Grundläggande uppgifter i Outlook 2010

Komma igång med Office 2010 Här är några grundläggande uppgifter som du kan utföra i Microsoft Outlook 2010.

Använd sökrutan ovan om det du letar efter inte finns här.

Artikelinnehåll

Vad är Outlook?

Lägga till ett e-postkonto

Skapa ett nytt e-postmeddelande

Vidarebefordra eller svara på ett e-postmeddelande

Bifoga en bilaga i ett e-postmeddelande

Öppna eller spara en bilaga i ett e-postmeddelande.

Öppna en bifogad fil

Spara en bifogad fil

Lägga till en e-postsignatur i meddelanden

Skapa en signatur

lägg till en signatur

Skapa en avtalad tid i kalendern

Schemalägga ett möte med andra personer

Skapa en påminnelse

För avtalade tider eller möten

För e-postmeddelanden, kontakter och uppgifter

Skapa en kontakt

Skapa en uppgift.

Skapa en anteckning

Skriva ut ett e-postmeddelande, en kontakt, ett kalenderobjekt eller en uppgift

Vad är Outlook?

Microsoft Outlook 2010 erbjuder exceptionella verktyg för e-posthantering för företag och privatpersoner till fler än 500 miljoner Microsoft Office-användare över hela världen. Med lanseringen av Outlook 2010 får du en rikare samling med upplevelser för att uppfylla behoven av kommunikation på jobbet, skolan och hemma.

Från ett omarbetat utseende till avancerad e-posthantering, sökning, kommunikation och funktioner för sociala nätverk ger Outlook 2010 en förstklassig upplevelse för att du ska förbli produktiv och hålla kontakten med dina nätverk i affärslivet och det privata.

Överst på sidan

Lägga till ett e-postkonto

Innan du kan skicka och ta emot e-postmeddelanden med Outlook 2010 måste du lägga till och konfigurera ett e-postkonto. Om du har använt en tidigare version av Microsoft Outlook på samma dator där du har installerat Outlook 2010 importeras dina kontoinställningar automatiskt.

Om du inte har använt Outlook tidigare eller om du installerar Outlook 2010 på en ny dator startas funktionen Automatiska kontoinställningar automatiskt och kan du konfigurera kontoinställningarna för dina e-postkonton. Du behöver bara ange ditt namn, din e-postadress och ditt lösenord. Om det inte går att konfigurera e-postkontot automatiskt måste du ange den ytterligare information som krävs manuellt.

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Klicka på Lägg till konto under Kontoinformation.

Backstage-vy och kommandot Lägg till konto

Mer information finns i Lägga till eller ta bort ett e-postkonto.

Obs!   Du hittar mer information om hur du lägger till ett Outlook.com-konto (tidigare Hotmail) i Använda ett Outlook.com-konto i Outlook.

Överst på sidan

Skapa ett nytt e-postmeddelande

Med Outlook 2010 kan du kommunicera med en eller flera mottagare med en omfattande uppsättning funktioner och anpassningar.

  • Under E-post, klicka på Nytt e-postmeddelande i gruppen Nytt på fliken Start.

Kommandot Nytt e-postmeddelande i menyfliksområdet

Tangentbordsgenväg    Om du vill skapa ett e-postmeddelande trycker du på Ctrl+Skift+M.

Mer information finns under Skapa ett e-postmeddelande.

Överst på sidan

Vidarebefordra eller svara på ett e-postmeddelande

  • Klicka på Svara, Svara alla eller Vidarebefordra på fliken Meddelande eller Start i gruppen Svara.

Gruppen Svara i menyfliksområdet

Obs!    Namnet på fliken beror på om meddelandet är markerat i meddelandelistan eller öppnas i ett eget fönster.

Om du vill ta bort ett namn från raden Till eller raden Kopia klickar du på namnet och trycker på Delete. Om du vill lägga till en mottagare klickar du i rutan Till, Kopia, eller Hemlig kopia och skriver in mottagarens adress.

