Använd dialogrutan Hantera dataaktiviteter i Access till att visa och hantera import- och exportåtgärder (kallas även för specifikationer) som du har skapat för den aktuella databasen. När du kör någon av import- eller exportguiderna kan du spara åtgärden som en specifikation för framtida användning.
Flikarna Sparade importer och Sparade exporter
Du öppnar dialogrutan Hantera dataaktiviteter i Access genom att klicka på Externa data > Sparade importer eller Externa data > Sparade exporter. Du kan klicka på respektive flik i dialogrutan om du vill växla mellan specifikationer för sparade importer och sparade exporter.
Om du vill ändra namnet på en specifikation, dess beskrivning, eller sökväg och namn på käll- eller målfil gör du så här:
-
Redigera namnet på specifikationen genom att klicka på den och sedan göra ändringen i textrutan. Tryck på RETUR för att spara eller på ESC om du vill avbryta ändringarna.
-
Redigera namnet på sökvägen eller filnamnet genom att klicka på strängen och sedan göra ändringen i textrutan. Tryck på RETUR för att spara eller på ESC om du vill avbryta ändringarna.
-
Redigera beskrivningen genom att klicka ovanför sökvägen och filnamnet och sedan göra ändringen i textrutan. Tryck på RETUR för att spara eller på ESC om du vill avbryta ändringarna.
Meddelanden:
-
Du kan inte redigera andra inställningar som sparats som en del av specifikationen, till exempel namn på kalkylblad eller namngivna områden, datatyper för fält samt käll- eller måltabell.
-
När du väljer en annan källfil för en importspecifikation ska du se till att den nya filen uppfyller alla krav som är nödvändiga för att kunna slutföra åtgärden.
-
Kör
Du kan upprepa en åtgärd genom att klicka på specifikationen och sedan klicka på Kör. När åtgärden har slutförts visas ett meddelande om status för åtgärden.
Mer information finns i artikeln Köra en sparad import- eller exportåtgärd.
Skapa Outlook-uppgift
Om du vill upprepa en åtgärd regelbundet kan du skapa en uppgift i Outlook som kör motsvarande specifikation. Du måste ha Microsoft Outlook installerat på datorn eller enheten innan du kan skapa en Outlook-uppgift. Om du vill schemalägga en uppgift markerar du specifikationen och klickar på Skapa Outlook-uppgift. Ange de inställningar du vill använda i uppgiftsfönstret i Outlook och klicka sedan på Spara och stäng.
Mer information finns i artikeln Schemalägga en import- eller exportåtgärd.
Ta bort
Om du inte längre behöver utföra en viss åtgärd kan du ta bort specifikationen. Markera specifikationen och klicka på Ta bort.
Obs!: Du kan inte ångra de ändringar du gör, som namnet på specifikationen, filnamn eller sökväg, eller eventuella specifikationer du tar bort.
