Lär dig hur du kan göra dina OneNote-anteckningsböcker tillgängliga för personer med funktionsnedsättningar

I det här avsnittet

• Rekommendationer för att göra OneNote-anteckningsböcker tillgängliga

• Kontrollera tillgängligheten medan du arbetar i OneNote

• Använda inbyggda rubrikformat

• Undvik att använda tabeller

• Lägga till alternativtext för visuellt innehåll och inbäddade filer

• Använda tillgänglig hyperlänktext

• Namnavsnitt, avsnittsgrupper och sidor beskrivande

• Ta bort oanvända avsnitt, avsnittsgrupper och sidor

• Använda textfärg och formatering som är anpassad för personer med funktionshinder

• Använda textjustering och avstånd som är anpassade för personer med funktionshinder

• Skapa listor som är anpassade för personer med funktionshinder

• Testa hjälpmedel med Avancerad läsare

Rekommendationer för att göra OneNote anteckningsböcker tillgängliga

Följande tabell innehåller rekommendationer om hur du skapar OneNote för Mac-anteckningsböcker som är tillgängliga för personer med funktionsnedsättningar.

Överst på sidan

Kontrollera tillgängligheten medan du arbetar iOneNote

Tillgänglighetskontroll är ett verktyg som granskar ditt innehåll och flaggar tillgänglighetsproblem. Det förklarar varför varje problem kan vara ett potentiellt problem för någon med en funktionsnedsättning. Tillgänglighetskontrollen föreslår också hur du kan lösa problemen som visas.

Om du vill starta Tillgänglighetskontroll väljer du Visa > Kontrollera tillgänglighet. Fönstret Tillgänglighetskontroll öppnas och du kan nu granska och åtgärda tillgänglighetsproblem. Mer information finns i Förbättra tillgängligheten med Tillgänglighetskontroll. 

Överst på sidan

Använda inbyggda rubrikformat 

Använd de inbyggda rubrikformaten för att skapa en disposition av anteckningsbokssidorna för skärmläsare. Skärmläsare gör det möjligt för personer att navigera efter rubrik, men de kan inte tolka en textrad med stort teckensnitt i fetstil som en rubrik om inte de inbyggda formatmallarna används.

Ordna rubrikerna i den bestämda logiska ordningen och hoppa inte över rubriknivåerna. Du kan till exempel använda Rubrik 1, Rubrik 2 och sedan Rubrik 3, i stället för Rubrik 3, Rubrik 1 och sedan Rubrik 2. 

Personer med lässvårigheter, till exempel dyslexi, förlitar sig dessutom på rubriker för att strukturera informationen och dela upp den i mindre delar som är lättare att bearbeta. Under idealiska omständigheter ska varje rubrik bara innehålla några stycken.

Använd Funktionskontrollen för att hitta rubriker som inte följer en logisk ordning.

1. Markera texten för rubriken.

2. På fliken Start väljer du ett rubrikformat, till exempel Rubrik 2.

   

Överst på sidan

Undvik att använda tabeller

I allmänhet bör du undvika tabeller om möjligt och presentera data på ett annat sätt, till exempel stycken med rubriker och banderoller. Tabeller med fast bredd kan vara svåra att läsa för personer som använder Förstoringsglaset, eftersom sådana tabeller tvingar innehållet till en viss storlek. Det gör teckensnittet mycket litet, vilket tvingar användare av Förstoringsglaset att rulla vågrätt, särskilt på mobila enheter.

Om du måste använda tabeller kan du använda följande riktlinjer för att se till att tabellen är så tillgänglig som möjligt:

• Undvik tabeller med fast bredd.

• Kontrollera att tabellerna återges korrekt på alla enheter, inklusive telefoner och surfplattor.

• Om du har hyperlänkar i tabellen redigerar du länktexterna så att de blir begripliga och inte bryter mitt i meningen.

• Kontrollera att anteckningsboken är lätt att läsa med Förstoringsglaset. Visa den på datorn och en mobil enhet för att se hur den ser ut på olika skärmar.

• Testa hjälpmedel med Avancerad läsare.

Överst på sidan

Lägga till alternativtext för visuellt innehåll och inbäddade filer

Alternativtext hjälper personer som inte kan se skärmen att förstå vad som är viktigt i bilder, figurer, SmartArt-grafik, diagram och annat visuellt innehåll. I alternativtexten ger du en kort beskrivning av bilden och nämner avsikten med den. Skärmläsare läser texten som beskriver bilden för användare som inte kan se bilden.

Du bör också lägga till alternativtext för inbäddade filer, till exempel stödmaterial, arbetsbeskrivningar eller rapportmallar, så att användare med skärmläsare kan höra en beskrivning av filen.

Undvik att använda text i bilder som den enda metoden för att förmedla viktig information. Om du måste använda en bild med text upprepar du texten i sidinnehållet.

Använd tillgänglighetskontrollen för att hitta saknad alternativtext. 

Mer information om hur du skriver alternativtext finns i Allt du behöver veta för att skriva effektiv alternativtext. 

1. Högerklicka på bilden i anteckningsboken och välj alternativtext.

2. Skriv en rubrik och en beskrivning i fälten. Var kortfattad, börja med den viktigaste informationen och försök förmedla bildens innehåll och funktion. Välj OK när du är klar.

   Tips: Fyll i både fältet Rubrik och fältet Beskrivning eftersom olika skärmläsare läser informationen på olika sätt.

   

Överst på sidan 

Använda tillgänglig hyperlänktext

Lägg till beskrivande text i en hyperlänk så att användarna vet vad länken ligger bakom. Personer som använder skärmläsare söker ibland igenom en lista med länkar. Länkar ska ge tydlig och korrekt information om målet. I stället för att till exempel använda länktexter som "Klicka här", "Se den här sidan", "Gå hit" eller "Läs mer" tar du med den fullständiga rubriken på målsidan.

1. Markera texten som du vill lägga till hyperlänken för.

2. Tryck på Kommando +K eller välj Länk på fliken Infoga.

3. Texten som du har markerat visas i fältet Text som ska visas. Det här är hyperlänktexten. Du kan ändra den om det behövs.

