Grundläggande uppgifter i Word 2016

Grundläggande uppgifter i Word 2016

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Word 2016 som hjälper dig att skapa dokument av professionell kvalitet. Word kan du också ordna och skriva dokument mer effektivt.

När du skapar ett dokument i Word kan välja du att börja med ett tomt dokument eller låta en mall gör stor del av arbetet åt dig. Därefter är de grundläggande stegen i Skapa och dela dokument samma. Och i Word kraftfulla redigera och granska verktyg hjälper dig att samarbeta med andra och göra dina dokument bra.

Tips: Mer information om nya funktioner finns i Vad är nytt i Word 2016.

Påbörja ett dokument

Är det ofta enklare att Skapa ett nytt dokument med hjälp av en mall i stället för att börja med en tom sida. Word-mallar kommer senare färdiga att använda med förinställda teman och formatmallar. Allt du behöver göra är att lägga till innehåll.

Varje gång du startar Word klickar du väljer en mall i galleriet, klicka på en kategori om du vill se fler mallar eller söka efter fler mallar online.

En närmare titt på en mall klickar du på den för att öppna en stor förhandsgranskning.

Om du inte föredrar att använda en mall, klickar du på tomt dokument.

Startskärmen i Word

Öppna ett dokument

Varje gång som du startar Word visas en lista över de senast använda dokumenten i den vänstra kolumnen. Om ett visst dokument inte finns med i listan klickar du på Öppna andra dokument.

En lista över de senast använda dokumenten visas.

Om du redan befinner dig i Word klickar du på Arkiv > Öppna, och bläddrar dig sedan fram till den plats där filen finns sparad.

När du öppnar ett dokument som har skapats i tidigare versioner av Word kan se du kompatibilitetsläge i namnlisten i dokumentfönstret. Du kan arbeta i kompatibilitet mer eller uppgradera dokumentet om du vill använda Word 2016. Mer information finns i Öppna ett dokument i en tidigare version av Word.

Spara ett dokument

Så här sparar du ett dokument för första gången:

  1. Klicka på Spara som på fliken Arkiv.

  2. Bläddra till den plats där du vill spara dokumentet.

    Obs!: Välj en mapp under Den här datorn om du vill spara dokumentet på datorn, eller klicka på Bläddra. Om du vill spara ditt dokument, Välj en plats online under Spara som eller klicka på Lägg till en plats. När filerna är online kan du dela, ge feedback och arbeta tillsammans med dem i realtid.

  3. Klicka på Spara.

    Obs!: I Word sparas filer automatiskt i filformatet .docx. Om du vill spara dokumentet i ett annat format än .docx klickar du i listan Filformat och väljer sedan önskat filformat.

Om du vill spara dokumentet samtidigt som du fortsätter att arbeta med det klickar du på Spara i verktygsfältet Snabbåtkomst.

Ikonen Spara visas i verktygsfältet Snabbåtkomst

Läsa dokument

Öppna dokumentet i Läsläge för att dölja de flesta knappar och verktyg så att du kan få effekt i läsfönstret utan distraktioner.

Läsläge

  1. Öppna det dokument som du vill läsa.

    Obs!: Vissa dokument öppnas automatiskt i läsläge, exempelvis skyddade kolumner och bilagor.

  2. Klicka på Visa > Läsläge.

  3. Gör något av följande om du vill gå från sida till sida i ett dokument:

    • Klicka på pilarna till höger och vänster på sidorna.

    • Tryck på PgDn och PgUp eller på blanksteg och backsteg på tangentbordet. Du kan också använda piltangenterna eller skrollhjulet på musen.

    • Om du använder en enhet med pekskärm drar du med fingret till vänster eller höger över sidan.

      Tips: Klicka på Visa> Redigera dokumentet om du vill redigera dokumentet igen.

Spåra ändringar

När du arbetar med ett dokument med andra eller redigerar ett dokument själv, aktivera Spåra ändringar att se varje ändring. Word markerar alla tillägg, borttagningar, flyttar och formateringsändringar.

  1. Öppna det dokument som ska granskas.

  2. Klicka på Granska och på knappen Spåra ändringar. Välj sedan Spåra ändringar.

    När du klickar på knappen Spåra ändringar markeras de tillgängliga alternativen

Läs Spåra ändringar eller Ta bort spårade ändringar och kommentarer för att få mer information.

Skriva ut dokumentet

Du kan se hur dokumentet kommer att se ut i tryck, ställa in utskriftsalternativen och skriva ut filen – allt på en och samma plats.

  1. På fliken Arkiv klickar du på Skriv ut .

    Skriv ut i Backstage-vyn

  2. Gör följande:

    • Ange hur många kopior du vill ha i rutan Kopior under Skriv ut.

    • Kontrollera att rätt skrivare är vald under Skrivare.

    • Under Inställningar är standardinställningarna för utskrift redan gjorda. Om du vill ändra en inställning klickar du bara på den och anger sedan en ny inställning.

  3. Klicka på Skriv ut när du är nöjd med inställningarna.

Mer information finns i skriva ut ett dokument.

Lite mer avancerat

Mer information om delarna i Word finns i Vad är nytt i Word 2016.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×