Grundläggande uppgifter i Visio

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Med Visio kan du snabbt skapa flödesscheman, planritningar, tidslinjer, nätverksdiagram och många andra typer av ritningar. Det finns mallar som gör det lättare att snabbt komma igång. Varje mall innehåller en särskild uppsättning former. Det enda du behöver göra för att skapa proffsiga diagram är att dra formerna till ritningssidan och koppla ihop dem.

När du är klar med ritningen kan du spara den i många olika format. Du kan använda den som illustration i rapporter, som referensfil i PDF-format eller kanske som en webbsida som kan uppdateras.

Mer information om hur Visio fungerar finns i Nybörjarguide till Visio och Komma igång med Visio.

Skapa nya diagram och ritningar

Det första du ser när du startar Visio är olika mallar som du kan använda för att skapa ett diagram eller en ritning.

Skapa ett diagram eller en ritning
  1. Starta Visio.

  2. Om du vill använda en mall dubbelklickar du på den och börjar lägga till former.

    Du kan också bläddra efter fler mallar genom att klicka på Kategorier och du kan ange sökord om du vill söka efter en viss mall.

    Galleri över mallar

Lägga till en form

Längs ritningssidan visas en panel, eller ett fönster, med namnet Former. Fönstret Former innehåller en eller flera stenciler, eller uppsättningar av former, som brukar användas i den typ av ritning som du vill skapa.

Lägga till en form i diagrammet eller ritningen
  1. Klicka på och håll ned musknappen på önskad form i fönstret Former.

  2. Dra formen till diagramsidan.

    Lägg till en form genom att dra den

Mer information om hur du använder former och stenciler finns i Använda fönstret Former för att ordna och hitta former.

Koppla former

I flödesscheman och en del andra diagram måste formerna kopplas ihop så att det är lätt att följa vägen mellan dem. Det snabbaste sättet att koppla ihop former är att använda funktionen Koppla ihop automatiskt.

Koppla ihop automatiskt är tillgänglig som standard när en ritning är baserad på en mall för en typ som normalt kräver kopplingar, till exempel ett flödesschema. Om du inte ser pilarna för Koppla ihop automatiskt Knappbild när du placerar muspekaren över en form är Koppla ihop automatiskt inte aktiverad. Du aktiverar Koppla ihop automatiskt genom att klicka på Koppling under Verktyg på fliken Start.

Koppla ihop former med funktionen Koppla ihop automatiskt
  1. Placera muspekaren över en av formerna du vill koppla ihop.

  2. När pilarna för Koppla ihop automatiskt visas drar du en av dem till mitten av den andra formen.

    En koppling visas då mellan de två formerna. Du kan också använda pilarna för Koppla ihop automatiskt till att koppla ihop former direkt när du lägger till dem.

  3. Dra den nya formen till din ritning och håll den över den form du vill koppla ihop den med, tills pilarna för Koppla ihop automatiskt visas.

    Släpp på pilen för Koppla ihop automatiskt

  4. Släpp den nya formen på pilen för Koppla ihop automatiskt på den sida där du vill att formerna kopplas ihop.

    Den nya formen visas ihopkopplad med den andra i ritningen.

Mer information om funktionen Koppla ihop automatiskt finns i Koppla ihop former med hjälp av funktionen Koppla ihop automatiskt eller kopplingsverktyget.

Lägga till text i former eller på sidan

Det är enkelt att lägga till text i Visio, både i formerna i ritningen och på själva sidan.

Lägga till text i en form
  1. Markera en form.

  2. Skriv texten. När du börjar skriva ändras den markerade formen till textredigeringsläge.

    Lägga till text i en figur

    Om du vill lägga till ytterligare en textrad trycker du på Retur.

  3. Klicka på ett tomt område på sidan eller tryck på Esc när du är klar.

Lägga till text på sidan
  1. Klicka på Start och sedan på verktyget Text Text .

  2. Klicka på en tom del av sidan.

    En textruta visas.