Mer information finns under Svara på eller vidarebefordra ett e-postmeddelande.

Överst på sidan

Bifoga en bilaga i ett e-postmeddelande

Filer kan skickas som bilagor till ett e-postmeddelande. Dessutom kan andra Outlook-objekt, som meddelanden, kontakter eller uppgifter, bifogas i meddelanden som du skickar.

  1. Skapa ett meddelande, eller klicka på Svara, Svara alla eller Vidarebefordra för ett befintligt meddelande.

  2. I meddelandefönstret klickar du på Bifoga fil i gruppen Inkludera på fliken Meddelande.

Kommandot Bifoga fil i menyfliksområdet

Mer information finns under Bifoga en fil eller ett annat objekt i ett e-postmeddelande.

Överst på sidan

Öppna eller spara en bilaga i ett e-postmeddelande.

Du kan öppna en bifogad fil från Läsfönster eller från ett öppet meddelande. När du har öppnat och visat en bifogad fil kan du spara den. Om ett meddelande har fler än en bifogad fil kan du spara flera bifogade filer som en grupp eller en i taget.

Öppna en bifogad fil

  • Dubbelklicka på bilagan.

Spara en bifogad fil

  1. Klicka på den bifogade filen i läsfönstret eller i det öppna meddelandet.

  2. Klicka på Spara som i gruppen Åtgärder på fliken Bifogade filer. Du kan också högerklicka på den bifogade filen och sedan klicka på Spara som.

Kommandot Spara som i menyfliksområdet

Mer information finns under Öppna och spara bilagor.

Överst på sidan

Lägga till en e-postsignatur i meddelanden

Du kan skapa personliga signaturer för e-postmeddelanden som innehåller text, bilder, ditt Elektroniskt visitkort, en logotyp eller till och med en bild med din handskrivna signatur.

Skapa en signatur

  1. Öppna ett nytt meddelande. Klicka på Signatur i gruppen Inkludera på fliken Meddelande och klicka sedan på Signaturer.

    Kommandot Signaturer i menyfliksområdet

  2. Klicka på Nytt på fliken E-postsignatur.

Lägga till en signatur

  • Klicka på Signatur i gruppen Ta med på fliken Meddelande i ett nytt meddelande, och markera sedan den signatur du vill använda.

Kommandot Signaturer i menyfliksområdet

Mer information finns under Skapa och lägga till en e-postsignatur.

Överst på sidan

Skapa en avtalad tid i kalendern

Avtalade tider är aktiviteter som du schemalägger i din kalender och som inte innebär att du bjuder in andra personer eller reserverar resurser.

  • Under Kalender, klicka på Ny avtalad tid i gruppen Ny på fliken Start. Du kan även högerklicka på ett tidsblock i kalendertabellen och klicka på Ny avtalad tid.

Kommandot Ny avtalad tid i menyfliksområdet

Tangentbordsgenväg    Du kan skapa en avtalad tid genom att trycka på Ctrl+Skift+A.

Mer information finns under Schemalägga en avtalad tid.

Överst på sidan

Schemalägga ett möte med andra

Ett möte är en avtalad tid som inbegriper andra personer och som kan innehålla resurser som konferensrum. Svar på en mötesinbjudan visas i Inkorgen.

  • Under Kalender, klicka på Nytt möte i gruppen Nytt på fliken Start.

Kommandot Nytt möte i menyfliksområdet

Kortkommando    Skapa en ny mötesförfrågan från en mapp i Outlook genom att trycka på Ctrl+Skift+Q.

Mer information finns under Schemalägga ett möte med andra personer.

Överst på sidan

Skapa en påminnelse

Du kan ange eller ta bort påminnelser för ett antal olika objekt, exempelvis e-postmeddelanden, möten och kontakter.

