För att du ska kunna lägga till eller ändra andra deltagare måste du vara ägare till mötesarbetsytan eller mötesorganisatör. Om du vill ha mer information kontaktar du den person som konfigurerade webbplatsen.

Artikelinnehåll

Hur deltagarlistan skapas

Lägga till mötesdeltagare med Windows SharePoint Services 3.0

Redigera mötesdeltagare

Ta bort mötesdeltagare

Hur listan Deltagare skapas

Hur listan Deltagare skapas varierar utifrån hur du har konfigurerat mötesarbetsytan.

Vissa kalender- och e-postprogram som är kompatibla med Windows SharePoint Services uppdaterar automatiskt listan Deltagare på mötesarbetsytan när du har skickat en mötesförfrågan. Deltagarnas namn hämtas från raden Till i din mötesförfrågan.

Om deltagarna konfigureras automatiskt med kalender- eller e-postprogrammet, får de behörigheten Delta så att de kan visa sidor och redigera listobjekt och dokument. Behörighetsnivån och vilka åtgärder användaren kan utföra ärvs från den överordnade webbplatsen, men du kan tillämpa unika behörigheter. Det gör du genom att ändra de avancerade användarrättigheterna i inställningarna för mötesarbetsytan. Under Se även finns länkar till mer information om hur du ändrar behörighetsnivåer.

Om det uppstår problem med att bevilja behörighet automatiskt, visas ett meddelande om var på mötesarbetsytan du kan lägga till deltagaren som en användare.

Du ser om deltagarna har konfigurerats automatiskt eftersom de visas i listan Deltagare på mötesarbetsytan. Mer information om hur du konfigurerar en mötesarbetsyta i kalender- eller e-postprogram som är kompatibla med Windows SharePoint Services finns i hjälpen till respektive program.

Om du konfigurerar deltagare från kalender- eller e-postprogrammet och senare redigerar deltagarna på mötesarbetsytan, kanske du måste uppdatera den informationen i kalender- eller e-postprogrammet.

Om du konfigurerar mötesarbetsytan genom att använda Windows SharePoint Services 3.0, eller om kalender- eller e-postprogrammet inte automatiskt lägger till deltagarna, måste du uppdatera deltagarna med Windows SharePoint Services 3.0.

Meddelanden: 

  • Du kan bara ha en deltagarlista på en mötesarbetsyta. Om du lägger till ytterligare en deltagarwebbdel på mötesarbetsytan visas en vy av den ursprungliga deltagarlistan i stället för en ny deltagarlista.

  • När du konfigurerar en mötesarbetsyta genom att använda Windows SharePoint Services 3.0, kommer du och de andra deltagarna som redan har behörighet till den överordnade webbplatsen att automatiskt få behörighet till mötesarbetsytan. För att det här ska fungera måste du ange en giltig e-postadress (t.ex. namn@example.com) eller ett användarnamn (DOMAN\namn) i deltagarlistan. Deltagare som inte har behörighet till den överordnade webbplatsen måste först ges behörighet dit av en administratör eller webbplatsägare.

Överst på sidan

Lägga till mötesdeltagare med Windows SharePoint Services 3.0

  1. Klicka på Hantera deltagare längst ned i listan Deltagare.

  2. I verktygsfältet klickar du på Ny Nytt-menyn .

  3. Skriv personens namn och annan information som du vill ha med, till exempel om deltagaren är obligatorisk eller valfri.

    Klicka på Bläddra om du behöver hjälp med att hitta namnet i en katalog.

  4. Klicka på OK.

  5. Gå tillbaka till mötesarbetsytan genom att klicka på namnet i det översta navigeringsfältet.

    Meddelanden: 

    • Om du eller de andra deltagarna automatiskt får behörighet till mötesarbetsytan när ni har lagts till i deltagarlistan beror på vilka behörighetsinställningar som användes när mötesarbetsytan skapades.

    • Det är bara mötesorganisatören och webbplatsägaren som kan lägga till andra deltagare.

Överst på sidan

Redigera mötesdeltagare

  1. Klicka på Redigera knappen Bild av knapp bredvid den deltagare vars information du vill ändra under listan deltagare.

  2. Ändra informationen och klicka på OK.

  3. Gå tillbaka till mötesarbetsytan genom att klicka på namnet i navigeringsfältet.

Obs!: Det är bara mötesorganisatörer, webbplatsägare eller deltagaren som kan ändra svar och annan information.

Överst på sidan

Ta bort mötesdeltagare

  1. Klicka på Hantera deltagare längst ned i listan Deltagare.

  2. Peka på deltagarens namn så att nedpilen visas.

  3. Klicka på nedpilen och sedan på Ta bort objekt.

  4. När du får en fråga om du vill skicka objektet till Papperskorgen klickar du på OK.

    Meddelanden: 

    • Det är bara mötesorganisatören och webbplatsägaren som kan ta bort andra deltagare.

    • Du kan inte ta bort själva listan Deltagare från en mötesarbetsyta. Däremot kan du dölja listan så att den inte visas. Mer information om hur du anpassar listor finns i direkthjälpen.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×