4. Lägg till hyperlänkens URL i fältet Adress. Du kan kopiera och klistra in adressen från den ursprungliga platsen.

   

5. Välj OK.

Överst på sidan

Namnavsnitt, avsnittsgrupper och sidor beskrivande

När du namnger innehållet i anteckningsboken beskrivande och korrekt är det enklare för andra att hitta specifik information i dina anteckningar. Det här hjälper också personer som använder skärmläsare att veta vad ett avsnitt eller en avsnittsgrupp innehåller utan att öppna den.

Ta bort oanvända avsnitt, avsnittsgrupper och sidor

Om du vill hjälpa alla att snabbt hitta relevant information tar du bort alla oanvända avsnitt och avsnittsgrupper som inte innehåller någon information.

Använda textfärg och formatering som är anpassad för personer med funktionshinder

Texten i anteckningsboken ska vara läsbar i högkontrastläge så att alla, även personer med synnedsättning, kan se den bra. Använd inställningen Automatisk för teckenfärg för att texten ska visas bra i högkontrastläge.

Personer som är blinda, har nedsatt syn eller är färgblinda kan missa innebörden som vissa färger förmedlar. Kontrollera att du inte använder enbart färg för att förmedla innebörden. Skapa text som duplicerar innebörden av färgen eller en annan sensorisk egenskap. Använd ytterligare medel för att förmedla informationen, till exempel en form eller etikett. Du kan till exempel använda en grön bockmarkering som indikerar ett lyckat resultat och ett rött X som indikerar fel, i stället för grön och röd fyllning.

Om du vill göra texten mer tillgänglig med formatering väljer du ett vanligt sans-serif-teckensnitt och använder en större teckenstorlek.

1. Markera den text du vill formatera.

2. På fliken Start kan du välja till exempel en större teckenstorlek och ett sans-serif-teckensnitt. Du kan också använda andra formateringsalternativ, som fetstil.

3. Om du vill ändra teckenfärg expanderar du menyn Teckenfärg på fliken Start och väljer sedan Automatisk.

Överst på sidan 

Använda textjustering och avstånd som är anpassade för personer med funktionshinder

Personer med dyslexi uppfattar text på ett sätt som gör det svårt att särskilja bokstäver och ord. De kan till exempel uppfatta en textrad som intryckt mot raden nedanför eller att angränsande bokstäver verkar tryckas ihop. Om du har flera tomma rader eller blanksteg i följd kan tangentbordsnavigering vara långsam och skärmläsaranvändningen mer besvärlig.

Justera stycket åt vänster för att undvika ojämna mellanrum mellan ord och öka eller minska det tomma utrymmet mellan rader för att förbättra läsbarheten. Ta med tillräckligt mycket tomt utrymme mellan rader och stycken, men undvik mer än två blanksteg mellan ord och två tomma rader mellan stycken.

1. Markera den text som du vill ändra.

2. På fliken Start expanderar du menyn Styckejustering och väljer sedan Vänsterjustera.

Överst på sidan 

Skapa listor som är anpassade för personer med funktionshinder

Om du vill göra det enklare för skärmläsare att läsa sidorna ordnar du informationen i mindre delar, till exempel punktlistor eller numrerade listor.

Designlistor så att du inte behöver lägga till ett vanligt stycke utan en punkt eller ett nummer i mitten av en lista. Om listan är uppdelad i ett vanligt stycke kan vissa skärmläsare läsa upp antalet listobjekt som är fel. Dessutom kan användaren höra i mitten av listan att de lämnar listan. 

1. Placera markören där du vill lägga till listan i anteckningsboken eller markera texten som ska ingå i listan.

2. På fliken Start väljer du (Punktlista) eller (Numrering).

3. Om du vill ändra punkt- eller numreringsformat expanderar du menyn Punktlista eller Numrerad lista och väljer sedan ett format som du vill använda.

   

4. Om det behövs skriver du var och en av punkterna i listan.

   Tips: Använd en punkt eller ett kommatecken i slutet av varje listobjekt för att få skärmläsare att pausa.

Överst på sidan 

Testa hjälpmedel med Avancerad läsare

Prova att läsa anteckningsboken med Avancerad läsare för att kontrollera hur det låter.

1. Välj Visa > Avancerad läsare i anteckningsboken.

2. Välj (Spela upp) för att höra anteckningsboken läsas upp.

3. Om du vill avsluta Avancerad läsare väljer du (Avsluta).

Mer information finns i Använda Avancerad läsare för OneNote.

Överst på sidan

Se även

Förbättra tillgängligheten med Tillgänglighetskontroll.

Regler för Funktionskontroll

Gör dina Word-dokument tillgängliga för personer med funktionsnedsättning

Gör dina Excel-dokument tillgängliga för personer med funktionsnedsättning

Gör dina PowerPoint-presentationer tillgängliga för personer med funktionsnedsättning

Gör ditt Outlook e-postmeddelande tillgängligt för personer med funktionsnedsättningar

I det här avsnittet

• Rekommendationer för att göra OneNote-anteckningsböcker tillgängliga

• Lägga till alternativtext för bilder och inbäddade filer

• Lägga till beskrivande hyperlänktext

• Ge avsnitt, avsnittsgrupper och sidor ett beskrivande namn

• Ta bort oanvända avsnitt, avsnittsgrupper och sidor

• Använda tillgänglig textformatering

• Använda listor som är anpassade för personer med funktionshinder

• Testa sidornas tillgänglighet 

Rekommendationer för att göra OneNote anteckningsböcker tillgängliga

Följande tabell innehåller viktiga rekommendationer för att skapaOneNote för iOS anteckningsböcker som är tillgängliga för personer med funktionshinder.

Överst på sidan 

Lägga till alternativtext för bilder och inbäddade filer

Alternativtext hjälper personer som använder skärmläsare att förstå vad som är viktigt i bilder och inbäddade filer. I alternativtexten beskriver du innehållet i bilden eller filen och nämner avsikten med den. Var kortfattad men ta med beskrivningar av vad som är viktigt med bilden eller filen. Skärmläsare läser beskrivningen för användare som inte kan se innehållet.

Detaljerad information om hur du skriver alternativtext finns i Allt du behöver veta för att skriva effektiv alternativtext. 