För avtalade tider eller möten

I ett öppet objekt i gruppen Alternativ på fliken Avtalad tid eller Möte, välj hur lång tid före den avtalade tiden eller mötet du vill att påminnelsen ska visas i den nedrullningsbara listan i Påminnelse. Om du vill inaktivera påminnelsen väljer du Ingen.

För e-postmeddelanden, kontakter och uppgifter

  • Klicka på Följ upp i gruppen Taggar på fliken Start, och klicka sedan på Lägg till påminnelse.

    Kommandot Lägg till en påminnelse i menyfliksområdet

    Tips   Du kan snabbt flagga e-postmeddelanden som att göra-poster med hjälp av påminnelser. Högerklicka på flaggkolumnen i meddelandelistan. Om meddelandet är öppet går du till fliken Meddelande och klickar på Följ upp i gruppen Taggar. Klicka sedan på Lägg till påminnelse.

Mer information finns under Ange eller ta bort påminnelser.

Överst på sidan

Skapa en kontakt

Kontakter kan vara så enkla som ett namn och en e-postadress eller innehålla ytterligare detaljerad information, till exempel gatuadress, flera telefonnummer, en bild, födelsedagar eller övrig information som relaterar till kontakten.

  • Under Kontakter på fliken Start i gruppen Ny klickar du på Ny kontakt.

Kommandot Ny kontakt i menyfliksområdet

Kortkommando    Om du vill skapa en kontakt från en valfri mapp i Outlook trycker du på Ctrl+Skift+C.

Mer information finns under Skapa eller lägga till en kontakt.

Överst på sidan

Skapa en uppgift.

Många av oss gör listor över vad vi ska göra – på papper, i kalkylblad eller både på vanligt papper och med elektroniska hjälpmedel. I Microsoft Outlook kan du kombinera olika listor till en enda lista, få påminnelser och spåra aktivitetsstatus.

  • Under Uppgifter på fliken Start i gruppen Ny klickar du på Ny uppgift.

Kommandot Ny uppgift i menyfliksområdet

Kortkommando    Du kan skapa en ny uppgift genom att trycka på Ctrl+Skift+K.

Mer information finns under Skapa uppgifter och att göra-objekt.

Överst på sidan

Skapa en anteckning

Anteckningar är en elektronisk motsvarighet till Post-It-lappar. Använd anteckningar för att anteckna frågor, idéer, påminnelser eller vad som helst som du skulle skriva på papper.

  • Klicka på Ny anteckning i gruppen Nytt under Anteckningar.

Kommandot Ny anteckning i menyfliksområdet

Kortkommando    Du kan skapa en anteckning genom att trycka på Ctrl+Skift+N.

Mer information finns under Skapa en anteckning.

Överst på sidan

Skriva ut ett e-postmeddelande, en kontakt, ett kalenderobjekt eller en uppgift

Du kan skriva ut enskilda objekt, till exempel e-postmeddelanden, kontakter eller kalenderobjekt, eller större vyer, till exempel kalendrar, adressböcker eller innehållslistor för e-postmappar.

Utskrifter fungerar likadant i E-post, Kalender och andra mappar i Microsoft Outlook – alla utskriftsinställningar och funktioner finns i Backstage-vyn. Klicka på fliken Arkiv för att visa Backstage-vyn.

  1. Klicka på ett objekt eller en mapp i Outlook som du vill skriva ut.

  2. Klicka på fliken Arkiv.

  3. Klicka på Skriv ut.

Mer information finns under Skriva ut objekt i Outlook.

Överst på sidan

Go to Microsoft Answers for Office

Gäller för: Outlook 2010



Hade du nytta av den här informationen?

Ja Nej

Hur kan vi förbättra den?

255 återstående tecken

För att skydda din integritet bör du inte ange någon kontaktinformation i feedbacken. Granska våra sekretesspolicy.

Tack för din feedback!

Supportresurser

Ändra språk