Gruppera data efter ämne

Gruppera data

Uppsättningar med unik information

När du skriver ned vilken information som ska lagras märker du förmodligen att en del information naturligt hamnar i en eller flera kategorier eller grupper. Informationen kan till exempel grupperas i:

  • Tillgångsinformation, till exempel modeller, inköpsdatum och kostnader.

  • Leverantörsinformation – information om de som tillhandahåller datorer, skrivbord och annan utrustning. I den här kategorin ingår troligtvis företagsnamn, adresser, telefonnummer och kontaktnamn.

  • Supportinformation – information om de som reparerar och underhåller utrustningen. Den här kategorin ser ut ungefär som leverantörsinformationen eftersom den också innehåller namn på företag och kontaktpersoner.

Det är viktigt att gruppera informationen eftersom varje grupp kan motsvara en tabell, till exempel Tillgångar, Support och Leverantörer. Grupperna kanske inte resulterar i en fullständig lista med tabeller, men de utgör en bra utgångspunkt. Var inte rädd för att ändra dem. Se bara till att varje grupp innehåller unik information, det vill säga att det exempelvis bara finns tillgångsinformation i en grupp och leverantörsinformation i en annan grupp.

Ämne 4 av 11

Föregående | Nästa

(Tillbaka till start)

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×