Lägga till beskrivande hyperlänktext

Lägg till beskrivande text i en hyperlänk så att användarna vet vad länken ligger bakom. Personer som använder skärmläsare söker ibland igenom en lista med länkar. Länkar ska ge tydlig och korrekt information om målet. I stället för att till exempel använda länktexter som "Klicka här", "Se den här sidan", "Gå hit" eller "Läs mer" tar du med den fullständiga rubriken på målsidan.

1. Markera texten som du vill lägga till hyperlänken för.

2. Svep åt vänster i menyraden och välj (Infoga hyperlänk).

3. Den markerade texten visas i textfältet DISPLAY. Det här är hyperlänktexten. Du kan nu ändra den om det behövs.

4. Skriv eller klistra in hyperlänkens URL i textfältet ADRESS och välj sedan Klar.

   

Överst på sidan  

Ge avsnitt, avsnittsgrupper och sidor ett beskrivande namn

Beskrivande och korrekta avsnitt, avsnittsgrupper och sidor hjälper användarna att hitta det avsnitt de behöver.

Ta bort oanvända avsnitt, avsnittsgrupper och sidor

Du kan hjälpa skärmläsare och användare att snabbt hitta relevant information genom att ta bort oanvända avsnitt, avsnittsgrupper och sidor som inte innehåller någon information.

Använda tillgänglig textformatering

Om du vill göra textformateringen mer tillgänglig väljer du ett vanligt sans-serif-teckensnitt, använder en större teckenstorlek, justerar texten till vänster och undviker att använda versaler och kursiv stil.

Om du vill ändra textfärgerna för att öka kontrasten mellan texten och bakgrunden växlar du till den fullständiga skrivbords- eller Windows 10 appversionen av OneNote. Anvisningar om hur du ändrar textfärgen i OneNote för Windows, OneNote för Mac eller OneNote för Windows 10 finns i respektive flik och avsnitt i det här avsnittet.

Använda listor som är anpassade för personer med funktionshinder

När det är möjligt kan du dela upp kontinuerlig text i punktlistor eller numrerade listor för att förbättra läsbarheten och navigeringen.

1. Placera markören där du vill lägga till listan i anteckningsboken eller markera texten som ska ingå i listan.

2. På menyraden väljer du (Punktlista) eller (Numrering).

3. Om det behövs skriver du var och en av punkterna i listan.

   Tips: Använd en punkt eller ett kommatecken i slutet av varje listobjekt för att få skärmläsare att pausa.

Överst på sidan  

Testa sidornas tillgänglighet 

När sidan är klar kan du prova några saker för att se till att sidorna är tillgängliga:

• Växla till den fullständiga skrivbords- eller webbversionen av OneNote och kör sedan Tillgänglighetskontroll. Tillgänglighetskontroll är ett verktyg som granskar ditt innehåll och flaggar tillgänglighetsproblem. Det förklarar varför varje problem kan vara ett potentiellt problem för någon med en funktionsnedsättning. Tillgänglighetskontrollen föreslår också hur du kan lösa problemen som visas. Instruktioner finns i Förbättra tillgängligheten med Tillgänglighetskontroll.

• I appenOneNote för iOS kan du prova att navigera på sidorna med den inbyggda skärmläsaren VoiceOver. VoiceOver levereras med iOS, så du behöver inte installera något. Det här är till exempel ytterligare ett sätt att upptäcka problem i navigeringsordningen.

  1. Om du vill aktivera VoiceOver väljer du Hjälpmedel > VoiceOver i enhetsinställningarna och aktiverar sedan VoiceOver-växeln .

  2. Navigera i innehållet på sidan genom att svepa åt vänster eller höger. Ändra läsordningen för elementen på sidan om det behövs.

• Prova att läsa sidan med Avancerad läsare för att kontrollera hur det låter. Avancerad läsare är ett kostnadsfritt verktyg, inbyggt i OneNote, som kan förbättra läsning och skrivning för människor oavsett ålder eller förmåga.

  • Öppna sidan du vill läsa med Avancerad läsare i appenOneNote för iOS och välj sedan (Sidåtgärder) > Avancerad läsare.

  • Anvisningar om hur du använder Avancerad läsare i den fullständiga skrivbordsversionen av OneNote finns i Använda Avancerad läsare för OneNote.

Överst på sidan  

Se även

Gör dina Word-dokument tillgängliga för personer med funktionsnedsättning

Gör dina Excel-dokument tillgängliga för personer med funktionsnedsättning

Gör dina PowerPoint-presentationer tillgängliga för personer med funktionsnedsättning

Gör ditt Outlook e-postmeddelande tillgängligt för personer med funktionsnedsättningar

I det här avsnittet

• Rekommendationer för att göra OneNote-anteckningsböcker tillgängliga

• Lägga till alternativtext för bilder och inbäddade filer

• Lägga till beskrivande hyperlänktext

• Ge avsnitt och sidor ett beskrivande namn

• Ta bort oanvända avsnitt och sidor

• Använda tillgänglig textformatering

• Skapa listor som är anpassade för personer med funktionshinder

• Testa sidornas tillgänglighet

Rekommendationer för att göra OneNote anteckningsböcker tillgängliga

Följande tabell innehåller viktiga rekommendationer för att skapa OneNote för Android anteckningsböcker som är tillgängliga för personer med funktionshinder.

Överst på sidan 

Lägga till alternativtext för bilder och inbäddade filer

Alternativtext hjälper personer som använder skärmläsare att förstå vad som är viktigt i bilder och inbäddade filer. I alternativtexten beskriver du innehållet i bilden eller filen och nämner avsikten med den. Var kortfattad men ta med beskrivningar av vad som är viktigt med bilden eller filen. Skärmläsare läser beskrivningen för användare som inte kan se innehållet.

Detaljerad information om hur du skriver alternativtext finns i Allt du behöver veta för att skriva effektiv alternativtext. 

Lägga till beskrivande hyperlänktext

Lägg till beskrivande text i en hyperlänk så att användarna vet vad länken ligger bakom. Personer som använder skärmläsare söker ibland igenom en lista med länkar. Länkar ska ge tydlig och korrekt information om målet. I stället för att till exempel använda länktexter som "Klicka här", "Se den här sidan", "Gå hit" eller "Läs mer" tar du med den fullständiga rubriken på målsidan.

