Relaterade ämnen
×
Logga in med Microsoft
Logga in eller skapa ett konto.
Hej,
Välj ett annat konto.
Du har flera konton
Välj det konto som du vill logga in med.

Du har skickat en mötesförfrågan till en eller flera personer. Outlook reserverar tid i kalendern för mötet och spårar vem som accepterar inbjudan.

När du skapar en mötesförfrågan kan du lägga till bifogade filer, ange en plats, begära personlig närvaro, ställa in upprepningen och använda Schemaläggningsassistenten för att välja den bästa tiden för mötet.

Välj ett flikalternativ nedan för den version av Outlook du använder. Vilken version av Outlook har jag?

Nya OutlookKlassiska OutlookOutlook på webbenOutlook.com

Obs!: Om stegen under den här fliken Ny Outlook inte stämmer överens med din skärm kanske du inte använder nya Outlook för Windows ännu. Välj Klassisk Outlook och följ de stegen i stället.

Schemalägga ett möte eller en händelse

  1. Välj Ny händelse i kalendern.

  2. Lägg till en rubrik för mötet eller händelsen.

  3. Välj Ikonen Bjud in deltagare.Bjud in deltagare och ange sedan namnen på de personer som ska bjudas in till mötet eller händelsen.

  4. Välj en föreslagen tid eller ange ett datum och start- och sluttider manuellt.

  5. Ange en mötesplats och dra växlingsknappen för Teams-mötet åt vänster eller höger efter behov:

    Skärmbild som visar växlingsknapp för att ställa in ett Teams-möte

  6. Välj Skicka för att leverera inbjudan.

Schemalägga ett återkommande möte eller en återkommande händelse

  1. I kalendern väljer du Ny händelse och lägger till en rubrik för mötet eller händelsen.

  2. Om du behöver bjuda in andra till händelsen eller mötet väljer du Ikonen Bjud in deltagare.Bjud in deltagare och anger sedan namnen på de personer som ska bjudas in till mötet.

  3. Välj en föreslagen tid för mötet eller ange ett datum och start- och sluttider manuellt.

  4. Välj Ikonen Återkommande.Upprepa inte listrutan och välj sedan det intervall för upprepning som du vill använda för händelsen.

  5. Ange en mötesplats och dra växlingsknappen för Teams-mötet åt vänster eller höger efter behov:

    Skärmbild som visar växlingsknapp för att ställa in ett Teams-möte

  6. Välj Skicka för att leverera inbjudan.

Schemalägga ett möte

  1. Skapa en Mötes förfrågan på något av följande sätt:

    • Välj nya objekt i Inkorgen > möten eller använd kortkommandot Ctrl + Skift + Q.

      Välj Nya objekt och sedan Möte i gruppen Ny på fliken Start om du vill schemalägga ett möte.

    • Välj nytt möte i kalendern eller använd kortkommandot Ctrl + Skift + Q.

      Kommandot Nytt möte i menyfliksområdet

    • I ett e-postmeddelande i Inkorgen väljer du knappen svara med möte.

      Välj svar med möte i ett e-postmeddelande.

  2. Lägg till deltagare på två sätt:

    • Lägg till deltagarna i till rad i Mötes förfrågan och gå vidare till steg 4.

    • Om du använder enMicrosoft 365 eller ett Exchange-konto kan du använda Schemaläggningsassistenten för att se deltagarscheman.

  3. I schemaläggnings assistentenklickar du antingen på rutan under ditt namn och skriver en deltagares namn eller e-postadress, eller klickar på knappen Lägg till deltagare för att öppna adress boken.

    Klicka på ikonen bredvid deltagarens namn i schemaläggnings assistenten för att markera en särskild deltagare som ett nödvändiga deltagare ,valfri deltagareeller en resurs. När du börjar skriva en deltagares namn får du förslag åt dig utifrån de personer som du har uppfyllt eller skickat e-post nyligen. Välj ett namn från listan om du vill lägga till en deltagare.

    Du kan markera deltagare som krävs eller valfritt.

  4. Lägg till ett mötes ämne, start tid och slut tid samt plats.

    I Outlook 2016 (eller senare) och Outlook för Microsoft 365 kan du börja skriva namnet på en plats, till exempel Fourth Coffee Shop eller Conference Room 23, så letar Outlook efter platsmatchningar. Välj ett förslag för att välja den platsen eller Fortsätt skriva för att ange en annan plats.

