Grundläggande åtgärder i PowerPoint 2010

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Komma igång med Office 2010 Här är några grundläggande uppgifter som du kan göra för att du lär dig hur du använder Microsoft Office PowerPoint 2010.

 

I den här artikeln

Vad är PowerPoint?

Hitta och använda en mall

Skapa en presentation

Öppna en presentation

Spara en presentation

Infoga en ny bild

Lägga till former i en bild

Visa ett bildspel

Skriva ut en presentation

Tips på hur du skapar en effektiv presentation

Vad är PowerPoint?

PowerPoint 2010 är ett visuellt och grafiskt program, främst avsett för att skapa presentationer. Med PowerPoint kan du skapa, visa och presentera bildspel och kombinera text, former, bilder, diagram, animeringar, videoklipp och mycket annat.

Mer information om vilka funktioner som är unika för PowerPoint 2010 finns i Vad är nytt i PowerPoint 2010.

Överst på sidan

Hitta och använda en mall

PowerPoint 2010 kan du använda inbyggda mallar och använda egna mallar och söka bland en mängd mallar som är tillgängliga på Office.com. Office.com innehåller ett stort urval av populära PowerPoint-mallar, inklusive presentationer och design bilder.

Gör så här om du vill hitta en mall i PowerPoint 2010:

  1. Klicka på Ny på fliken Arkiv.

  2. Gör sedan något av följande under Tillgängliga mallar och teman:

    • Om du vill återanvända en mall du nyligen använt klickar du på Senaste mallar och på den mall du vill använda. Klicka sedan på Skapa.

    • Om du vill använda en mall som du redan har installerat klickar du på Mina mallar, markerar den mall du vill använda och klickar på OK.

    • Om du vill använda någon av de inbyggda mallarna som kommer installerade med PowerPoint klickar du på Exempelmallar, klickar på den mall du vill använda och sedan på Skapa.

    • Om du vill hitta en mall på Office.com under Office.com-mallar, klicka på en mallkategori, väljer den mall som du vill använda och klicka sedan på Hämta för att hämta mallen från Office.com till din dator


      Mallistor i Backstage-vyn i PowerPoint

Obs!: Du kan också söka efter mallar på Office.com inifrån PowerPoint. I rutan Sök efter mallar på Office.com skriver du in en eller fler söktermer och klickar sedan på pilknappen för att söka.

Mer information om hur du hittar och använder mallar finns i Använd en mall i presentationen.

Överst på sidan

Skapa en presentation

  1. Klicka på fliken Arkiv och sedan på Nytt.

  2. Gör något av följande:

  3. Klicka på Tom Presentation och klicka sedan på Skapa.

  4. Använd en mall eller ett tema, antingen från de som är inbyggda i PowerPoint 2010, eller som hämtas från Office.com. Se Hitta och använda en mall i den här artikeln.

Överst på sidan

Öppna en presentation

  1. Klicka på fliken Arkiv och sedan på Öppna.

  2. I det vänstra fönstret i dialogrutan Öppna klickar du på den enhet eller mapp som innehåller den presentation du vill använda.

  3. I det högra fönstret i dialogrutan Öppna öppnar du den mapp som innehåller presentationen.

  4. Klicka på presentationen och sedan på Öppna.

    Obs!: Som standard visar PowerPoint 2010 PowerPoint-presentationer i dialogrutan Öppna. Om du vill visa andra typer av filer, klicka på Alla PowerPoint-presentationer och välj vilken typ av fil som du vill visa.

    Öppna en PowerPoint 2010-fil.

Överst på sidan

Spara en presentation

  1. Klicka på fliken Arkiv och sedan på Spara som.

  2. Skriv namnet på PowerPoint-presentationen i rutan Filnamn och klicka på Spara.

    Obs!: Som standard sparas PowerPoint 2010 filer i filformatet PowerPoint-Presentation (.pptx). Om du vill spara presentationen i ett annat format än .pptx, klicka på listan Spara som och välj det filformat som du vill använda.

    Spara som en fil i PowerPoint 2010.

Mer information om hur du skapar en ny presentation finns i avsnittet Namnge och spara presentationen.

Överst på sidan

Infoga en ny bild

Gör följande om du vill infoga en ny bild i presentationen:

  • Klicka på pilen under Ny bild i gruppen Bilder på fliken Start och klicka på den bildlayout du vill använda.

    Fliken Start i PowerPoint 2010, med visning av gruppen Bilder.

Mer information om hur du lägger till bilder i presentationen finns i avsnittet Lägga till, ordna och ta bort bilder.