1. Markera texten som du vill lägga till hyperlänken för.

2. Svep åt vänster i menyraden och välj (Infoga hyperlänk). Texten som du har markerat visas i fältet Text som ska visas. Det här är hyperlänktexten. Du kan ändra den om det behövs.

3. Skriv eller klistra in hyperlänkens URL i fältet Adress .

4. Välj KLAR.

   

Överst på sidan  

Ge avsnitt och sidor ett beskrivande namn

Avsnitt och sidor med beskrivande och korrekta namn hjälper användarna att hitta den information de behöver.

Om du vill byta namn på avsnittsgrupper växlar du till den fullständiga skrivbords- eller Windows 10-appversionen av OneNote. Anvisningar om hur du byter namn på avsnittsgrupper i OneNote för Windows, OneNote för Mac eller OneNote för Windows 10 finns i respektive flik och avsnitt i det här avsnittet.

Ta bort oanvända avsnitt och sidor

Om du vill hjälpa skärmläsare och användare att snabbt hitta relevant information tar du bort alla oanvända avsnitt och sidor som inte innehåller någon information.

Om du vill ta bort avsnittsgrupper växlar du till den fullständiga skrivbords- eller Windows 10-appversionen av OneNote. Anvisningar om hur du tar bort avsnittsgrupper i OneNote för Windows, OneNote för Mac eller OneNote för Windows 10 finns i respektive flik och avsnitt i det här avsnittet.

Använda tillgänglig textformatering

Tillgänglig textformatering utesluter inte eller saktar ned läshastigheten för alla som läser en sida i anteckningsboken, inklusive personer med nedsatt syn eller lässvårigheter eller personer som är blinda. Rätt formatering förbättrar läsbarheten och läsbarheten på sidan.

Om du vill ändra teckensnittstyp och teckenstorlek växlar du till den fullständiga skrivbords-, Windows 10- eller webbversionen av OneNote. Anvisningar om hur du ändrar teckensnitt och storlek iOneNote för Windows, OneNote för Mac, OneNote för Windows 10 ellerOneNote för webben finns i respektive flik och avsnitt i det här avsnittet.

Om du vill göra texten mer tillgänglig med formatering i appen OneNote för Android kan du till exempel använda fetstil, justera texten åt vänster och undvika överdriven användning av versaler och kursiv stil.

1. Markera den text du vill formatera.

2. Välj önskat alternativ på menyraden. Du kan till exempel använda fetstil eller understrykning för att betona texten.

   

Överst på sidan 

Skapa listor som är anpassade för personer med funktionshinder

Om du vill göra det enklare för skärmläsare att läsa sidorna ordnar du informationen i mindre delar, till exempel punktlistor eller numrerade listor.

Designlistor så att du inte behöver lägga till ett vanligt stycke utan en punkt eller ett nummer i mitten av en lista. Om listan är uppdelad i ett vanligt stycke kan vissa skärmläsare läsa upp antalet listobjekt som är fel. Dessutom kan användaren höra i mitten av listan att de lämnar listan. 

1. Placera markören där du vill lägga till listan eller markera texten som ska ingå i listan.

2. På menyraden väljer du (Punktlista) eller (Numrering).

3. Om det behövs skriver du var och en av punkterna i listan.

   Tips: Använd en punkt eller ett kommatecken i slutet av varje listobjekt för att få skärmläsare att pausa.

Överst på sidan  

Testa sidornas tillgänglighet

När sidan är klar kan du prova några saker för att se till att sidorna är tillgängliga:

• Växla till den fullständiga skrivbords- eller webbversionen av OneNote och gör något eller båda av följande:

  • Kör Tillgänglighetskontroll. Tillgänglighetskontroll är ett verktyg som granskar ditt innehåll och flaggar tillgänglighetsproblem. Det förklarar varför varje problem kan vara ett potentiellt problem för någon med en funktionsnedsättning. Tillgänglighetskontrollen föreslår också hur du kan lösa problemen som visas. Instruktioner finns i Förbättra tillgängligheten med Tillgänglighetskontroll.

  • Prova att läsa sidan med Avancerad läsare för att kontrollera hur det låter. Avancerad läsare är ett kostnadsfritt verktyg, inbyggt i OneNote, som kan förbättra läsning och skrivning för människor oavsett ålder eller förmåga. Instruktioner finns i Använda Avancerad läsare för OneNote.

• I appen OneNote för Android kan du prova att navigera på sidorna med den inbyggda skärmläsaren TalkBack. TalkBack levereras med Android, så du behöver inte installera något. Det här är till exempel ytterligare ett sätt att upptäcka problem i navigeringsordningen.

  1. Om du vill aktivera TalkBack går du till enhetsinställningarna och väljer Hjälpmedel > TalkBack > Använd tjänst.

  2. Navigera i innehållet på sidan genom att svepa åt vänster eller höger. Ändra läsordningen för elementen på sidan om det behövs.

Överst på sidan  

Se även

Gör dina Word-dokument tillgängliga för personer med funktionsnedsättning

Gör dina Excel-dokument tillgängliga för personer med funktionsnedsättning

Gör dina PowerPoint-presentationer tillgängliga för personer med funktionsnedsättning

Gör ditt Outlook e-postmeddelande tillgängligt för personer med funktionsnedsättningar

I det här avsnittet

• Rekommendationer för att göra OneNote-anteckningsböcker tillgängliga

• Kontrollera tillgängligheten medan du arbetar i OneNote

• Använda inbyggda rubrikformat

• Använda en enda anteckningsruta per sida

• Undvik att använda tabeller

• Lägga till alternativtext för visuellt innehåll och inbäddade filer

• Använda hyperlänktexter som är anpassade för personer med funktionshinder

• Byta namn på avsnitt, avsnittsgrupper och sidor

• Ta bort oanvända avsnitt, avsnittsgrupper och sidor

• Använda textfärg och formatering som är anpassad för personer med funktionshinder

• Använda textjustering och avstånd som är anpassade för personer med funktionshinder

• Skapa listor som är anpassade för personer med funktionshinder

• Göra ljud- och videofiler tillgängliga

• Testa hjälpmedel med Avancerad läsare

Rekommendationer för att göra OneNote anteckningsböcker tillgängliga 

Följande tabell innehåller rekommendationer i OneNote för Windows 10 för att skapa anteckningsböcker som är tillgängliga för alla.

