När du har skapat en anslutning till en extern datakälla i en datamodell kan du använda Power Pivot för att ändra:
-
Anslutningsinformationen – inklusive filen, feeden eller databasen som används som källa, dess egenskaper eller andra leverantörsspecifika anslutningsalternativ.
-
Tabell- och kolumnmappningar.
-
Ta bort referenser till kolumner som inte längre används.
-
De tabeller, vyer eller kolumner som du får från den externa datakällan. Se Filtrera data som du importerar till Power Pivot.
Alternativen för att arbeta med datakällor varierar beroende på typen av datakälla. I den här proceduren används en enkel Access-databas.
Följ anvisningarna nedan:
-
I fönstret Power Pivot du på Start >anslutningar > Befintliga anslutningar.
-
Markera den aktuella databasanslutningen och klicka på Redigera.
I det här exemplet öppnas tabellimportguiden på sidan som konfigurerar en Access-databas. Leverantören och egenskaperna skiljer sig åt för olika typer av datakällor.
-
Klicka på Bläddra i dialogrutan Redigera anslutning och leta reda på en annan databas av samma typ, men med ett annat namn eller en annan plats.
Så snart du ändrar databasfilen visas ett meddelande om att du måste spara och uppdatera tabellerna för att se nya data.
-
Klicka på Spara > Stäng.
-
Klicka på > Hämta externa data >uppdatera > Uppdatera alla.
Tabellerna uppdateras med den nya datakällan, men med de ursprungliga datamarkeringarna.
Obs!: Om anslutningen till datakällan skapades i arbetsboken i Excel 2010 kanske du inte kan uppdatera anslutningen i Excel 2013. Mer information finns i avsnittet "Det går inte att uppdatera anslutningen till datakällan" i Uppgradera Power Pivot-datamodeller till Excel 2013.
När du ändrar en datakälla kanske kolumnerna i tabellerna i modellen och de i källan inte längre har samma namn, men de innehåller liknande data. Då bryts mappningen – informationen som binder en kolumn till en annan – mellan kolumnerna.
Följ anvisningarna nedan:
-
I Power Pivot klickar du på Design >Egenskaper > Tabellegenskaper.
-
Namnet på den aktuella tabellen visas i rutan Tabellnamn. Rutan Källnamn innehåller namnet på tabellen i den externa datakällan. Om kolumner namnges olika i källan och modellen kan du gå fram och tillbaka mellan de två uppsättningar kolumnnamnen genom att välja Källa eller Modell.
-
Om du vill ändra tabellen som används som datakälla väljer du i Källnamnen annan tabell än den aktuella.
-
Ändra kolumnmappningar om det behövs:
-
Om du vill lägga till kolumner som finns i källan men inte i modellen markerar du rutan bredvid kolumnnamnet. De faktiska data läses in i modellen nästa gång du uppdaterar.
-
Om vissa kolumner i modellen inte längre är tillgängliga i den aktuella datakällan visas ett meddelande i meddelandefältet som innehåller de ogiltiga kolumnerna. Du behöver inte göra något mer.
-
-
Klicka på Spara för att tillämpa ändringarna i arbetsboken.
När du sparar den aktuella uppsättningen tabellegenskaper tas saknade kolumner bort automatiskt och nya kolumner läggs till. Ett meddelande visas som anger att du måste uppdatera tabellerna.
-
Klicka på Uppdatera för att läsa in uppdaterade data i modellen.
Om du vill ändra källdata som du kopplar till en arbetsbok använder du verktygen i Power Pivot för att redigera anslutningsinformation eller uppdatera definitionen av de tabeller och kolumner som används i Power Pivot data.
Här är ändringar som du kan göra i befintliga datakällor:
|
Connections |
Tabeller |
Kolumner |
|
Redigera databasnamnet eller servernamnet Ändra namn på källtextfilen, kalkylbladet eller datafeeden Ändra datakällans plats För relationsdatakällor ändrar du standardkatalogen eller den ursprungliga katalogen Ändra autentiseringsmetod eller autentiseringsuppgifterna som används för att komma åt data Redigera avancerade egenskaper i datakällan |
Lägga till eller ta bort ett filter för data Ändra filtervillkor Lägga till eller ta bort tabeller Ändra tabellnamn Redigera mappningar mellan tabeller i källan och tabeller i arbetsboken Välja olika kolumner från källan |
Ändra kolumnnamn Lägga till kolumner Ta bort kolumner från arbetsboken (påverkar inte datakällan) |
Behöver du mer hjälp?
Du kan alltid fråga en expert i Excel Tech Community eller få support i Communities.
