Guide till mallarna i Access 2007

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Med hjälp skärmen Komma igång med Microsoft Office Access kommer du snabbt igång med de professionella databasmallar som finns i Microsoft Office Access 2007. Varje mall skapar en fullständig lösning som du kan använda i befintligt skick eller anpassa efter eget behov. I den här artikeln får du en introduktion till mallarna som finns i Office Access 2007. Det finns fler mallar på webbplatsen Microsoft Office Online.

Artikelinnehåll

Vad är en mall?

Skapa en databas från en mall

Mallar i Office Access 2007


Vad är en mall?

I Office Access 2007 finns en uppsättning databasmallar för olika behov. Varje mall utgörs av ett fullständigt program, med fördefinierade tabeller, formulär, rapporter, frågor, makron och relationer. Mallarna kan användas direkt i befintligt skick så att du snabbt kommer igång. Om mallen passar är det bara att sätta fart. Om inte, kan du använda den som utgångspunkt när du skapar en egen databas som uppfyller dina behov. Du kan också ansluta till Microsoft Office Online och hämta de senaste mallarna där via skärmen Välkommen till Microsoft Office Access.

Överst på sidan


Skapa en databas från en mall

Du skapar en databas från en mall i skärmen Komma igång med Microsoft Office Access. Du kan välja någon av onlinemallarna eller klicka på en kategori på skärmen Mallkategorier om du vill visa fler alternativ. Om du vill visa de mallar som finns på Microsoft Office Online klickar du på någon av de kategorier som finns på skärmen Från Microsoft Office Online.

Skärmen Komma igång med Microsoft Office Access

När du har markerat önskad mall skriver du ett filnamn i rutan Filnamn till höger. Sedan klickar du på antingen Skapa eller Hämta. Vilken av knapparna som visas beror på om mallen finns lokalt eller på Microsoft Office Online.

Skapa en databas från en mall

  1. Starta Access från Start-menyn eller en genväg.

    Skärmen Komma igång med Microsoft Office Access visas.

  2. Klicka på någon av onlinemallarna.
    eller
    Klicka på en kategori på skärmen Mallkategorier eller skärmen Från Microsoft Office Online och klicka sedan på en mall.

  3. Skriv ett filnamn i rutan Filnamn.

  4. Du kan också klicka på Skapa och länka databasen till en Windows SharePoint Services-webbplats om du vill länka till en Windows SharePoint Services-webbplats.

  5. Klicka på Skapa.
    eller
    Klicka på Hämta.

Skärmen för mallen Kontakter

Överst på sidan


Mallar i Office Access 2007

Office Access 2007 innehåller en mängd databasmallar. Du kan också använda skärmen Komma igång med Microsoft Office Access om du vill ansluta till Office Online och hämta de nyaste mallarna.

Bland annat finns följande mallar:

  • Tillgångar

  • Kontakter

  • Händelser

  • Fakultet

  • Ärenden

  • Marknadsföringsprojekt

  • Projekt

  • Försäljningsförlopp

  • Elever

  • Uppgifter


Tillgångar

Skapar en tillgångsdatabas som hanterar tillgångar, bland annat olika uppgifter och ägare. Du kan placera tillgångarna i kategorier och registrera deras skick, anskaffningsdatum, placering, ägare, med mera.

Formuläret Information om tillgång

Kontakter

Skapar en kontaktdatabas där du kan hantera information om personer som din arbetsgrupp arbetar med, till exempel kunder och partners. Du kan spåra namn- och adressinformation, telefonnummer, e-postadresser och även lägga till en bild.

Formuläret Kontaktlista

Händelser

Skapar en händelsedatabas där du kan spåra kommande möten, tidsgränser och andra viktiga händelser. Registrera rubrik, plats, start- och sluttid, beskrivning och bifoga en bild.

Formuläret Händelseinformation

Fakultet

Skapar en databas som hanterar viktig fakultetsinformation, till exempel telefonnummer och adressinformation, kontaktpersoner vid nödfall och anställningsuppgifter.

Formuläret Information om fakultet

Ärenden

Skapar en ärendedatabas som hanterar en mängd ärenden eller problem. Du kan tilldela, prioritera och följa upp ett ärendes förlopp från början till slut.

Formuläret Ärendeinformation

Marknadsföringsprojekt

Hanterar uppgifter i ett marknadsföringsprojekt och schemalägger och övervakar projektleveranser.

Startsida för mallen Marknadsföringsprojekt

Lista över öppna projekt

Projekt

Hanterar aktiviteter och bevakar budgeten för ett eller flera projekt.

Formuläret Projektinformation

Försäljningsförlopp

Skapar en försäljningsförloppsdatabas som hanterar kommande försäljning i en mindre grupp med säljare.

Formuläret Lista över öppna affärsmöjligheter

Elever

Skapar en elevdatabas som hanterar information om elever, bland annat kontaktpersoner vid nödfall, medicinsk information och information om deras vårdnadshavare.

Formuläret Elevinformation

Uppgifter

Hanterar en grupp med arbetsuppgifter som du eller din arbetsgrupp måste utföra.

Rapporten Aktiva uppgifter

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×