Överst på sidan

Kontrollera tillgängligheten medan du arbetar i OneNote

Tillgänglighetskontroll är ett verktyg som granskar ditt innehåll och flaggar tillgänglighetsproblem. Det förklarar varför varje problem kan vara ett potentiellt problem för någon med en funktionsnedsättning. Tillgänglighetskontrollen föreslår också hur du kan lösa problemen som visas.

Om du vill starta Tillgänglighetskontroll väljer du Visa > Kontrollera tillgänglighet. Fönstret Tillgänglighetskontroll öppnas och du kan nu granska och åtgärda tillgänglighetsproblem. Mer information finns i Förbättra tillgängligheten med Tillgänglighetskontroll.

Överst på sidan 

Använda inbyggda rubrikformat 

Använd de inbyggda rubrikformaten för att skapa en disposition av anteckningsbokssidorna för skärmläsare. Skärmläsare gör det möjligt för personer att navigera efter rubrik, men de kan inte tolka en textrad med stort teckensnitt i fetstil som en rubrik om inte de inbyggda formatmallarna används.

Ordna rubrikerna i den bestämda logiska ordningen och hoppa inte över rubriknivåerna. Du kan till exempel använda Rubrik 1, Rubrik 2 och sedan Rubrik 3, i stället för Rubrik 3, Rubrik 1 och sedan Rubrik 2. 

Personer med lässvårigheter, till exempel dyslexi, är dessutom beroende av rubriker för att strukturera information och dela upp informationen i mindre delar som är lättare att bearbeta. Under idealiska omständigheter ska varje rubrik bara innehålla några stycken.

1. Markera texten för rubriken.

2. På fliken Start väljer du (Format) för att expandera menyn och väljer sedan ett rubrikformat, till exempel Rubrik 2.

   

Överst på sidan  

Använda en enda anteckningsruta per sida

I OneNote kan du lägga till anteckningar var som helst på en sida genom att klicka och lägga till innehåll. Då skapas en ny anteckningsruta.

Om du har alla anteckningar på en sida i samma behållare kan Skärmläsaren läsa för användaren på en och samma plats och behöver inte gå till flera olika platser på sidan. Om en anteckningsruta blir för stor kan du dela upp den på flera sidor eller lägga till beskrivande rubriker. (I skärmläsare kallas anteckningsrutor för innehållsblock.)

Överst på sidan  

Undvik att använda tabeller

I allmänhet bör du undvika tabeller om möjligt och presentera data på ett annat sätt, till exempel stycken med rubriker och banderoller. Tabeller med fast bredd kan vara svåra att läsa för personer som använder Förstoringsglaset, eftersom sådana tabeller tvingar innehållet till en viss storlek. Det gör teckensnittet mycket litet, vilket tvingar användare av Förstoringsglaset att rulla vågrätt, särskilt på mobila enheter.

Om du måste använda tabeller kan du använda följande riktlinjer för att se till att tabellen är så tillgänglig som möjligt:

• Undvik tabeller med fast bredd.

• Kontrollera att tabellerna återges korrekt på alla enheter, inklusive telefoner och surfplattor.

• Om du har hyperlänkar i tabellen redigerar du länktexterna så att de blir begripliga och inte bryter mitt i meningen.

• Kontrollera att anteckningsboken är lätt att läsa med Förstoringsglaset. Visa den på datorn och en mobil enhet för att se hur den ser ut på olika skärmar.

• Använd tabellrubriker. Om du vill infoga en tabellrubrik i en tabell som du har skapat i OneNote för Windows 10 växlar du till den fullständiga skrivbordsversionen avOneNote.

• Testa hjälpmedel med Avancerad läsare.

Överst på sidan  

Lägga till alternativtext för visuellt innehåll och inbäddade filer

Alternativtext hjälper personer som använder skärmläsare att förstå vad som är viktigt i det visuella objektet i bilderna. Visuellt innehåll omfattar bilder, SmartArt-grafik, figurer, grupper, diagram, pennanteckningar och videor. Lägg även till alternativtext för inbäddade filer, till exempel stödmaterial, arbetsbeskrivningar eller rapportmallar, så att användare med skärmläsare kan höra en beskrivning av filen.

I alternativtexten ger du en kort beskrivning av bilden, dess avsikt och vad som är viktigt med bilden. Skärmläsare läser beskrivningen för användare som inte kan se innehållet.

Undvik att använda text i bilder som den enda metoden för att förmedla viktig information. Om du använder bilder med text i dem upprepar du texten i bilden. I alternativtexten för sådana bilder nämner du textens existens och avsikten med den. 

Använd tillgänglighetskontrollen för att hitta saknad alternativtext. Mer information finns i Förbättra tillgängligheten med Tillgänglighetskontroll.

Använda hyperlänktexter som är anpassade för personer med funktionshinder

Personer som använder skärmläsare söker ibland igenom en lista med länkar. Länkar ska ge tydlig och korrekt information om målet. Undvik till exempel att använda länktexter som "Klicka här", "Se den här sidan", "Gå hit" eller "Läs mer". Ta i stället med den fullständiga rubriken på målsidan.

1. Markera den text som du vill omvandla till en hyperlänk.

2. Tryck på Ctrl+K eller välj Länk på fliken Infoga.

3. Texten som du har markerat visas i fältet Text som ska visas. Det här är hyperlänktexten. Du kan ändra den om det behövs.

4. I textfältet Adress skriver eller klistrar du in hyperlänkens URL och väljer infoga.

   

Överst på sidan  

Byta namn på avsnitt, avsnittsgrupper och sidor

När du namnger innehållet i anteckningsboken beskrivande och korrekt är det enklare för andra att hitta specifik information i dina anteckningar. Det gör också att personer som använder skärmläsare får veta vad ett avsnitt, en avsnittsgrupp eller en sida innehåller utan att behöva öppna dem.

Ta bort oanvända avsnitt, avsnittsgrupper och sidor

1. Högerklicka på avsnittsfliken, avsnittsgruppen eller sidfliken som du vill ta bort i en anteckningsbok och välj sedan Ta bort avsnitt, Ta bort avsnittsgrupp eller Ta bort sida.

