Grundläggande uppgifter i Excel

Grundläggande uppgifter i Excel

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Excel är ett otroligt kraftfullt verktyg när det handlar om att få ut något meningsfullt ur stora mängder data. Men det fungerar också mycket bra för enkla beräkningar och för att hålla ordning på nästan vilken information som helst. Nyckeln till hela dess potential är rutnätet med celler. Celler kan innehålla tal, text eller formler. Du skriver in data i cellerna och grupperar dem i rader och kolumner. Därmed kan du addera dina data, sortera och filtrera dem, föra in dem i tabeller och skapa snygga diagram. Den här artikeln innehåller grundläggande instruktioner som hjälper dig att komma igång.

Excel-dokument kallas för arbetsböcker. Varje arbetsbok har blad, som kallas kalkylblad. Du kan lägga till så många blad du vill i en arbetsbok, eller du kan skapa en ny arbetsbok om du vill ha dessa data separat.

  1. Klicka på Arkiv och sedan på Nytt.

  2. Klicka på Tom arbetsbok under Nytt.

    Ny tom arbetsbok

  1. Klicka på en tom cell.

    Till exempel cell A1 på ett nytt blad. Celler refereras till utifrån deras plats på raden och kolumnen i bladet, så cell A1 finns på den första raden i kolumn A.

  2. Skriv text eller ett tal i en cell.

  3. Tryck på Retur eller Tabb för att flytta till nästa cell.

  1. Markera den cell eller det cellområde som du vill lägga till en kantlinje för.

  2. Klicka på pilen bredvid kantlinjer på fliken Start i gruppen tecken och klicka sedan på den stil för kantlinjen.

    Bild av menyfliksområdet i Excel

Mer information finns i Använd eller ta bort cellkantlinjer i ett kalkylblad.

  1. Markera den cell eller det cellområde som du vill använda cellskuggning för.

  2. På fliken Start i gruppen tecken väljer du på pilen bredvid Fyllningsfärg Bild av knapp och välj sedan den färg du vill ha under Temafärger eller Standardfärger.

Mer information om hur du använder formatering på ett kalkylblad finns i Formatera ett kalkylblad.

När du har skrivit in tal i bladet kanske du vill addera dem. Ett snabbt sätt att göra det är att använda Autosumma.

  1. Markera en cell till höger eller under de tal som du vill lägga till.

  2. Klicka på fliken Start och klicka sedan på Autosumma i gruppen Redigering.

    Autosumma på fliken Start

    Autosumma adderar de angränsande talen och visar resultatet i den markerade cellen.

Att addera tal är bara en av många saker du kan göra, och Excel kan även räkna på andra sätt. Prova några enkla formler för att addera, subtrahera, multiplicera och dividera talen.

  1. Välj en cell, och skriv ett likhetstecken (=).

    Då instruerar du Excel om att den här cellen ska innehålla en formel.

  2. Skriv en kombination av tal och beräkningsoperatorer, till exempel plustecken (+) om du vill addera, minustecken (-) om du vill subtrahera, asterisk (*) om du vill multiplicera eller snedstreck (/) om du vill dividera.

    Skriv till exempel =2+4, =4-2, =2*4 eller =4/2.

  3. Tryck på Retur.

    Det här utför beräkningen.

    Du kan också trycka på Ctrl+Retur om du vill att markören ska stanna i den aktiva cellen.

Skilj mellan olika typer av tal genom att lägga till ett format, som valuta, procent eller datum.

  1. Markera cellerna med de tal du vill formatera.

  2. Klicka på fliken Start och sedan på pilen i dialogrutan Allmänt.

    Rutan Formatera tal på fliken Start

  3. Välj ett talformat.

    Galleriet Talformat

    Om du inte ser det talformat som du letar efter klickar du på Fler talformat.

Ett enkelt sätt att utnyttja styrkan i Excel är att föra in data i en tabell. Då kan du snabbt filtrera och sortera dina data.

  1. Markera data genom att klicka i den första cellen och dra till den sista cellen med data.

    Om du vill använda tangentbordet markerar du data genom att hålla ned Skift medan du trycker ned piltangenterna.

  2. Klicka på knappen Snabbanalys Knappen Snabbanalys i det nedre högra hörnet av markeringen.

    Markerade data med knappen Snabbanalys synlig

  3. Klicka på Tabeller, flytta markören till knappen Tabell för att förhandsgranska dina data, och sedan klicka på knappen Tabell.

    Galleriet Snabbanalystabeller

  4. Klicka på pilen Pilen för den nedrullningsbara filterlistan i tabellrubriken på en kolumn.

  5. Om du vill filtrera dessa data avmarkerar du rutan Markera alla, och markerar sedan de data du vill visa i tabellen.

    Rutan Markera alla i galleriet Sortera och filtrera

  6. Om du vill sortera data klickar du på Sortera A till Ö eller Sortera Ö till A.

    Sorteringskommanfon i galleriet Sortera och filtrera

  7. Klicka på OK.

Snabbanalys tool (finns i Excel 2016 och Excel 2013 ) kan du snabbt summera talen. Om det är en summa, medel eller antal som du vill använda Excel visar resultatet av beräkningen rakt under eller bredvid nummer.

  1. Markera cellerna som innehåller de tal du vill summera eller räkna.

  2. Klicka på knappen Snabbanalys Knappen Snabbanalys i det nedre högra hörnet av markeringen.

  3. Klicka på Summor flytta markören över knapparna så visas beräkningsresultatet för talen och klicka sedan på önskad knapp.