  3. Skriv den text som du vill lägga till på sidan.

    Lägga till text på en sida

  4. Du slutar använda verktyget Text genom att klicka på Start och sedan på Pekare.

Textrutan har nu samma egenskaper som andra former. Du kan markera den och skriva om du vill ändra texten, du kan dra den till en annan del av sidan och du kan formatera texten med hjälp av grupperna Tecken och Stycke på fliken Start.

Mer information om hur du arbetar med text finns i Lägga till, redigera, flytta eller rotera text i former och Lägga till text på en sida.

Finputsa diagramdesignen

Skapa ett proffsigt utseende på dina diagram genom att lägga till bakgrunder, dekorativa rubriker och kantlinjer, och färger och effekter.

Infoga en bakgrund i en ritning
  1. Klicka på Design och sedan på Bakgrunder.

  2. Klicka på en bakgrund.

    En ny bakgrundssida (med standardnamnet VBakgrund-1) läggs till i diagrammet och visas på sidflikarna längst ned i diagramområdet.

    Fliken Bakgrund i Visio

Lägga till en kantlinje eller rubrik
  1. Klicka på Design > Kantlinjer och rubriker och sedan på önskad rubrikstil.

  2. Klicka på önskad rubrikstil.

    Rubriken och kantlinjerna visas på bakgrundssidan.

  3. Klicka på fliken VBakgrund-1 längst ned i diagramområdet.

  4. Klicka på rubriktexten.

    Hela kantlinjen markeras men rubriktexten ändras när du börjar skriva.

  5. Skriv önskad rubrik.

  6. Om du vill redigera annan text i kantlinjen markerar du först hela kantlinjen och klickar sedan på den text du vill ändra och börjar skriva.

Lägga till ett enhetligt färgschema och andra formateringseffekter

När de grundläggande delarna sitter på plats kan du snabbt ändra färger och det övergripande utseendet genom att välja ett tema.

Använda ett tema i diagrammet eller ritningen
  1. Placera muspekaren över olika teman på fliken Design.

    Varje tema som du håller muspekaren över används tillfälligt i Visio.

    Temagalleri i Visio

  2. Klicka på Mer Knappen Mer om du vill se fler tillgängliga teman.

  3. Klicka på temat som du vill använda i diagrammet.

Spara ett diagram

Om diagrammet har sparats tidigare klickar du på Spara i verktygsfältet Snabbåtkomst.

Spara med Verktygsfältet Snabbåtkomst

Om du vill spara diagrammet på en annan plats eller under ett annat namn använder du Spara som:

Spara diagrammet på en annan plats
  1. Klicka på Arkiv och sedan på Spara som.

  2. Under Spara som klickar du på den plats där du vill spara diagrammet.

    Det kan till exempel vara på din dator, online eller på OneDrive. Klicka sedan på den mapp där du vill spara det eller klicka på Bläddra för att bläddra till önskad mapp.

  3. Om du vill kan du byta namn på diagrammet i rutan Filnamn i dialogrutan Spara som.

  4. Klicka på Spara.

Spara som bildfil, PDF-fil eller i något annat format
  1. Klicka på Arkiv och sedan på Spara som.

  2. Under Spara som klickar du på den plats där du vill spara diagrammet.

  3. Öppna den nedrullningsbara listan Filformat i dialogrutan Spara som.

  4. Klicka på önskat format. Här är några exempel på format:

    • Standardbildfil    t.ex. JPG-, PNG- och BMP-format.

    • Webbsida    i HTM-format. Bildfiler och andra resursfiler sparas i en undermapp till platsen där du sparar HTM-filen.

    • PDF- eller XPS-fil   

    • AutoCAD-ritning    i DWG- eller DXF-format.

Skriva ut ett diagram eller en ritning

Det är lika enkelt att skriva ut diagram och ritningar i Visio som i andra Office-program.

Skriva ut ett diagram eller en ritning
  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Klicka på Skriv ut i marginallisten.

  3. Välj skrivare och andra inställningar och klicka sedan på Skriv ut.

Nästa steg efter grunderna

När du är klar med grunderna kan du gå vidare med följande artiklar:

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Dela Facebook Facebook Twitter Twitter E-post E-post

Hade du nytta av den här informationen?

Bra! Andra synpunkter?

Hur kan vi förbättra den?

Tack för din feedback!

×