2. Välj Ja i bekräftelsedialogrutan för avsnitt och avsnittsgrupper.

Överst på sidan  

Använda textfärg och formatering som är anpassad för personer med funktionshinder

Texten i anteckningsboken ska vara läsbar i högkontrastläge så att alla, även personer med synnedsättning, kan se den bra. Använd inställningen Automatisk för teckenfärg för att texten ska visas bra i högkontrastläge.

Personer som är blinda, har nedsatt syn eller är färgblinda kan missa innebörden som vissa färger förmedlar. Kontrollera att du inte använder enbart färg för att förmedla innebörden. Skapa text som duplicerar innebörden av färgen eller en annan sensorisk egenskap. Använd ytterligare medel för att förmedla informationen, till exempel en form eller etikett. Du kan till exempel använda en grön bockmarkering som indikerar ett lyckat resultat och ett rött X som indikerar fel, i stället för grön och röd fyllning.

Om du vill göra texten mer tillgänglig med formatering väljer du ett vanligt sans-serif-teckensnitt och använder en större teckenstorlek.

1. Markera den text du vill formatera.

2. På fliken Start kan du välja till exempel en större teckenstorlek och ett sans-serif-teckensnitt. Du kan också använda andra formateringsalternativ, som fetstil.

   

3. Om du vill ändra till teckenfärg väljer du (Teckenfärg) på fliken Start och väljer sedan Automatisk.

Överst på sidan  

Använda textjustering och avstånd som är anpassade för personer med funktionshinder

Personer med dyslexi uppfattar text på ett sätt som gör det svårt att särskilja bokstäver och ord. De kan till exempel uppfatta en textrad som intryckt mot raden nedanför eller att angränsande bokstäver verkar tryckas ihop. Om du har flera tomma rader eller blanksteg i följd kan tangentbordsnavigering vara långsam och skärmläsaranvändningen mer besvärlig.

Justera stycket åt vänster för att undvika ojämna mellanrum mellan ord och öka eller minska det tomma utrymmet mellan rader för att förbättra läsbarheten. Ta med tillräckligt mycket tomt utrymme mellan rader och stycken, men undvik mer än två blanksteg mellan ord och två tomma rader mellan stycken.

1. Markera den text som du vill ändra.

2. På fliken Start väljer du (Styckeformatering) för att expandera menyn och väljer sedan (Vänsterjustera).

Överst på sidan  

Skapa listor som är anpassade för personer med funktionshinder

Om du vill göra det enklare för skärmläsare att läsa sidorna ordnar du informationen i mindre delar, till exempel punktlistor eller numrerade listor.

Designlistor så att du inte behöver lägga till ett vanligt stycke utan en punkt eller ett nummer i mitten av en lista. Om listan är uppdelad i ett vanligt stycke kan vissa skärmläsare läsa upp antalet listobjekt som är fel. Dessutom kan användaren höra i mitten av listan att de lämnar listan. 

1. Placera markören där du vill lägga till listan eller markera texten som ska ingå i listan.

2. På fliken Start väljer du (Punktlista) eller (Numrering).

3. Om du vill ändra punkt- eller numreringsformat expanderar du menyn Punktlista eller Numrerad lista och väljer sedan det format du vill använda.

4. Om det behövs skriver du var och en av punkterna i listan.

   Tips: Använd en punkt eller ett kommatecken i slutet av varje listobjekt för att få skärmläsare att pausa.

Överst på sidan  

Göra ljud- och videofiler tillgängliga

Om du vill göra ljud- och videofiler tillgängliga för alla måste du se till att filerna har undertexter, undertexter eller videobeskrivningar innan du infogar dem iOneNote. Du kan också infoga ytterligare en fil i anteckningsboken för att tillhandahålla undertexter, beskrivningar eller videobeskrivningar.

• Undertexter innehåller vanligtvis en transkription (eller översättning) av dialogen.

• Dold textning innehåller i regel även beskrivningar av ljud, t.ex. musik eller ljudeffekter som hör samman med sådant som inte visas i bild.

• Videobeskrivning betyder ljudbeskrivningar av de viktigaste visuella elementen i en video. Beskrivningarna infogas i naturliga pauser i programmets dialog. Videobeskrivning gör video mer tillgänglig för personer med synnedsättning.

Överst på sidan  

Testa hjälpmedel med Avancerad läsare 

Prova att läsa anteckningsboken med Avancerad läsare för att kontrollera hur det låter.

1. Välj Visa > Avancerad läsare i anteckningsboken.

2. Välj (Spela upp) för att höra anteckningsboken läsas upp.

3. Om du vill avsluta Avancerad läsare väljer du (Avsluta).

Mer information finns i Använda Avancerad läsare för OneNote.

Överst på sidan  

Se även

Förbättra tillgängligheten med Tillgänglighetskontroll.

Regler för Funktionskontroll

Gör dina Word-dokument tillgängliga för personer med funktionsnedsättning

Gör dina Excel-dokument tillgängliga för personer med funktionsnedsättning

Gör dina PowerPoint-presentationer tillgängliga för personer med funktionsnedsättning

Gör ditt Outlook e-postmeddelande tillgängligt för personer med funktionsnedsättningar

I det här avsnittet

• Rekommendationer för att göra OneNote för webben anteckningsböcker tillgängliga

• Kontrollera tillgängligheten medan du arbetar i OneNote för webben

• Använda inbyggda rubrikformat

• Undvik att använda tabeller

• Lägga till alternativtext för visuellt innehåll, inbäddade filer och tabeller

• Göra ljud- och videofiler tillgängliga

• Använda tillgänglig hyperlänktext

• Använda en enda anteckningsruta per sida

• Beskrivande namn på avsnitt och sidor

• Ta bort oanvända avsnitt och sidor

• Använda textfärg och formatering som är anpassad för personer med funktionshinder

• Använda textjustering och avstånd som är anpassade för personer med funktionshinder

• Skapa listor som är anpassade för personer med funktionshinder

• Testa hjälpmedel med Avancerad läsare

Rekommendationer för att göra OneNote för webben anteckningsböcker tillgängliga

Följande tabell innehåller rekommendationer för att skapa OneNote för webben anteckningsböcker som är tillgängliga för personer med funktionshinder.