    Galleriet Snabbanalyssummor

Villkorsstyrd formatering och miniatyrdiagram kan markera dina viktigaste data eller visa datatrender. Verktyget snabbanalys (finns i Excel 2016 och Excel 2013 ) för en dynamisk förhandsvisning för att testa.

  1. Markera de data du vill undersöka närmare.

  2. Klicka på knappen Snabbanalys knappbild i det nedre högra hörnet av markeringen.

  3. Titta på alternativen på flikarna Formatering och Minityrdiagram och se hur de påverkar dina data.

    Galleriet Snabbanalysformatering

    Välj till exempel en färgskala i galleriet Formatering om du vill differentiera mellan höga, medelhöga och låga temperaturer.

    Data med en färgskala som villkorsstyrd formatering

  4. När du hittar något som du är nöjd med klickar du på det alternativet.

Läs mer om att analysera trender i data med hjälp av miniatyrdiagram.

Verktyget snabbanalys (finns i Excel 2016 och Excel 2013 ) rekommenderar rätt diagram för dina data och ger en visuell presentation med bara några få klick.

  1. Markera cellerna som innehåller de data du vill visa i ett diagram.

  2. Klicka på knappen Snabbanalys knappbild i det nedre högra hörnet av markeringen.

  3. Klicka på fliken Diagram, flytta markören över de rekommenderade diagrammen och se vilket som passar bäst för dina data, och klicka sedan på det du vill ha.

    Galleriet Snabbanalysdiagram

    Obs!: Olika diagram visas i det här galleriet beroende på vad som rekommenderas för dina data.

Läs mer om andra sätt att skapa diagram.

Att snabbt sortera dina data

  1. Markera ett dataområde, till exempel A1:L5 (flera rader och kolumner) eller C1:C80 (en enda kolumn). Området kan omfatta rubriker som du har skapat för att identifiera kolumner eller rader.

  2. Markera en enskild cell i den kolumn som du vill sortera.

  3. Klicka på A till Ö-kommando i Excel som sorterar A till Ö eller minst till störst siffra om du vill sortera i stigande ordning (A till Ö eller minst till störst).

  4. Klicka på Ö till A-kommando i Excel som sorterar Ö till A eller störst till minst siffra om du vill sortera i fallande ordning (Ö till A eller störst till minst).

Sortera efter specifika villkor

  1. Markera en cell någonstans i det område som du vill sortera.

  2. Välj Sortera i gruppen Sortera och filtrera på fliken Data.

  3. Dialogrutan Sortera öppnas.

  4. I listan Sortera efter markerar du den första kolumnen du vill sortera efter.

  5. I listan Sortera efter markerar du antingen Värden, Cellfärg, Teckenfärg eller Cellikon.

  6. I listan Ordning markerar du i vilken ordning du vill sortera – alfabetisk eller numerisk sortering i stigande eller fallande ordning (alltså A till Ö eller Ö till A för text eller minst till högst eller högst till lägst för siffror).

    Mer information om hur du sorterar data finns i Sortera data med hjälp av ett AutoFilter.

  1. Markera de data som du vill filtrera.

  2. Klicka på Filter på fliken Data i gruppen Sortera och filtrera.

    Gruppen Sortera och filtrera på fliken Data

  3. Klicka på pilen Pilen för den nedrullningsbara filterlistan i kolumnrubriken för att visa en lista där du kan göra filterval.

  4. Om du vill markera genom att värdena i listan, avmarkerar du kryssrutan (Markera alla). Detta tar bort bockmarkeringar från alla kryssrutor. Därefter markera bara de värden som du vill visa och klicka på OK om du vill se resultatet.

Mer information om hur du kan filtrera data finns i filtrera data med hjälp av ett AutoFilter.

  1. Klicka på knappen Spara i verktygsfältet Snabbåtkomst eller tryck på Ctrl+S.

    Knappen Spara i verktygsfältet Snabbåtkomst

    Om du har sparat arbetet tidigare är du klar.

  2. Om det är första gången du sparar filen ska du:

    1. Under Spara som väljer du var du vill spara arbetsboken och bläddrar till en mapp.

    2. Ange ett namn på arbetsboken i rutan Filnamn.

    3. Klicka på Spara.

  1. Klicka på Arkiv och sedan på Spara, eller så trycker du på Ctrl+P.

  2. Förhandsgranska sidorna genom att klicka på pilarna Nästa sida och Föregående sida.

    Knapparna Nästa och Föregående i förhandsgranskningsfönstret

    I förhandsgranskningsfönstret visas sidorna i svartvitt eller i färg, beroende på skrivarinställningarna.

    Om du inte gillar hur sidorna kommer att skrivas ut kan ändra du sidmarginalerna eller lägga till sidbrytningar.

  3. Klicka på Skriv ut.

  1. Välj Alternativ på fliken Arkiv och välj sedan kategorin Tillägg.

  2. Kontrollera att Excel-tillägg är markerat i rutan Hantera i den nedre delen av dialogrutan Excel-alternativ. Klicka sedan på Kör.

  3. Markerar du kryssrutorna för de tillägg som du vill använda i dialogrutan Tillägg och klicka sedan på OK.

    Om det visas ett meddelande där det står det går inte att köra det här tillägget och uppmanas du att installera den, klickar du på Ja om du vill installera-tillägg i Excel.

Mer information om hur du använder tilläggen finns Snabbstart: aktivera och använda ett tillägg.

Excel kan du använda inbyggda mallar och använda egna mallar och söka bland en mängd mallar på Office.com. Office.com innehåller ett stort urval av populära Excel-mallar, inklusive budgetar.

Mer information om hur du hittar och använder mallar finns i hitta och använda en mall.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×