Överst på sidan

Lägga till former i en bild

  1. Klicka på Former i gruppen Rita på fliken Start.

    Fliken Start i PowerPoint 2010, med visning av gruppen Rita.

  2. Klicka på den form du vill använda, klicka någonstans i bilden och placera bilden genom att dra den med musen.

    Om du vill skapa en perfekt kvadrat eller cirkel (eller begränsa storleken på andra figurer) håller du ned SKIFT medan du drar.

Mer information om hur du lägger till former finns i avsnittet Lägga till, ändra eller ta bort former.

Överst på sidan

Visa ett bildspel

Gör följande om du vill visa en presentation i bildspelsvyn från den första bilden:

  • Klicka på Från början i gruppen Starta bildspelet på fliken Bildspel.

    Fliken Bildspel i PowerPoint 2010, med visning av gruppen Starta bildspelet.

Gör följande om du vill visa en presentation i bildspelsvyn från den aktuella bilden:

  • Klicka på Från aktuell bild i gruppen Starta bildspelet på fliken Bildspel.

    Fliken Bildspel i PowerPoint 2010, med visning av gruppen Starta bildspelet.

Mer information om hur du visar ett bildspel finns i När och hur bilder används i PowerPoint 2010.

Överst på sidan

Skriva ut en presentation

  1. Klicka på fliken Arkiv och sedan på Skriv ut.

  2. Gör något av följande under Skriv ut:

    • Om du vill skriva ut alla bilder klickar du på Alla.

    • Om du bara vill skriva ut den bild som visas klickar du på Aktuell bild.

    • Om du vill skriva ut särskilda bilder efter nummer klickar du på Anpassat bildintervall och anger sedan en lista med enskilda bilder, ett intervall eller båda.

      Obs!: Avgränsa numren med kommatecken, inte med blanksteg. Skriv till exempel: 1,3,5-12.

  3. Klicka på listan Färg under Andra inställningar och välj den inställning du vill använda.

  4. När du har valt inställningarna klickar du på Skriv ut.

    Fliken Arkiv i PowerPoint 2010, med visning av Skriv ut.

Mer information om hur du skriver ut finns i Skriva ut bilderna eller åhörarkopiorna för en presentation.

Överst på sidan

Tips om hur du skapar en effektfull presentation

Följ tipsen nedan för att skapa snygga och motiverande presentationer.

Minimera antalet bilder

Om du vill fokusera på budskapet och bibehålla åhörarnas uppmärksamhet och intresse genom hela presentationen bör du minska antalet bilder till ett minimum.

Använd rätt teckenstorlek

Med rätt teckenstorlek förmedlas budskapet effektivare. Tänk på att åhörarna måste kunna läsa bildtexterna även på långt håll. Normalt sett kan det vara svårt att läsa text med en teckenstorlek som är mindre än 30.

Använd enkel bildtext

Meningen är att åhörarna ska lyssna på vad du säger och inte bara läsa på skärmen. Använd punkter eller korta meningar på högst en rad, utan figursättning.

Vissa projektorer beskär bilderna i kanten vilket kanske gör att långa meningar kapas.

Använd visuella effekter för att förstärka ditt budskap

Bilder, diagram och SmartArt-grafik ger visuella ledtrådar som är lätta att komma ihåg. Komplettera texten och budskapet i bilderna med meningsfulla effekter.

Precis som med text bör du emellertid undvika att använda för många visuella effekter i dina bilder.

Använd begripliga etiketter för diagram

Använda tillräckligt text så att etikett element i ett diagram eller en ny kurva begripligt.

Använd diskreta bildbakgrunder och använd dem konsekvent

Välj en tilltalande, konsekvent mall eller tema som inte är för snygga. Du vill inte bakgrund eller design för att dra uppmärksamheten från ditt meddelande.

Du även vill ge en kontrast mellan bakgrundsfärg och textfärg. Inbyggda teman i PowerPoint 2010 ange kontrasten mellan light bakgrund med Mörkgrön text eller mörk bakgrund med light färgad text.

Mer information om hur du använder teman finns i Lägga till färg och format i en presentation med hjälp av ett tema.

Kontrollera stavning och grammatik

Att få och underhåll av åhörarna alltid Kontrollera stavning och grammatik i presentationen.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Hade du nytta av den här informationen?

Hur kan vi förbättra den?

Hur kan vi förbättra den?

För att skydda din integritet bör du inte ange någon kontaktinformation i feedbacken. Granska våra sekretesspolicy.

Tack för din feedback!