    Tips: Om du använder ett Microsoft Exchange-konto eller Microsoft 365 -konto för e-post klickar du på schemaläggnings assistentenoch sedan på Room Finder för att kontrollera tillgänglighet och reservera rum. Mer information finns i använda schemaläggnings assistenten för att hitta möten i Outlook.

  5. Om du vill bifoga en fil till en Mötes förfrågan väljer du bifoga fili infoga -menyn och väljer sedan den fil du vill lägga till.

  6. Om du inte vill göra det till ett återkommande möte klickar du på Skicka. Annars finns mer information i göra ett möte återkommande.

Använd Outlook Mobile tillsammans med Outlook för PC för ytterligare funktioner. Om du använder Outlook för iOSkan din mobila enhet påminna dig när du vill göra det till dina avtalade tider i tid.

Aktivera Time To Leave

  1. I Outlook för iOS väljer du inställningar > tid att lämna.

  2. Välj ett konto som stöds och Använd skjutreglaget för att göra det möjligt att lämna tid.

Obs!: Tiden att lämna är inte tillgänglig för Outlook för Android än. Endast Microsoft 365-, Outlook.com-och vissa Gmail-konton stöds.

Förhindra att deltagare vidarebefordrar ett möte

Om du använder Microsoft 365för att skapa en Mötes förfrågan kan du förhindra att Mötes deltagare vidarebefordrar Mötes förfrågan till andra personer. Det här nya alternativet är tillgängligt för aktuella kanal kunder när du uppgraderar till version 1808.

  • Innan du skickar Mötes förfrågan väljer du svars alternativ > tillåta vidarebefordring för att låta deltagare vidarebefordra en Mötes förfrågan.

Mer information finns i att inte vidarebefordra ett möte för att få mer information.

  1. Klicka på Möte > Återkommande.

    Kommandot Återkommande i menyfliksområdet

    Obs!: Använd kortkommandot Ctrl + G för att schemalägga mötet så att det återkommer regelbundet.

  2. Välj de alternativ för det återkommande mönstret som du vill ha och klicka sedan på OK.

    Obs!: När du lägger till upprepningsmönstret i mötesförfrågan ändras fliken Möte till Mötesserie.

  3. Klicka på Skicka för att skicka din mötesförfrågan.

Lägga till en person i ett befintligt möte

Du kan lägga till en annan deltagare i ett befintligt möte.

Om du är Mötes ägaren:

  1. Dubbelklicka för att öppna mötet och Använd sedan till att linje eller schemaläggnings assistenten för att lägga till en eller flera personer i mötet.

  2. Klicka på skicka och välj något av följande:

    • Skicka uppdateringar endast till tillagda eller borttagna deltagare.

    • Skicka uppdateringar till alla deltagare.

Om du inte är mötets ägare

  1. Öppna mötesförfrågan. I gruppen svara i menyfliksområdet väljer du svaraoch sedan vidarebefordra. Lägg till en eller flera mottagare i Mötes förfrågan.

  2. Klicka på Skicka. Mötes ägaren får ett meddelande om att du har vidarebefordrat Mötes förfrågan till en annan person. Mer information finns i vidarebefordra ett mötes.

Avsluta möten tidigt

Om du använder Outlook för Microsoft 365kan du nu låta Outlook avsluta dina möten några minuter tidigare. Det här kan hjälpa dig att skapa i res tid mellan möten. Du kan välja en annan varaktighet för möten under en timme och ett möte under en timme.

  1. Välj fil > alternativ > kalender > kalender alternativ

  2. Markera kryssrutan Avsluta utnämning och möten tidigt.

    Dialogrutan Kalenderalternativ med kryssrutan Avsluta avtalade tider och möten tidigt markerad

  3. Använd List rutorna för att välja antalet minuter för möten som är mindre än en timme och en timme eller längre, och klicka sedan på OK.

Symptom: Mötesorganisatören visas bara två gånger i Schemaläggningsassistenten när en deltagare visar ett möte från Outlook.

