Gruppera och dela dokument i Office Delve

I Delve kan du använda anslagstavlor för att gruppera och dela relaterade dokument. Du kan till exempel skapa en anslagstavla för att samla alla projektdokument för din grupp. Anslagstavlor gör det enkelt att samla in och upptäcka innehåll, och de är lätta att dela med andra.

Du kan också hålla reda på dokument i Delve genom att lägga till dem i Favoriter. Om du hittar ett dokument som du vill spara klickar du på bokmärkesikonen i det nedre vänstra hörnet för att lägga till det i Favoriter.

Du kan även dela och ge andra åtkomst till enskilda dokument från Delve.

Skapa en anslagstavla och lägg till dokument

Anslagstavlor är öppna för alla i organisationen och du kan visa, lägga till dokument i eller ta bort dokument från anslagstavlor i Delve. Om en anslagstavla innehåller dokument som du inte har åtkomst till visas inte de dokumenten för dig. Om du skapar en anslagstavla och lägger till dokument som bara du eller ett fåtal personer har tillgång till kan ingen annan se dokumenten, men de kanske kan se anslagstavlans namn.

  1. Klicka på ikonen för anslagstavlor i det nedre vänstra hörnet på ett kort som du vill lägga till på anslagstavlan.

    Klicka på ikonen för att lägga till dokumentet på en anslagstavla eller visa vilka anslagstavlor dokumentet har lagts till på

  2. I dialogrutan som öppnas skriver du namnet på en anslagstavla i rutan Lägg till på anslagstavla. När du börjar skriva visas namnen på befintliga anslagstavlor.

    • Om du vill skapa en ny anslagstavla och lägga till kortet anger du ett anslagstavlenamn som inte redan finns.

    • Om du vill lägga till kortet på en befintlig anslagstavla skriver du eller väljer namnet på den anslagstavlan.

När du lägger till dokument på en anslagstavla visas dokumenten för andra inom några minuter. Och givetvis visas de endast för de personer som har åtkomst till dokumenten.

Obs!: Alla innehållstyper kan inte läggas till på anslagstavlor. Om ikonen för anslagstavlor inte visas på ett kort kan du inte lägga till den innehållstypen på en anslagstavla.

Lägga till en anslagstavla i Favoriter

Du kan hålla reda på anslagstavlor genom att lägga till dem i Favoriter.

  • Klicka på Lägg till i Favoriter högst upp på en anslagstavla.

    Lägg till anslagstavlan i Favoriter

När du skapar en anslagstavla, eller lägger till nytt innehåll i den, läggs anslagstavlan automatiskt till i Favoriter.

Gå till en anslagstavla

Du kan använda något av följande alternativ för att gå till en anslagstavla:

  • Klicka på Favoriter i det vänstra fönstret.

    Klicka på Favoriter i den vänstra rutan
  • Klicka på ikonen för anslagstavlor Ikon för anslagstavla på ett innehållskort i Delve i det nedre vänstra hörnet på ett innehållskort. Klicka på namnet på anslagstavlan i dialogrutan som öppnas.

    Klicka på ett tavelnamn för att gå till tavlan
  • Klicka på ett namn i listan med anslagstavlor i det vänstra fönstret.

    Klicka på ett tavelnamn för att gå till tavlan
  • Börja skriva i sökrutan för att söka efter anslagstavlor. Sedan klickar du på namnet på en anslagstavla.

    Börja skriva om du vill söka efter en tavla

Dela en anslagstavla med andra

  • Om du vill skicka en länk till en anslagstavla via e-post klickar du på Skicka en länk längst upp på anslagstavlan.

    Skriv in e-postadressen, ändra meddelandetexten om du vill och skicka.

Obs!: När du delar en anslagstavla ser de personer som du delar den med endast de dokument som de har åtkomst till.

Ta bort ett dokument från en anslagstavla

  • Klicka på ikonen för anslagstavlor i det nedre vänstra hörnet på ett innehållskort. I dialogrutan som öppnas klickar du på X för den anslagstavla som du vill ta bort dokumentet från.

    Klicka på x för att ta bort dokumentet från en anslagstavla

Håll reda på dina favoritdokument

  • Klicka på bokmärkesikonen i det nedre vänstra hörnet av kortet för att lägga till dokumentet i Favoriter.

    Lägg till i Favoriter genom att klicka på ikonen i det nedre högra hörnet
  • Klicka på Favoriter i det vänstra fönstret för att komma tillbaka till dina favoritdokument.

    Klicka på Favoriter i den vänstra rutan
  • Ta bort ett dokument från sidan Favoriter genom att klicka på bokmärkesikonen på kortet igen.

Bara du kan se vilka dokument du har lagt till i dina favoriter.

Obs!: Alla typer av dokument kan ännu inte läggas till i Favoriter. Om du inte ser bokmärkesikonen på ett kort kan du inte lägga till den dokumenttypen i Favoriter.

Dela ett dokument med andra via e-post

  • Om du vill skicka en länk till ett dokument via e-post klickar du på de tre punkterna i det nedre högra hörnet på innehållskortet och sedan på Skicka en länk.

    Skicka länk via e-post genom att klicka här

    Skriv in e-postadressen, ändra meddelandetexten om du vill och skicka.

Du ändrar inte vem som har tillgång till dokumentet utan skickar bara en länk till det.

Ge andra tillgång till dokumentet

  • Om du vill dela ett dokument med andra inifrån Delve klickar du på de tre punkterna i det nedre högra hörnet på innehållskortet, därefter på Vem kan se detta? och klickar sedan på Bjud in andra.

    Visa eller ändra vem ett dokument delas med

Läs Lagra dokument där Delve kan nå dem om du vill veta mer om att lagra dokument och dela dem med andra.

Samarbeta med andra i dokument i Delve

När du öppnar dokument i Office Online kan dina kollegor öppna dem samtidigt. Det innebär att du inte behöver vänta på att någon ska göra klart sitt arbete i kalkylbladet innan du kan lägga in din information.

Samtidigt som du kan se de andras uppdateringar kan ni prata med varandra och diskutera idéer, och ni får ett dokument som hela gruppen har skapat tillsammans.

Samarbeta i dokument med hjälp av Yammer

Du kan publicera dokument till Yammer från Delve. Du kan också diskutera dokumentet på Yammer eller visa befintliga konversationer.

  • Om du vill publicera ett dokument på Yammer klickar du på de tre punkterna i det nedre högra hörnet på innehållskortet och sedan på Diskutera detta på Yammer.

    Klicka för att öppna Yammer

Yammer konversationer kan visas av dina kollegor både från Delve och från Yammer.

Mer information finns i

Vad är Delve?

Är mina dokument säkra i Delve?

Lagra dina dokument där Office Delve har åtkomst till dem

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×