Överst på sidan 

Kontrollera tillgängligheten medan du arbetar iOneNote för webben  

Tillgänglighetskontroll är ett verktyg som granskar ditt innehåll och flaggar tillgänglighetsproblem. Det förklarar varför varje problem kan vara ett potentiellt problem för någon med en funktionsnedsättning. Tillgänglighetskontrollen föreslår också hur du kan lösa problemen som visas.

Om du vill starta Tillgänglighetskontroll väljer du Visa > Kontrollera tillgänglighet. Fönstret Hjälpmedel öppnas och du kan nu granska och åtgärda tillgänglighetsproblem. Mer information finns i Förbättra tillgängligheten med Tillgänglighetskontroll. 

Överst på sidan  

Använda inbyggda rubrikformat 

Använd de inbyggda rubrikformaten för att skapa en disposition av anteckningsbokssidorna för skärmläsare. Skärmläsare gör det möjligt för personer att navigera efter rubrik, men de kan inte tolka en textrad med stort teckensnitt i fetstil som en rubrik om inte de inbyggda formatmallarna används.

Ordna rubrikerna i den bestämda logiska ordningen och hoppa inte över rubriknivåerna. Du kan till exempel använda Rubrik 1, Rubrik 2 och sedan Rubrik 3, i stället för Rubrik 3, Rubrik 1 och sedan Rubrik 2. 

Personer med lässvårigheter, till exempel dyslexi, förlitar sig dessutom på rubriker för att strukturera informationen och dela upp den i mindre delar som är lättare att bearbeta. Under idealiska omständigheter ska varje rubrik bara innehålla några stycken.

1. Markera det textstycke som du vill omvandla till en rubrik.

2. På fliken Start väljer du ett rubrikformat, till exempel Rubrik 2.

Överst på sidan 

Undvik att använda tabeller

I allmänhet bör du undvika tabeller om möjligt och presentera data på ett annat sätt, till exempel stycken med rubriker och banderoller. Tabeller med fast bredd kan vara svåra att läsa för personer som använder Förstoringsglaset, eftersom sådana tabeller tvingar innehållet till en viss storlek. Det gör teckensnittet mycket litet, vilket tvingar användare av Förstoringsglaset att rulla vågrätt, särskilt på mobila enheter.

Om du måste använda tabeller kan du använda följande riktlinjer för att se till att tabellen är så tillgänglig som möjligt:

• Undvik tabeller med fast bredd.

• Kontrollera att tabellerna återges korrekt på alla enheter, inklusive telefoner och surfplattor.

• Om du har hyperlänkar i tabellen redigerar du länktexterna så att de blir begripliga och inte bryter mitt i meningen.

• Kontrollera att anteckningsboken är lätt att läsa med Förstoringsglaset. Visa den på datorn och en mobil enhet för att se hur den ser ut på olika skärmar.

• Testa hjälpmedel med Avancerad läsare.

Överst på sidan 

Lägga till alternativtext för visuellt innehåll, inbäddade filer och tabeller

Alternativtext hjälper personer som inte kan se skärmen att förstå vad som är viktigt i bilder, annat visuellt innehåll och tabeller. I alternativtexten ger du en kort beskrivning av det visuella objektet eller tabellen och nämner att det finns text och avsikten med texten. Skärmläsare läser texten för att beskriva det visuella objektet eller tabellen för användare som inte kan se dem.

Du bör också lägga till alternativtext för inbäddade filer, till exempel stödmaterial, arbetsbeskrivningar eller rapportmallar, så att användare med skärmläsare kan höra en beskrivning av filen.

1. Högerklicka på det visuella objektet eller tabellen i anteckningsboken och välj sedan Alternativtext.

2. Skriv en beskrivning av textfältet. För tabeller lägger du också till en rubrik för alternativtexten. Var kortfattad, börja med den viktigaste informationen och försök förmedla innehållet och funktionaliteten i det visuella objektet eller tabellen. Välj OK när du är klar.

   

Mer information om hur du skriver alternativtext finns i Allt du behöver veta för att skriva effektiv alternativtext. Visuellt innehåll innefattar bilder, SmartArt-grafik, figurer, grupper, diagram, inbäddade objekt, pennanteckningar och videoklipp.

Använd tillgänglighetskontrollen för att hitta saknad alternativtext. Mer information finns i Förbättra tillgängligheten med Tillgänglighetskontroll.

Överst på sidan  

Göra ljud- och videofiler tillgängliga

Om du vill göra ljud- och videofiler tillgängliga för alla måste du se till att filerna har undertexter, undertexter eller videobeskrivningar innan du infogar dem iOneNote. Du kan också infoga ytterligare en fil i anteckningsboken för att tillhandahålla undertexter, beskrivningar eller videobeskrivningar.

• Undertexter innehåller i regel en transkription (eller översättning) av dialogen.

• Dold textning innehåller i regel även beskrivningar av ljud, t.ex. musik eller ljudeffekter som hör samman med sådant som inte visas i bild.

• Videobeskrivning betyder ljudbeskrivningar av de viktigaste visuella elementen i en video. Beskrivningarna infogas i naturliga pauser i programmets dialog. Videobeskrivning gör video mer tillgänglig för personer med synnedsättning.

Överst på sidan 

Använda tillgänglig hyperlänktext

Lägg till beskrivande text i en hyperlänk så att användarna vet vad länken ligger bakom. Personer som använder skärmläsare söker ibland igenom en lista med länkar. Länkar ska ge tydlig och korrekt information om målet. I stället för att till exempel använda länktexter som "Klicka här", "Se den här sidan", "Gå hit" eller "Läs mer" tar du med den fullständiga rubriken på målsidan.

Om rubriken på hyperlänkens målsidan ger en korrekt sammanfattning av vad som finns på sidan kan du använda den som hyperlänktext. Den här hyperlänktexten matchar till exempel rubriken på målsidan: Skapa mer med Microsoft-mallar.

1. Markera texten som du vill lägga till hyperlänken för.

2. Tryck på Ctrl+K eller välj Infoga länk på fliken Infoga.

3. Den markerade texten visas i textfältet Visa . Det här är hyperlänktexten. Du kan ändra den om det behövs.

4. Skriv eller klistra in hyperlänkens URL till fältet Adress och välj sedan Infoga.

Överst på sidan  

Använda en enda anteckningsruta per sida

I OneNote kan du lägga till anteckningar var som helst på en sida genom att klicka och lägga till innehåll. Då skapas en ny anteckningsruta.