Orsaka: Det här problemet uppstår om följande villkor uppfylls:

  1. Organisatören skickar mötesinbjudan till minst 2 eller fler deltagare.

  2. Deltagaren accepterar inbjudan.

Upplösning: Du kan ignorera den duplicerade organisatören som visas i Schemaläggningsassistenten.

Obs!:  Outlook på webben är webbversionen av Outlook för företag-användare med ett arbets- eller skolkonto.

Schemalägga ett möte eller en händelse

  1. Välj Ny händelse i Outlook på webben kalender. 

  2. Lägg till en rubrik för mötet eller händelsen.

  3. Välj Ikonen Bjud in deltagare.Bjud in deltagare och ange sedan namnen på de personer som ska bjudas in till mötet eller händelsen.

  4. Välj en föreslagen tid eller ange ett datum och start- och sluttider manuellt.

  5. Ange en mötesplats och dra växlingsknappen för Teams-mötet åt vänster eller höger efter behov:

    Skärmbild som visar växlingsknapp för att ställa in ett Teams-möte

  6. Välj Skicka för att leverera inbjudan.

Schemalägga ett återkommande möte eller en återkommande händelse

  1. I kalendern väljer du Ny händelse och lägger till en rubrik för mötet eller händelsen.

  2. Om du behöver bjuda in andra till händelsen eller mötet väljer du Ikonen Bjud in deltagare.Bjud in deltagare och anger sedan namnen på de personer som ska bjudas in till mötet.

  3. Välj en föreslagen tid för mötet eller ange ett datum och start- och sluttider manuellt.

  4. Välj Ikonen Återkommande.Upprepa inte listrutan och välj sedan det intervall för upprepning som du vill använda för händelsen.

  5. Ange en mötesplats och dra växlingsknappen för Teams-mötet åt vänster eller höger efter behov:

    Skärmbild som visar växlingsknapp för att ställa in ett Teams-möte

  6. Välj Skicka för att leverera inbjudan.

Obs!:  Outlook.com är webbversionen av Outlook för användare som loggar in med ett personligt Microsoft-konto, till exempel ett Outlook.com- eller Hotmail.com-konto.

Schemalägga ett möte eller en händelse

  1. Välj Ny händelse i kalendern Outlook.com.

  2. Lägg till en rubrik för mötet eller händelsen.

  3. Välj Ikonen Bjud in deltagare.Bjud in deltagare och ange sedan namnen på de personer som ska bjudas in till mötet eller händelsen.

  4. Välj en föreslagen tid eller ange ett datum och start- och sluttider manuellt.

  5. Ange en mötesplats och dra Skype-mötets växlingsknapp åt vänster eller höger efter behov:

    Skärmbild som visar växlingsknapp för att ställa in ett Skype-möte

  6. Välj Skicka för att leverera inbjudan.

Schemalägga ett återkommande möte eller en återkommande händelse

  1. I kalendern väljer du Ny händelse och lägger till en rubrik för mötet eller händelsen.

  2. Om du behöver bjuda in andra till händelsen eller mötet väljer du Ikonen Bjud in deltagare.Bjud in deltagare och anger sedan namnen på de personer som ska bjudas in till mötet.

  3. Välj en föreslagen tid för mötet eller ange ett datum och start- och sluttider manuellt.

  4. Välj Ikonen Återkommande.Upprepa inte listrutan och välj sedan det intervall för upprepning som du vill använda för händelsen.

  5. Ange en mötesplats och dra Skype-mötets växlingsknapp åt vänster eller höger efter behov:

    Skärmbild som visar växlingsknapp för att ställa in ett Skype-möte

  6. Välj Skicka för att leverera inbjudan.

 Närliggande ämnen

Skapa ett möte eller en avtalad tid i Outlook för Mac

Facebook LinkedIn E-post

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Upptäck Community

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Fördelar med en Microsoft 365-prenumeration

Utbildning för Microsoft 365

Microsoft-säkerhet

Hjälpmedelscenter

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.

Fråga Microsoft-communityn

Microsoft Tech Community

Windows Insiders

Microsoft 365 Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med språkkvaliteten?
Vad påverkade din upplevelse?
Genom att trycka på skicka, kommer din feedback att användas för att förbättra Microsofts produkter och tjänster. IT-administratören kan samla in denna data. Sekretesspolicy.

Tack för din feedback!

×