Om du har alla anteckningar på en sida i samma behållare kan Skärmläsaren läsa för användaren på en och samma plats och behöver inte gå till flera olika platser på sidan. Om en anteckningsruta blir för stor kan du dela upp den på flera sidor eller lägga till beskrivande rubriker. (I skärmläsare kallas anteckningsrutor för innehållsblock.)

Överst på sidan  

Beskrivande namn på avsnitt och sidor

När du namnger innehållet i anteckningsboken beskrivande och korrekt är det enklare för andra att hitta specifik information i dina anteckningar. Det här hjälper också personer som använder skärmläsare att veta vad ett avsnitt eller en avsnittsgrupp innehåller utan att öppna den.

Du kan byta namn på avsnittsgrupper i OneNote skrivbords- eller Windows 10-appversion. Anvisningar om hur du byter namn på avsnittsgrupper i OneNote skrivbords- eller Windows 10-app finns i respektive avsnitt i det här avsnittet.

Stegvisa instruktioner om hur du byter namn på avsnitt eller sidor finns i Byta namn på ett avsnitt i OneNote för webben eller Byt namn på en sida i OneNote för webben.

Överst på sidan  

Ta bort oanvända avsnitt och sidor

Om du vill hjälpa alla att snabbt hitta relevant information tar du bort alla oanvända avsnitt och avsnittsgrupper som inte innehåller någon information.

Du kan ta bort avsnittsgrupper i OneNote skrivbords- ellerWindows 10-appversionen. Anvisningar om hur du tar bort avsnittsgrupper i OneNote skrivbords- eller Windows 10-app finns i respektive avsnitt i det här avsnittet.

Stegvisa instruktioner om hur du tar bort avsnitt eller sidor finns i Ta bort ett avsnitt i OneNote för webben eller Ta bort en sida i OneNote för webben.

Överst på sidan  

Använda textfärg och formatering som är anpassad för personer med funktionshinder

Texten i anteckningsboken ska vara läsbar i högkontrastläge så att alla, även personer med synnedsättning, kan se den bra. Använd inställningen Automatisk för teckenfärg för att texten ska visas bra i högkontrastläge.

Personer som är blinda, har nedsatt syn eller är färgblinda kan missa innebörden som vissa färger förmedlar. Kontrollera att du inte använder enbart färg för att förmedla innebörden. Skapa text som duplicerar innebörden av färgen eller en annan sensorisk egenskap. Använd ytterligare medel för att förmedla informationen, till exempel en form eller etikett. Du kan till exempel använda en grön bockmarkering som indikerar ett lyckat resultat och ett rött X som indikerar fel, i stället för grön och röd fyllning.

Om du vill göra texten mer tillgänglig med formatering väljer du ett vanligt sans-serif-teckensnitt och använder en större teckenstorlek.

1. Markera den text du vill formatera.

2. På fliken Start kan du välja till exempel en större teckenstorlek och ett sans-serif-teckensnitt. Du kan också använda andra formateringsalternativ, som fetstil.

3. Om du vill ändra teckenfärg expanderar du menyn Teckenfärg och väljer sedan Automatisk.

Överst på sidan  

Använda textjustering och avstånd som är anpassade för personer med funktionshinder

Personer med dyslexi uppfattar text på ett sätt som gör det svårt att särskilja bokstäver och ord. De kan till exempel uppfatta en textrad som intryckt mot raden nedanför eller att angränsande bokstäver verkar tryckas ihop. Om du har flera tomma rader eller blanksteg i följd kan tangentbordsnavigering vara långsam och skärmläsaranvändningen mer besvärlig.

Justera stycket åt vänster för att undvika ojämna mellanrum mellan ord och öka eller minska det tomma utrymmet mellan rader för att förbättra läsbarheten. Ta med tillräckligt mycket tomt utrymme mellan rader och stycken, men undvik mer än två blanksteg mellan ord och två tomma rader mellan stycken.

1. Markera den text som du vill ändra.

2. På fliken Start expanderar du menyn Styckejustering och väljer sedan Vänsterjustera.

Överst på sidan  

Skapa listor som är anpassade för personer med funktionshinder

Om du vill göra det enklare för skärmläsare att läsa sidorna ordnar du informationen i mindre delar, till exempel punktlistor eller numrerade listor.

Designlistor så att du inte behöver lägga till ett vanligt stycke utan en punkt eller ett nummer i mitten av en lista. Om listan är uppdelad i ett vanligt stycke kan vissa skärmläsare läsa upp antalet listobjekt som är fel. Dessutom kan användaren höra i mitten av listan att de lämnar listan. 

1. Placera markören där du vill lägga till listan i anteckningsboken eller markera texten som ska ingå i listan.

2. På fliken Start väljer du (Punktlistebibliotek) eller (Numrering).

3. Om du vill ändra punkt- eller numreringsformat expanderar du menyn Punktlistebibliotek eller Numrerad lista och väljer sedan det format du vill använda.

4. Om det behövs skriver du var och en av punkterna i listan.

   Tips: Använd en punkt eller ett kommatecken i slutet av varje listobjekt för att få skärmläsare att pausa.

Överst på sidan  

Testa hjälpmedel med Avancerad läsare

Prova att läsa anteckningsboken med Avancerad läsare för att kontrollera hur det låter.

1. Välj Visa > Avancerad läsare i anteckningsboken.

2. Välj (Spela upp) för att höra anteckningsboken läsas upp.

3. Om du vill avsluta Avancerad läsare väljer du (Avsluta).

Mer information finns i Använda Avancerad läsare för OneNote.

Överst på sidan 

Se även

Regler för Funktionskontroll

Förbättra tillgängligheten med Tillgänglighetskontroll

Gör dina Word-dokument tillgängliga för personer med funktionsnedsättning

Gör dina Excel-dokument tillgängliga för personer med funktionsnedsättning

Gör dina PowerPoint-presentationer tillgängliga för personer med funktionsnedsättning

Gör ditt Outlook e-postmeddelande tillgängligt för personer med funktionsnedsättningar